Wat is vereist?
- WO werk- en denkniveau (bèta)
- Goed in economische vakken
- Uitstekende beheersing Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Zelfstandig, zorgvuldig, groot verantwoordelijkheidsgevoel
Wat krijg je?
- €12,00 bruto per uur
- 8 tot 16-urige werkweek, goed te combineren met studie
- Reiskostenvergoeding, laptop, lunch van de zaak en regelmatig bedrijfsuitjes
Wat doe je?
- 15% Subsidieaanvragen schrijven
- 40% Werken aan eindrapportages
- 25% Projectadministratie
- 10% Overleg met collega's
- 10% Contact met klanten
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.
Sijmen Verveer
Founding Partner
Vacature
Als Werkstudent (administratie innovatieve subsidieprojecten) bij Innofunding ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van Subsidieconsultants en de Officemanager. Samen met de Officemanager ontferm je je over de algehele administratie van subsidieprojecten. Je verwerkt projecten op de juiste wijze in het CRM-systeem, controleert de financiën en zorgt ervoor dat alle aangeleverde stukken vanuit de klant kwalitatief goed en compleet zijn.
Alleen op deze manier kun je een sterke eindrapportage opstellen. Deze eindrapportage is namelijk noodzakelijk voor de desbetreffende subsidieaanvraag bij een overheidsinstelling. Je verzamelt alle benodigde documenten en aanvullende informatie, zet alles in de juiste formats en zorgt ervoor dat de (vaak technisch complexe) informatie begrijpelijk is voor de overheidsinstantie.
Ook krijg je de kans om Subsidieconsultants te helpen met subsidieaanvragen opstellen. Je gaat met een Consultant mee naar klantafspraken, waarin jullie zo veel mogelijk informatie verzamelen. Daarna kun je aan de slag met het opstellen van inhoudelijk ingewikkelde stukken. Soms is het nodig om inhoudelijk uitzoekwerk te doen of de klant te bellen en om extra uitleg of informatie te vragen.
Als Werkstudent heb je direct contact met klanten, zowel over administratieve zaken als de inhoud. Jij adviseert klanten over hoe zij bepaalde informatie het beste kunnen aanleveren, zodat een subsidieaanvraag snel en (hopelijk) succesvol afgerond kan worden. Je werkt aan een tot drie subsidieprojecten tegelijk, altijd in samenwerking met een Subsidieconsultant en de Officemanager.
Je bepaalt zelf wanneer je werkt, waardoor halve werkdagen ook mogelijk zijn.
Als je het leuk vindt om je in innovatieprojecten te verdiepen en veel te lezen en te schrijven, en je het uitdagend vindt dat je deze bedrijven met overheidsinstanties verbindt, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag bezoek je samen met een Consultant een klant over een subsidieproject dat binnenkort van start gaat. Je kunt hier diezelfde middag al mee beginnen door alle benodigde informatie te verzamelen.
Tijdens een mindere dag constateer je dat een klant onvolledige informatie heeft aangeleverd voor de eindrapportage. Ook hiervan moet de kwaliteit hoog zijn, wat je duidelijk probeert te maken aan de klant.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Lunch
- Afspraak bij klant
- Reistijd
- Reistijd
- Facturen aanmaken in CRM-systeem
- Aantekeningen afspraak klant uitwerken
- Meewerken aan subsidieaanvraag
- Overleg Officemanager
- Stukken voor eindrapportage verzamelen
-
- Meewerken aan subsidieaanvraag
- Werken aan eindrapportage
-
- Projectadministratie
- Klant bellen
- Overleg Consultant
- Werken aan eindrapportage
- Werken aan eindrapportage
- Eindrapportage indienen
- Lunch
- CRM-systeem bijwerken
-
-
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Werken bij Innofunding
Innofunding opereert op het kruisvlak van strategieconsultancy en financiering van innovatie. Innofunding helpt bedrijven bij de financiering van investeringen in innovatieve projecten via overheidsregelingen, zoals subsidies, fiscale voordelen en kredieten, zodat onze klanten uiteindelijk hun innovaties kunnen realiseren, commercialiseren en/of opschalen. Onze klanten bevinden zich in allerhande sectoren, hoofdzakelijk onder te verdelen in ‘Groene chemie’, ‘Energie en duurzaamheid’, ‘ICT’ en ‘Life Sciences and Health’, waaromheen we ook onze teams hebben ingedeeld.
Bekijk hier onze deelname aan het programma De Barometer.
- Kantoor in Haarlem
- 45% / 55%
- Gem. leeftijd 30 jaar
- 20 werknemers
- Actief in Nederland
Collega's
