Tender Coordinator

Als (junior) Tender Coordinator bij HOCHTIEF ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Business Development (BD) & Sales team bij het voorbereiden van en deelnemen aan tenders. Je begint met het verzamelen van informatie over potentiële opdrachten en het ontsluiten daarvan in Salesforce. Je scant online bronnen en aanbestedingsplatforms, beoordeelt of een opdracht qua segment, omvang en risicoprofiel bij HOCHTIEF past en selecteert de prospects die interessant zijn.

Van de meest kansrijke prospects maak je one-pagers: korte samenvattingen waarin staat waarom een project interessant is en deze bespreek je in het tweewekelijkse BD & Sales-overleg. Je verzamelt referenties en informatie die nodig zijn voor de prekwalificatie (PQ) van een tender. Je overlegt hierover met collega's van HOCHTIEF en partnerbedrijven en zoekt naar uitgevoerde projecten waarmee kan worden aangetoond dat HOCHTIEF over de benodigde kennis en ervaring voor het project beschikt.

Je groeit al snel door naar een rol waarin je zelf bijdraagt aan de organisatie van lopende tenders. Als je meer ervaring hebt, draag je inhoudelijk bij aan de stukken die voor een tender worden ingediend.

Je komt te werken in het BD & Sales team en het Technical Office van HOCHTIEF, samen met Tendermanagers, Estimators, een Inkoper en technisch inhoudelijke collega’s zoals Projectleiders en Werkvoorbereiders. Een vaste Tendermanager is je supervisor en begeleidt je in de dagelijkse uitvoering en in je ontwikkeling. Daarnaast werk je veel samen met de PQ-afdeling van HOCHTIEF in Duitsland en van partnerbedrijven.