Medewerker Subsidie- en Accountbeheer
gemeente Nissewaard Spijkenisse
Wat is vereist?
- Mbo werk- en denkniveau
- 5 jaren relevante werkervaring
- Goede communicatieve vaardigheden
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Goed kunnen omgaan met hoge werkdruk
Wat krijg je?
- Maximaal €3.784 bruto p/m (schaal 7 CAO gemeenten) o.b.v. een 36-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring
- IKB (17,05% flexibel in te zetten)
- 32-urige werkweek (0,8 fte)
- 194,4 vakantie-uren o.b.v. een 36-urige werkweek
- Trainings- en opleidingsmogelijkheden via het Individueel Keuzebudget
- Inrichten thuiswerkplek (€ 750,- budget voor inrichten thuiswerkplek per 7 jaar)
- Fietsregeling (€2000,- budget fietsregeling per 3 jaar)
- Reiskostenvergoeding (volledige vergoeding OV óf € 0,21 per km (min. 10 km, max. 40 km enkele reis
Wat doe je?
- 20% Rapportages en analyses opstellen (inclusief problemen oplossen)
- 20% Klant- en contractbeheer bijhouden
- 20% Systeem en workflow optimaliseren
- 30% Subsidiebeheer en controles uitvoeren
- 10% Intern overleg
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Vacature
Als Medewerker Subsidie- en Accountbeheer bij de gemeente Nissewaard ben je verantwoordelijk voor de subsidie en accountbeheer in het sociaal domein. Als specialist in subsidies en contractbeheer, treed je op als tussenpersoon tussen de gemeente, ondernemers en welzijnsorganisaties. Je hebt een combinatiefunctie, waarbij je zowel subsidies als accountbeheer beheert, met een specifieke focus op de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en de Jeugdwet.
In deze functie zijn het bijhouden van alle relevante subsidie-informatie, het coördineren van een efficiënte workflow binnen de organisatie en het uitvoeren van gedegen financiële controles belangrijke taken. Daarnaast heb je een belangrijke rol in klantrelatie- en contractbeheer en probleemoplossing. Met jouw expertise zorg je voor een vlotte afhandeling van subsidieaanvragen, betalingen en contractuele afspraken.
Je komt terecht in het Subsidieteam, dat uit vijf medewerkers bestaat met verschillende functies, waaronder Administratieve Ondersteuners en een Coördinator. Dit team is verantwoordelijk voor de operationele zaken, terwijl de Teamleider, jouw leidinggevende, de overige zaken aanstuurt.
Als je het leuk vindt om collega's te ondersteunen, met cijfers bezig te zijn en je het niet erg vindt om accuraat en nauwkeurig te werken, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag heb je veel interactie met collega's en klanten, waarbij je praktische administratieve taken verricht die bijdragen aan de kwaliteit van de dienstverlening. Je voelt je voldaan door de diverse contacten en het heldere overzicht dat je behoudt in het subsidieregister en het accountbeheer.
Op een matige werkdag heb je veel aandacht voor detail nodig, want je bent voornamelijk bezig met het verwerken van alle informatie in de diverse ondersteunende applicaties. De focus ligt op nauwkeurigheid, wat kan betekenen dat het tempo lager ligt en het werk repetitief kan zijn.
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Mails lezen en beantwoorden
- Subsidieregister bijhouden
- Lunch
- Teamoverleg
- Met het zaaksysteem Djuma werken
-
- Lunch
- Subsidie-aanvragen verwerken
- Mails lezen en beantwoorden
- Financiële controles uitvoeren
- Systeem en workflow optimaliseren
- Administratie verwerken
-
- Lunch
- Informatie over subsidies, beschikkingen en/of betalingen aanleveren
- Klantrelaties beheren
- Subsidieregister bijhouden
-
- Lunch
- Teamoverleg
- Contractbeheer bijhouden
- Mails lezen en beantwoorden
- Rapportages en analyses opstellen
- Problemen oplossen
-
- Lunch
- Rapportages en analyses opstellen
- FInanciële controles uitvoeren
- Systeem en workflow optimaliseren
- Klantrelaties beheren
- Subsidieregister bijhouden
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
De gemeente Nissewaard beschikt over een opleidingsbudget, waarmee medewerkers functie inhoudelijke opleidingen en trainingen kunnen volgen, maar ook coaching. Binnen de gemeente staat een groeipad niet vast, maar door de grootte van onze organisatie zijn er genoeg kansen om door te groeien binnen of buiten je functie.
Werken bij gemeente Nissewaard
In Nissewaard hoef je niet te kiezen tussen drukte en rust. We zijn een centraal gelegen gemeente, vlakbij Rotterdam en het Rijnmondgebied, met daarnaast landelijke dorpjes en veel groen binnen handbereik. Het levendige stadscentrum van Spijkenisse, de sfeervolle dorpskernen en mooie natuur: dit is Nissewaard, waar alle verschillen in balans zijn.
De 85.000 inwoners van Nissewaard maken de dingen niet mooier dan ze zijn. Dat iets ‘echt’ is, is van groot belang. Een mooi verhaaltje, daar prikken ze zo doorheen. Ze doen het graag op hun eigen manier en steken hun mening niet onder stoelen of banken. Dat geeft de gemeente een eigenwijs karakter. Nissewaarders zien dat er ruimte is voor ontwikkeling en verbetering en voelen zich daar graag bij betrokken. Daarom werken we als TeamNW graag samen met inwoners om van Nissewaard een nog mooiere plek te maken om te wonen, werken en ondernemen.
Wees jezelf, vaar je eigen koers, haal eruit wat erin zit en voeg toe wat er nog niet is. Maak het jouw Nissewaard!
- Hoofdkantoor in Spijkenisse
- 63% / 37%
- Gem. leeftijd is 47 jaar
- Ongeveer 850 medewerkers in dienst
- Informele dresscode. Tijdens afspraken soms casual/formeel
- Hybride werken behoort tot de mogelijkheden (afhankelijk van type functie en in- en externe afspraken)
