Banen

Adviseur Informatiebeheer

Adviseur Informatiebeheer

gemeente Nissewaard Spijkenisse

Wat is vereist?

  • Hbo werk- en denkniveau
  • Relevante werkervaring op tactisch niveau op het vakgebied van informatiebeheer/-voorziening
  • Ervaring in het opstellen van rapporten en beleidsnotities die toegankelijk zijn voor een bredere doelgroep
  • Kennis van projectmatig werken
  • Actuele kennis van informatiebeheer en verwante regelgeving, zoals de archiefwet
  • Bekend met de Wet open overheid
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Goed kunnen overleggen met verschillende (interne) teams

Wat krijg je?

  • Maximaal €5.009 bruto p/m, afhankelijk van kennis en ervaring en o.b.v. een fulltime dienstverband
  • IKB (17,05% flexibel in te zetten)
  • 36-urige werkweek
  • 194,4 vakantie-uren o.b.v. een 36-urige werkweek
  • Trainings- en opleidingsmogelijkheden via het Individueel keuzebudget
  • Inrichten thuiswerkplek (€ 750,- budget voor inrichten thuiswerkplek per 7 jaar)
  • Fietsregeling (€2000,- budget fietsregeling per 3 jaar)
  • Reiskostenvergoeding (volledige vergoeding OV óf € 0,21 per km (min. 10 km, max. 40 km enkele reis)

Wat doe je?

  • 40% Kwaliteitsverbeteringen doorvoeren
  • 15% Nieuwe wetgeving implementeren
  • 30% Informatiebeheer coördineren
  • 15% Intern overleg

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Tamara Dauvillier

Teamleider Informatievoorziening

Vacature

Als Adviseur Informatiebeheer bij de gemeente Nissewaard ben je verantwoordelijk voor het vormgeven en professionaliseren van de (digitale) informatiehuishouding. Samen met je collega’s geef je richting aan het duurzaam beheren van informatie, zodat deze toekomstbestendig is en blijft. Hierbij heb je een coördinerende rol en draag je bij aan de ontwikkeling van de visie en het beleid omtrent informatiebeheer.

In deze functie werk je actief mee aan het realiseren en onderhouden van een transparant informatiebeheerplan, gericht op kwaliteitsverbeteringen van de informatiehuishouding. Je treedt op als projectleider bij grotere projecten, zoals de implementatie van een nieuwe wetgeving of de doorontwikkeling van zaakgericht werken. Daarnaast ben je inhoudelijk betrokken bij verschillende informatievoorzieningsvraagstukken en leg je relaties met andere disciplines om een integraal beleid te kunnen vormen.

Je komt te werken in het team Informatievoorziening. Samen met jouw collega's zorg je voor een efficiënte werkomgeving.

Als je het leuk vindt om bezig te zijn met processen en procedures, bezig te zijn met archiefwetgeving, je energie krijgt van kwaliteitsverbeteringen en je het uitdagend vindt om regelmatig met collega's samen te werken, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Adviseur Informatiebeheerder

Op een leuke dag werk je veel samen met je collega's, waardoor je veel gedaan krijgt. Dit geeft een voldaan gevoel.

Op een minder leuke dag gaat de implementatie van een nieuwe wetgeving niet soepel, waardoor je wat vertraging in je werkzaamheden oploopt.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Intern overleg
    • Rapporten en beleidsnotities opstellen
    • Rapporten en beleidsnotities opstellen
    • Analyses over processen/procedures maken
    • Kwaliteitsverbeteringen doorvoeren
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Kwaliteitsverbeteringen doorvoeren
    • Een-op-een met Manager
    • Weekafsluiting
    • Analyses over processen/procedures maken
    • Rapporten en beleidsnotities opstellen
    • Vrije dag

Voorbeeld uit de praktijk

De Burgemeester heeft een voorstel nodig voor de regionale bijeenkomst. Hoe ga je te werk?

Je begint met een grondige voorbereiding: je onderzoekt de agenda en thema’s van de bijeenkomst, verzamelt achtergrondinformatie en analyseert eerdere besluitvorming en discussies binnen de regio die relevant kunnen zijn voor de Burgemeester. Hierbij betrek je verschillende bronnen, waaronder beleidsdocumenten, verslagen van eerdere bijeenkomsten en recente ontwikkelingen binnen de regio die van invloed kunnen zijn op de agenda. Ook identificeer je eventuele stakeholders en hun belangen, zodat de Burgemeester niet alleen inhoudelijk goed onderlegd is, maar ook weet wie hij of zij mogelijk aan tafel zal treffen.

Na je onderzoek en analyse, stel je een conceptvoorstel op waarin je de verzamelde informatie overzichtelijk presenteert en duidelijk de kernpunten benadrukt die voor de Burgemeester van belang zijn tijdens de bijeenkomst. Dit voorstel stuur je naar de Burgemeester, met het verzoek om feedback. Hierin nodig je de Burgemeester uit om aan te geven of alle relevante thema’s zijn behandeld en of de aangedragen informatie voldoet aan de verwachtingen. Op basis van de input van de Burgemeester voer je de nodige aanpassingen door.

Groeipad

De gemeente Nissewaard beschikt over een opleidingsbudget, waarmee medewerkers functie inhoudelijke opleidingen en trainingen kunnen volgen, maar ook coaching. Binnen de gemeente staat een groeipad niet vast, maar door de grootte van onze organisatie zijn er genoeg kansen om door te groeien binnen of buiten je functie.

Adviseur Informatiebeheer

Werken bij gemeente Nissewaard

In Nissewaard hoef je niet te kiezen tussen drukte en rust. We zijn een centraal gelegen gemeente, vlakbij Rotterdam en het Rijnmondgebied, met daarnaast landelijke dorpjes en veel groen binnen handbereik. Het levendige stadscentrum van Spijkenisse, de sfeervolle dorpskernen en mooie natuur: dit is Nissewaard, waar alle verschillen in balans zijn.

De 85.000 inwoners van Nissewaard maken de dingen niet mooier dan ze zijn. Dat iets ‘echt’ is, is van groot belang. Een mooi verhaaltje, daar prikken ze zo doorheen. Ze doen het graag op hun eigen manier en steken hun mening niet onder stoelen of banken. Dat geeft de gemeente een eigenwijs karakter. Nissewaarders zien dat er ruimte is voor ontwikkeling en verbetering en voelen zich daar graag bij betrokken. Daarom werken we als TeamNW graag samen met inwoners om van Nissewaard een nog mooiere plek te maken om te wonen, werken en ondernemen.

Wees jezelf, vaar je eigen koers, haal eruit wat erin zit en voeg toe wat er nog niet is. Maak het jouw Nissewaard!

  • Hoofdkantoor in Spijkenisse
  • 63% / 37%
  • Gem. leeftijd is 47 jaar
  • Ongeveer 850 medewerkers in dienst
  • Informele dresscode. Tijdens afspraken soms casual/formeel
  • Hybride werken behoort tot de mogelijkheid (afhankelijk van type functie en in- en externe afspraken)

Interessante baan?