Office Manager
MN Trading Amsterdam
Wat is vereist?
- HBO werk- en denkniveau
- Minstens 2 jaar werkervaring
- Analytisch en overzichtelijk kunnen werken, goede planner
- Goede beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift, Engelse taal in geschrift
- Je woont binnen reisafstand van Amsterdam
- Je staat stevig in je schoenen en hebt sterke communicatieve vaardigheden
- Affiniteit met crypto
Wat krijg je?
- €2.500 - €3.500 bruto p/m (o.b.v. kennis en ervaring)
- 32 tot 40-urige werkweek
- tot 26 vakantiedagen
- Cursussen en trainingsmogelijkheden op het gebied van crypto
- Laptop, businesscard en thuiswerkmogelijkheden
- Bedrijfsfitness
Wat doe je?
- 20% CEO ondersteunen
- 20% Intern overleg notuleren
- 10% Contact met externe partijen
- 25% HR-taken uitvoeren
- 25% Administratieve werkzaamheden
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Stel direct een vraag
E. Sikkens
Operations Manager – MN Trading
Vacature
Als Office Manager bij MN Trading ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de CEO en overige MT leden in de breedste zin van het woord. Je structureert werkzaamheden door afspraken met interne en externe partijen op een duidelijke manier in de agenda van de CEO en het MT te zetten en door administratieve werkzaamheden uit te voeren. Het gaat hierbij voornamelijk om aandeelhouders- en managementvergaderingen. Bij sommige van deze vergaderingen ben je zelf ook aanwezig om te notuleren wat er besproken wordt. Deze notulen stuur je na afloop van de vergadering rond naar alle aanwezigen. Op deze manier zorg je voor een prettige en gestructureerde werkomgeving.
Daarnaast voer je ook diverse HR-taken uit. Je plant functioneringsgesprekken in en zorgt dat de dossiers van werknemers op orde zijn. Ook denk je mee over personeelszaken in het algemeen en beantwoord je vragen van werknemers. Het uitvoeren van financieel administratieve taken zal na verloop van tijd ook tot je takenpakket gaan behoren. Dit zal gaan om financieel administratieve werkzaamheden die betrekking hebben op het personeelsbeleid. Hierover onderhoud je contact met de Accountant.
Als Office Manager ondersteun je het gehele team van MN Trading, maar je voornaamste contact is de CEO.
Als je het interessant vindt om te werken in een start-up die zich focust op crypto, en je het uitdagend vindt om zelf veel structuur aan te brengen in je werkzaamheden, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke dag krijg je positieve feedback terug van een aantal (nieuwe) klanten op je klantvriendelijkheid. Daarnaast maak je een planning voor het bedrijf en organiseer je een evenement binnen de organisatie, zoals een bedrijfsborrel.
Op een minder leuke dag ben je vooral bezig met repeterende werkzaamheden, zoals kantoorartikelen bestellen of notuleren tijdens een lange vergadering.
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Lunch
- Meeting
- Administratieve werkzaamheden
- Planning maken voor collega's
- Intern overleg notuleren
- Update priolijst voor volgende dag voor CEO
-
- Lunch
- Agenda CEO updaten
- HR-taken uitvoeren
- HR-taken uitvoeren
- Externe partij ontvangen
- Administratieve werkzaamheden
- Update priolijst voor volgende dag voor CEO
-
- Lunch
- Functioneringsgesprekken plannen
- Notulen uitwerken
- Intern overleg notuleren
- Planning maken voor collega's
- Administratieve werkzaamheden
- Update priolijst voor volgende dag voor CEO
-
- Lunch
- Agenda CEO updaten
- Customer Service werkzaamheden
- Nieuwe orders verwerken
- Nieuwe (kantoor-)artikelen bestellen
- Intern overleg notuleren
- Externe partij ontvangen
- Update priolijst voor volgende dag voor CEO
-
- Lunch
- Agenda CEO updaten
- HR-taken uitvoeren
- Intern overleg notuleren
- Bedrijfsborrel voorbereiden
- Meeting met CEO
- HR-taken uitvoeren
- Update priolijst voor volgende dag voor CEO
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Persoonlijke ontwikkeling en groei van medewerkers is bij MN Trading belangrijk. In de toekomst komt hier een budget voor en worden er cursussen mogelijk. Omdat MN Trading een start-up is, hangt het nu voornamelijk van het initiatief vanuit de medewerker.
Werken bij MN Trading
MN Trading, onderdeel van The EMN Group en mede opgericht door crypto-expert Michaël van de Poppe, specialiseert zich in de wereld van cryptocurrency. De organisatie bestaat uit drie hoofdtakken: MN Trading Consultancy, MN Capital en CM Academy.
MN Trading Consultancy biedt persoonlijke begeleiding om de complexe wereld van digitale activa toegankelijker te maken, met als doel de groei van klantportefeuilles en risicominimalisatie. MN Capital, actief sinds 2021, investeert in veelbelovende Web 3-startups, met een focus op het stimuleren van innovatie in de cryptosector.
CM Academy verzorgt educatieve cursussen voor crypto liefhebbers, van basis- tot gevorderd niveau. Samen bieden deze takken een integrale benadering van cryptocurrency, gericht op educatie, investering en innovatie. Het doel van The EMN Group is het stroomlijnen van de toegang tot de cryptomarkt, door zowel investeringen te ondersteunen als kennis te verspreiden.
- Hoofdkantoor in Amsterdam
- Internationaal klantenbestand
- 25% / 75%
- Gem. leeftijd eind 20
- 5 medewerkers
Collega's
