Banen

Junior Projectleider

Junior Projectleider

KeyPro Amsterdam

Wat is vereist?

  • Afgeronde hbo-opleiding
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke rol
  • Met een Macbook, Excel en alle standaard Office 365 applicaties kunnen werken
  • Medewerkers kunnen aansturen en leidinggeven
  • Complexe projecten kunnen uitleggen aan iedereen; van Engelse freelancers tot je collega's
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift; Duits en Frans is een pre
  • Zelfstandig en gestructureerd kunnen werken

Wat krijg je?

  • €2.200 - €3.200 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • Winstdeling
  • 32 tot 40-urige werkweek
  • 23 vakantiedagen
  • Opleidingsbudget voor trainingen op basis van je huidige kennis en persoonlijke ontwikkelingsbehoefte
  • Apple Macbook en iPhone
  • Fietsplan voor een elektrische fiets (bij langdurig contract)
  • Reiskostenvergoeding

Wat doe je?

  • 40% Intern overleg
  • 20% Werkvoorbereiding en administratie verwerken
  • 20% Procesoptimalisaties uitvoeren
  • 10% Bestellingen plaatsen
  • 10% Ad-hoctaken oppakken

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Vacature

Als Junior Projectleider bij KeyPro ben je verantwoordelijk voor de operationele werkzaamheden van de organisatie. Je houdt je voornamelijk bezig met het aannemen van nieuwe aanvragen voor het inrichten van appartementencomplexen, opvanglocaties, wisselwoningen en kantoorpanden. Hierbij onderhoud je het klantcontact, verstuur je offertes, reserveer je items in het systeem en bestel je items waar nodig. Je zorgt voor een gedetailleerde projectplanning en voert administratieve taken uit, zoals het bijhouden en vastleggen van verschillende voorraden van huur- en koopitems en het vastleggen van contracten.

In deze functie ben je ook betrokken bij de procesoptimalisaties. Je maakt checklijsten, neemt tutorial video's op, maakt visuele projectbriefings en je hebt regelmatig overleg met je collega's om te kijken waar verbeteringen mogelijk zijn. Ook houd je je bezig met het bestellen van benodigdheden voor het magazijn en voor het herstellen van gebruikte meubels. Daarnaast kunnen er ook andere taken op je pad komen, zoals het bestellen van werkkleding of het plannen van een teamuitje. Deze ad-hoctaken pak je op wanneer je daar tijd voor hebt.

Je komt terecht in team Amsterdam, een team van tien medewerkers bestaande uit Projectleiders, Back-office Medewerkers, Administratief Medewerkers en een Magazijnbeheerder. Je werkt nauw samen met iedereen in het team en rapporteert aan de Projectleider voor kleine zaken en de eigenaar van KeyPro voor de belangrijke (grote) zaken.

Als je het leuk vindt om problemen op te lossen, zelfstandig bezig te zijn en je het niet erg vindt om soms onder tijdsdruk te staan, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Junior Projectleider

Op een leuke werkdag kun je een heel project voorbereiden. Je denkt aan alles, van transport- en personeelsbeschikbaarheid tot de voorraden en vergunningen. Je schrijft het plan uit om het visueel begrijpelijk te maken voor je collega's.

Op een matige werkdag heb je vooral te maken met het uitzoeken en verwerken van de voorraadniveaus. Het systeem houdt rekening met de start- en einddata van contracten en dit vereist veel standaard administratief werk.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00

Voorbeeld uit de praktijk

Je gaat acht appartementen inrichten op de Prinsengracht. Hierbij houd je rekening met de logistieke uitdagingen zoals vrachtwagens, vergunningen, verhuisliften en touw- en blokmethodes? Hoe ga je te werk?

In deze situatie begin je met het organiseren van de logistieke aspecten van het project. Je vraagt de ontheffingsvergunning aan, die alleen kan worden verkregen als er een visueel beeld van de situatie wordt geschetst. Dit houdt in de tijd die nodig is voor het inrichten, de gewichten en afmetingen van de vrachtwagens en het vinden van een geschikte verhuislift.

Vervolgens zorg je ervoor dat het meubilair veilig naar de appartementen kan worden gebracht. Omdat het meubilair niet via de trap naar boven kan, zoek je naar een touw- en blokoplossing. Deze kan pas worden toegepast nadat de touw- en blokhaak is goedgekeurd en veilig is. Je houdt rekening met de bereikbaarheid van elk appartement en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt.

Groeipad

Iedereen krijgt de vrijheid om zichzelf te ontwikkelen. KeyPro maakt hier zelfs budget voor vrij. Bij KeyPro is persoonlijke groei bovendien net zo belangrijk als professionele vooruitgang. Het bedrijf stimuleert het verkennen van nieuwe ideeën en het leren van fouten en zet zich in voor de interne opleiding van medewerkers. Dit alles is gericht op het mogelijk maken van doorgroeimogelijkheden naar rollen met meer uitdaging en verantwoordelijkheid.

Junior Projectleider
Projectleider
Project Manager

Werken bij KeyPro

KeyPro is in 2011 opgericht als antwoord op het tekort aan gemeubileerde woningen voor expats. Door de jaren heen is het bedrijf uitgegroeid tot een veelzijdige aanbieder van complete woninginrichtingen en installatiediensten, zowel voor bedrijven als voor particulieren. KeyPro's expertise strekt zich uit van het aanbieden van verkoopstyling voor makelaarskantoren tot het verzorgen van tijdelijke vervangende woningen voor woningcorporaties en het volledig inrichten van huizen voor expats. KeyPro neemt alles voor hun rekening – van een theelepel in de keukenla tot het zorgen voor een perfect opgemaakt bed – om een volledige en zorgeloze inrichtingservaring te bieden.

  • Vestiging in Amsterdam en Groningen
  • 25 medewerkers
  • Actief in vijf landen en snel groeiend
  • 10% / 90%
  • Gem. leeftijd 30 jaar
  • Werkkleding voor de buitendienst
  • Thuiswerkmogelijkheden voor kantoorfuncties

Collega's

Kasper Tulkens (34) - Comfort Zone Creator

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik wilde graag gevarieerd werk doen waarbij ik mijn handen en mijn hoofd kon gebruiken. Dat is zeker gelukt bij KeyPro!

Wat was je vorige baan?
Bedrijfsleider bij een restaurant.

Wat doe je in je vrije tijd?
Voetballen en muziek maken.

Claire Cornelisse (30) - Back-office Medewerker

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Werken bij KeyPro is een mooie nieuwe uitdaging op mijn vorige baan. Het concept van meubels verhuren sprak mij erg aan. Dit in combinatie met het aspect duurzaamheid en de diversiteit in doelgroepen - gemeentes, de zakelijke markt, de particulieren markt en woningcorporaties - maakte het bedrijf voor mij aantrekkelijk.

Wat was je vorige baan?
Office Assistant, vergelijkbare functie.

Wat doe je in je vrije tijd?
Vakantie en uit eten gaan.

Willeke Velthoen (26) - Marketing Manager

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik kwam toevallig bij KeyPro terecht en wist er nog niet veel van af. Wat me aansprak was de relatief kleine organisatie die nog enorme stappen kon zetten op het gebied van marketing. Zij zagen hiervan het belang in, wat mij erg aansprak. Hier wordt tijd, aandacht en ruimte voor gegeven.

Wat was je vorige baan?
Student. Ik werkte in de horeca, zo ben ik terechtgekomen bij KeyPro.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik hou me nu veel bezig met mijn nieuwe onderneming. Verder hou ik van sporten, koken en nieuwe recepten uitproberen. En dineren/borrelen met vrienden.

Interessante baan?