Banen

Medewerker Subsidie- en Accountbeheer

Vacature gesloten

Medewerker Subsidie- en Accountbeheer

gemeente Nissewaard Spijkenisse

Wat is vereist?

  • Mbo werk- en denkniveau
  • 5 jaren relevante werkervaring
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Goed kunnen omgaan met hoge werkdruk

Wat krijg je?

  • Maximaal €3.784 bruto p/m (schaal 7 CAO gemeenten) o.b.v. een 36-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring
  • IKB (17,05% flexibel in te zetten)
  • 32-urige werkweek (0,8 fte)
  • 194,4 vakantie-uren o.b.v. een 36-urige werkweek
  • Trainings- en opleidingsmogelijkheden via het Individueel Keuzebudget
  • Inrichten thuiswerkplek (€ 750,- budget voor inrichten thuiswerkplek per 7 jaar)
  • Fietsregeling (€2000,- budget fietsregeling per 3 jaar)
  • Reiskostenvergoeding (volledige vergoeding OV óf € 0,21 per km (min. 10 km, max. 40 km enkele reis

Wat doe je?

  • 20% Rapportages en analyses opstellen (inclusief problemen oplossen)
  • 20% Klant- en contractbeheer bijhouden
  • 20% Systeem en workflow optimaliseren
  • 30% Subsidiebeheer en controles uitvoeren
  • 10% Intern overleg

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Medewerker Subsidie- en Accountbeheer bij de gemeente Nissewaard ben je verantwoordelijk voor de subsidie en accountbeheer in het sociaal domein. Als specialist in subsidies en contractbeheer, treed je op als tussenpersoon tussen de gemeente, ondernemers en welzijnsorganisaties. Je hebt een combinatiefunctie, waarbij je zowel subsidies als accountbeheer beheert, met een specifieke focus op de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en de Jeugdwet.

In deze functie zijn het bijhouden van alle relevante subsidie-informatie, het coördineren van een efficiënte workflow binnen de organisatie en het uitvoeren van gedegen financiële controles belangrijke taken. Daarnaast heb je een belangrijke rol in klantrelatie- en contractbeheer en probleemoplossing. Met jouw expertise zorg je voor een vlotte afhandeling van subsidieaanvragen, betalingen en contractuele afspraken.

Je komt terecht in het Subsidieteam, dat uit vijf medewerkers bestaat met verschillende functies, waaronder Administratieve Ondersteuners en een Coördinator. Dit team is verantwoordelijk voor de operationele zaken, terwijl de Teamleider, jouw leidinggevende, de overige zaken aanstuurt.

Als je het leuk vindt om collega's te ondersteunen, met cijfers bezig te zijn en je het niet erg vindt om accuraat en nauwkeurig te werken, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Medewerker Subsidie- en Accountbeheer

Op een leuke werkdag heb je veel interactie met collega's en klanten, waarbij je praktische administratieve taken verricht die bijdragen aan de kwaliteit van de dienstverlening. Je voelt je voldaan door de diverse contacten en het heldere overzicht dat je behoudt in het subsidieregister en het accountbeheer.

Op een matige werkdag heb je veel aandacht voor detail nodig, want je bent voornamelijk bezig met het verwerken van alle informatie in de diverse ondersteunende applicaties. De focus ligt op nauwkeurigheid, wat kan betekenen dat het tempo lager ligt en het werk repetitief kan zijn.

  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00

Voorbeeld uit de praktijk

Je merkt dat er een administratieve verschrijving is gemaakt in de subsidiebeschikking die naar een klant is gestuurd. Wat doe je?

Eerst ga je de fout grondig onderzoeken. Je controleert alle relevante documenten en de data die in de subsidiebeschikking staan. Je zoekt uit waar de fout precies zit en hoe deze heeft kunnen ontstaan. Dit is belangrijk om te voorkomen dat dergelijke fouten in de toekomst opnieuw (kunnen) gebeuren. Je bewaakt de termijnen van de subsidieaanvragen en je zorgt ervoor dat alle relevante informatie nauwkeurig wordt bijgehouden.

Vervolgens stel je een herstelbesluit op om de verschrijving te corrigeren. Je zorgt ervoor dat dit herstelbesluit zorgvuldig wordt verwerkt in het zaaksysteem Djuma en dat alle betrokkenen (zowel intern als de klant) op de hoogte zijn van deze correctie. Daarnaast pas je de gegevens in het subsidie- en contractregister aan en voer je een grondige controle uit om te zorgen dat alle andere beschikkingen en betalingen correct zijn.

Groeipad

De gemeente Nissewaard beschikt over een opleidingsbudget, waarmee medewerkers functie inhoudelijke opleidingen en trainingen kunnen volgen, maar ook coaching. Binnen de gemeente staat een groeipad niet vast, maar door de grootte van onze organisatie zijn er genoeg kansen om door te groeien binnen of buiten je functie.

Medewerker Subsidie- en Accountbeheer

Werken bij gemeente Nissewaard

In Nissewaard hoef je niet te kiezen tussen drukte en rust. We zijn een centraal gelegen gemeente, vlakbij Rotterdam en het Rijnmondgebied, met daarnaast landelijke dorpjes en veel groen binnen handbereik. Het levendige stadscentrum van Spijkenisse, de sfeervolle dorpskernen en mooie natuur: dit is Nissewaard, waar alle verschillen in balans zijn.

De 85.000 inwoners van Nissewaard maken de dingen niet mooier dan ze zijn. Dat iets ‘echt’ is, is van groot belang. Een mooi verhaaltje, daar prikken ze zo doorheen. Ze doen het graag op hun eigen manier en steken hun mening niet onder stoelen of banken. Dat geeft de gemeente een eigenwijs karakter. Nissewaarders zien dat er ruimte is voor ontwikkeling en verbetering en voelen zich daar graag bij betrokken. Daarom werken we als TeamNW graag samen met inwoners om van Nissewaard een nog mooiere plek te maken om te wonen, werken en ondernemen.

Wees jezelf, vaar je eigen koers, haal eruit wat erin zit en voeg toe wat er nog niet is. Maak het jouw Nissewaard!

  • Hoofdkantoor in Spijkenisse
  • 63% / 37%
  • Gem. leeftijd is 47 jaar
  • Ongeveer 850 medewerkers in dienst
  • Informele dresscode. Tijdens afspraken soms casual/formeel
  • Hybride werken behoort tot de mogelijkheden (afhankelijk van type functie en in- en externe afspraken)

Interessante baan?