Office Manager

MN Trading Amsterdam

Interesse

Wat is vereist?

HBO werk- en denkniveau
Minstens 2 jaar werkervaring
Analytisch en overzichtelijk kunnen werken, goede planner
Goede beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift, Engelse taal in geschrift
Je woont binnen reisafstand van Amsterdam
Je staat stevig in je schoenen en hebt sterke communicatieve vaardigheden
Affiniteit met crypto

Wat krijg je?

€2.500 - €3.500 bruto p/m (o.b.v. kennis en ervaring)
32 tot 40-urige werkweek
tot 26 vakantiedagen
Cursussen en trainingsmogelijkheden op het gebied van crypto
Laptop, businesscard en thuiswerkmogelijkheden
Bedrijfsfitness

Wat doe je?

20% CEO ondersteunen
20% Intern overleg notuleren
10% Contact met externe partijen
25% HR-taken uitvoeren
25% Administratieve werkzaamheden

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Interesse

Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.

E. Sikkens

Operations Manager – MN Trading

Vacature

Als Office Manager bij MN Trading ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de CEO en overige MT leden in de breedste zin van het woord. Je structureert werkzaamheden door afspraken met interne en externe partijen op een duidelijke manier in de agenda van de CEO en het MT te zetten en door administratieve werkzaamheden uit te voeren. Het gaat hierbij voornamelijk om aandeelhouders- en managementvergaderingen. Bij sommige van deze vergaderingen ben je zelf ook aanwezig om te notuleren wat er besproken wordt. Deze notulen stuur je na afloop van de vergadering rond naar alle aanwezigen. Op deze manier zorg je voor een prettige en gestructureerde werkomgeving.

Daarnaast voer je ook diverse HR-taken uit. Je plant functioneringsgesprekken in en zorgt dat de dossiers van werknemers op orde zijn. Ook denk je mee over personeelszaken in het algemeen en beantwoord je vragen van werknemers. Het uitvoeren van financieel administratieve taken zal na verloop van tijd ook tot je takenpakket gaan behoren. Dit zal gaan om financieel administratieve werkzaamheden die betrekking hebben op het personeelsbeleid. Hierover onderhoud je contact met de Accountant.

Als Office Manager ondersteun je het gehele team van MN Trading, maar je voornaamste contact is de CEO.

Als Office Manager bij MN Trading ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de CEO en overige MT leden in de breedste zin van het woord. Je structureert werkzaamheden door afspraken met interne en externe partijen op een duidelijke manier in de agenda van de CEO en het MT te zetten en door administratieve werkzaamheden uit te voeren.  Het gaat hierbij voornamelijk om aandeelhouders- en managementvergaderingen. Bij sommige van deze vergaderingen ben je zelf ook aanwezig om te notuleren wat er besproken wordt. Deze notulen stuur je na afloop van de vergadering rond naar alle aanwezigen. Op deze manier zorg je voor een prettige en gestructureerde werkomgeving. 
Daarnaast voer je ook diverse HR-taken uit. Je plant functioneringsgesprekken in en zorgt dat de dossiers van werknemers op orde zijn. Ook denk je mee over personeelszaken in het algemeen en beantwoord je vragen van werknemers. Het uitvoeren van financieel administratieve taken zal na verloop van tijd ook tot je takenpakket gaan behoren. Dit zal gaan om financieel administratieve werkzaamheden die betrekking hebben op het personeelsbeleid. Hierover onderhoud je contact met de Accountant.
Als Office Manager ondersteun je het gehele team van MN Trading, maar je voornaamste contact is de CEO.

Als je het interessant vindt om te werken in een start-up die zich focust op crypto, en je het uitdagend vindt om zelf veel structuur aan te brengen in je werkzaamheden, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Office Manager

Op een leuke dag krijg je positieve feedback terug van een aantal (nieuwe) klanten op je klantvriendelijkheid. Daarnaast maak je een planning voor het bedrijf en organiseer je een evenement binnen de organisatie, zoals een bedrijfsborrel.

Op een minder leuke dag ben je vooral bezig met repeterende werkzaamheden, zoals kantoorartikelen bestellen of notuleren tijdens een lange vergadering.

09:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
18:00

- Lunch
- Meeting
- Administratieve werkzaamheden
- Planning maken voor collega's
- Intern overleg notuleren
- Update priolijst voor volgende dag voor CEO
- Lunch
- Agenda CEO updaten
- HR-taken uitvoeren
- HR-taken uitvoeren
- Externe partij ontvangen
- Administratieve werkzaamheden
- Update priolijst voor volgende dag voor CEO
- Lunch
- Functioneringsgesprekken plannen
- Notulen uitwerken
- Intern overleg notuleren
- Planning maken voor collega's
- Administratieve werkzaamheden
- Update priolijst voor volgende dag voor CEO
- Lunch
- Agenda CEO updaten
- Customer Service werkzaamheden
- Nieuwe orders verwerken
- Nieuwe (kantoor-)artikelen bestellen
- Intern overleg notuleren
- Externe partij ontvangen
- Update priolijst voor volgende dag voor CEO
- Lunch
- Agenda CEO updaten
- HR-taken uitvoeren
- Intern overleg notuleren
- Bedrijfsborrel voorbereiden
- Meeting met CEO
- HR-taken uitvoeren
- Update priolijst voor volgende dag voor CEO

Er komt een externe partner langs op kantoor voor een samenwerking. Hoe zorg je dat het contact met deze partner goed verloopt?

Van tevoren is het belangrijk dat je het initiële contact met de partner onderhoudt. Als aanspreekpunt zorg je dat berichten in de mailbox niet verloren gaan (doordat ze bijvoorbeeld in de spamfolder terechtkomen). Komt het tot een afspraak met de partner, dan voer je deze door in de agenda van de CEO, zodat hij/zij weet dat de afspraak eraan komt

Je zorgt dat de planning voor de dag goed verloopt en je de externe partner kunt ontvangen. Je biedt iets te drinken aan en zorgt dat de partner en de CEO elkaar treffen. Eventueel kan het zijn dat bij de meeting aanwezig bent om te notuleren.

Groeipad

Persoonlijke ontwikkeling en groei van medewerkers is bij MN Trading belangrijk. In de toekomst komt hier een budget voor en worden er cursussen mogelijk. Omdat MN Trading een start-up is, hangt het nu voornamelijk van het initiatief vanuit de medewerker.

Office Manager

Werken bij MN Trading

MN Trading, onderdeel van The EMN Group en mede opgericht door crypto-expert Michaël van de Poppe, specialiseert zich in de wereld van cryptocurrency. De organisatie bestaat uit drie hoofdtakken: MN Trading Consultancy, MN Capital en CM Academy.

MN Trading Consultancy biedt persoonlijke begeleiding om de complexe wereld van digitale activa toegankelijker te maken, met als doel de groei van klantportefeuilles en risicominimalisatie. MN Capital, actief sinds 2021, investeert in veelbelovende Web 3-startups, met een focus op het stimuleren van innovatie in de cryptosector.

CM Academy verzorgt educatieve cursussen voor crypto liefhebbers, van basis- tot gevorderd niveau. Samen bieden deze takken een integrale benadering van cryptocurrency, gericht op educatie, investering en innovatie. Het doel van The EMN Group is het stroomlijnen van de toegang tot de cryptomarkt, door zowel investeringen te ondersteunen als kennis te verspreiden.

Bekijk bedrijfsprofiel van MN Trading

Hoofdkantoor in Amsterdam
Internationaal klantenbestand
25% / 75%
Gem. leeftijd eind 20
9 medewerkers

Foto van medewerker Michaël van de Poppe

Michaël van de Poppe (32) - Founder MN Trading

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik heb MN Trading opgericht omdat ik een stabiele toekomst wil bieden voor mensen die in de crypto-industrie willen investeren. Investeren in crypto kan risicovol en stressvol zijn, waarbij een grote hoeveelheid aan kennis en ervaring nodig is. Wij bieden deze kennis en ervaring met als doel om het investeren in crypto voor mensen makkelijker en toegankelijker te maken. Vanuit deze optiek willen wij een impact maken aan de levens van de klanten en daarmee ben ik ongelofelijk gemotiveerd om met MN Trading te werken en te groeien.

Wat was je vorige baan?
Ondernemer

Wat doe je in je vrije tijd?
Uiteten, sporten, voetbal kijken, reizen en boeken lezen.

Esmee Sikkens - CEO MN Trading

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Het werken bij MN Trading biedt veel kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling vanwege de mogelijkheden van een startup, waarbij medewerkers kunnen meegroeien met het bedrijf en hun vaardigheden kunnen verbeteren. Aangezien MN Trading zich bezighoudt met crypto-handel, is het belangrijk dat er interesse is voor de crypto sector, dan kun je als werknemers je passie te volgen en expertise op bouwen.