Banen

Informatiebeheerder

Solliciteer nu

Informatiebeheerder

gemeente Nissewaard Spijkenisse

Solliciteer nu

Wat is vereist?

  • Mbo+/hbo werk -en denkniveau
  • Aantoonbare werkervaring in het vakgebied
  • Kennis van zaakgericht werken,  metadatering en archiefwetgeving
  • Bekend met records management
  • Aantoonbaar recente werkervaring en kennis op SODII niveau of vergelijkbaar is een pre
  • Kan goed samenwerken en is communicatief sterk
  • Kan goed plannen en organiseren
  • Digitaal vaardig
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Initiatiefrijk, leergierig, verantwoordelijk, professioneel en oplossingsgericht

Wat krijg je?

  • Maximaal €4.244 bruto p/m (schaal 8 CAO gemeenten), afhankelijk van kennis en ervaring en o.b.v. een 36-urige werkweek
  • IKB (17,05% flexibel in te zetten)
  • 36-urige werkweek
  • 194,4 vakantie-uren o.b.v. een 36-urige werkweek
  • Trainings- en opleidingsmogelijkheden via het Individueel keuzebudget
  • Inrichten thuiswerkplek (€ 750,- budget voor inrichten thuiswerkplek per 7 jaar)
  • Fietsregeling (€2000,- budget fietsregeling per 3 jaar)
  • Reiskostenvergoeding (volledige vergoeding OV óf € 0,21 per km (min. 10 km, max. 40 km enkele reis)

Wat doe je?

  • 20% Gebruikers ondersteunen en adviseren
  • 10% Signaleren van afwijkingen en verbetervoorstellen doen
  • 15% Toezicht op documentmanagementsysteem, zaaksysteem en applicaties houden
  • 20% Beheer van digitaal en analoog archief
  • 15% Werken aan digitalisering
  • 10% Verstrekken van informatie over archiefvraagstukken
  • 5% Archiefbescheiden, informatie in documentmanagementsysteem, zaaksysteem en procesapplicaties vernietigen
  • 5% Archiefbescheiden, informatie overbrengen naar Streekarchief, e-depot

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Mike Thielman

Coördinator Informatievoorziening

Vacature

Als Informatiebeheerder bij de gemeente Nissewaard ben je verantwoordelijk voor het duurzaam beheren van (digitale) informatie. Je zorgt ervoor dat alle informatie met de juiste metadata ook in de toekomst toegankelijk blijft. Dit doe je onder andere door gebruikers te adviseren en te ondersteunen bij het adequaat opslaan van informatie in diverse systemen. Verder waak je over de correcte inrichting en het gebruik van het zaaksysteem. Daarbij hoort ook de vernietiging van informatie in het zaaksysteem en procesapplicaties wanneer dit nodig is. Bovendien stel je periodieke managementinformatie op over dit zaaksysteem. Daarnaast zorg je voor het overbrengen van te bewaren archiefbescheiden en informatie naar het streekarchief of e-depot.

Je werkt ook aan het up-to-date houden van de werkinstructies up-to-date. In al je taken toon je een actieve houding en zoek je voortdurend naar mogelijkheden voor optimalisatie.In deze rol word je onderdeel van een compact en gemotiveerd team dat zich richt op de professionalisering van de informatiehuishouding en zaakgericht werken. Binnen dit team streven jullie samen naar continue verbetering en innovatie van de dienstverlening op het gebied van informatiebeheer.

De gemeente Nissewaard is momenteel in transitie naar een adaptief en datagedreven werkwijze. Hierin zijn de overgang naar de cloud en de implementatie van een nieuwe digitale werkplek sleutelprojecten. Jouw kennis en expertise zijn onmisbaar om de informatiehuishouding toekomstbestendig te maken in deze veranderende omgeving.

Als je het leuk vindt om processen rondom informatiebeheer te optimaliseren en je het uitdagend vindt om gebruikers te adviseren en te ondersteunen bij het adequaat opslaan van informatie, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

 Informatiebeheerder

Op een leuke werkdag ondersteun en adviseer je jouw collega's en los je enthousiast gebruikersproblemen op. Je ervaart de directe impact van je werk door de optimale inzet van de systemen binnen de organisatie.

Op een minder leuke werkdag kom je lastige problemen in het systeem tegen en is het soms een uitdaging om collega’s te overtuigen van het belang van goede archivering. Toch geeft elke opgeloste puzzel uiteindelijk ook weer voldoening.

  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Lunch
    • Gebruikers adviseren en ondersteunen
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Gebruikers adviseren en ondersteunen bij het opslaan van informatie
    • Overleg met collega over optimalisatiemogelijkheden
    • Aan projecten deelnemen
    • Lunch
    • Managementinformatie over het zaaksysteem opstellen
    • Toezicht op zaaksysteem houden
    • Processen optimaliseren
    • Overleg met collega
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Informatie vernietigen in het zaaksysteem en procesapplicaties
    • Advies geven over afwijkingen in zaakgericht archiveren
    • Toezicht op zaaksysteem houden
    • Overleg met collega over het kwaliteitssysteem

Voorbeeld uit de praktijk

Je ontdekt inconsistenties en fouten tijdens het zoeken naar bepaalde informatie. Wat doe je?

Je communiceert je bevindingen en aanbevelingen duidelijk en constructief aan de betrokken gebruikers. Je organiseert eventueel instructiesessies om het bewustzijn en begrip van het belang van goede registratie te verhogen en om ervoor te zorgen dat de voorgestelde verbeteringen op de juiste manier worden geïmplementeerd zodat iedereen die het nodig heeft, de informatie makkelijk kan vinden. 

Groeipad

De gemeente Nissewaard beschikt over een opleidingsbudget, waarmee medewerkers functie inhoudelijke opleidingen en trainingen kunnen volgen, maar ook coaching. Binnen de gemeente staat een groeipad niet vast, maar door de grootte van onze organisatie zijn er genoeg kansen om door te groeien binnen of buiten je functie.

 Informatiebeheerder

Werken bij gemeente Nissewaard

In Nissewaard hoef je niet te kiezen tussen drukte en rust. We zijn een centraal gelegen gemeente, vlakbij Rotterdam en het Rijnmondgebied, met daarnaast landelijke dorpjes en veel groen binnen handbereik. Het levendige stadscentrum van Spijkenisse, de sfeervolle dorpskernen en mooie natuur: dit is Nissewaard, waar alle verschillen in balans zijn.

De 85.000 inwoners van Nissewaard maken de dingen niet mooier dan ze zijn. Dat iets ‘echt’ is, is van groot belang. Een mooi verhaaltje, daar prikken ze zo doorheen. Ze doen het graag op hun eigen manier en steken hun mening niet onder stoelen of banken. Dat geeft de gemeente een eigenwijs karakter. Nissewaarders zien dat er ruimte is voor ontwikkeling en verbetering en voelen zich daar graag bij betrokken. Daarom werken we als TeamNW graag samen met inwoners om van Nissewaard een nog mooiere plek te maken om te wonen, werken en ondernemen.

Wees jezelf, vaar je eigen koers, haal eruit wat erin zit en voeg toe wat er nog niet is. Maak het jouw Nissewaard!

  • Hoofdkantoor in Spijkenisse
  • 63% / 37%
  • Gem. leeftijd is 47 jaar
  • Ongeveer 850 medewerkers in dienst
  • Informele dresscode. Tijdens afspraken soms casual/formeel
  • Hybride werken behoort tot de mogelijkheden (afhankelijk van type functie en in- en externe afspraken)

Interessante baan?

Solliciteer nu