Administratief Medewerker WMO
gemeente Nissewaard Spijkenisse
Wat is vereist?
- Mbo werk- en denkniveau
- Ervaring met administratieve processen
- Kennis en ervaring met Word, Excel en Outlook
- Ervaring met GWS4all Suitte/My Corsa/Djuma is een pre
- Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
- Verschillende taken en processen kunnen en willen aanpakken
- In staat zijn om deze functie verder vorm te geven en ideeën hiervoor aandragen
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Initiatiefrijk, gestructureerd, nauwkeurig en een goed aanpassingsvermogen
- Op drukke momenten onder druk kunnen werken
Wat krijg je?
- Maximaal €3.784 bruto p/m (schaal 7 CAO gemeenten), afhankelijk van kennis en ervaring en o.b.v. een 36-urige werkweek
- IKB (17,05% flexibel in te zetten)
- 32 tot 36-urige werkweek
- 194,4 vakantie-uren o.b.v. een 36-urige werkweek
- Trainings- en opleidingsmogelijkheden via het Individueel Keuzebudget
- Inrichten thuiswerkplek (€ 750,- budget voor inrichten thuiswerkplek per 7 jaar)
- Fietsregeling (€2000,- budget fietsregeling per 3 jaar)
- Reiskostenvergoeding (volledige vergoeding OV óf € 0,21 per km (min. 10 km, max. 40 km enkele reis)
Wat doe je?
- 20% Gegevens/aanmeldingen in systeem verwerken
- 10% Ondersteunen van collega’s
- 15% Mailbox beheren en terugbelverzoeken oppakken
- 15% Facturen verwerken en betalen
- 10% Intern overleg
- 10% Overige ondersteunende werkzaamheden t.b.v. dossiers uitvoeren
- 10% Tijdens overleggen notuleren
- 10% Verslaglegging verzorgen en rapportages maken
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Stel direct een vraag
Yvonne Koolen
Teamleider
Vacature
Als Administratief Medewerker WMO bij de gemeente Nissewaard focus je je vooral op administratieve ondersteuning voor het team, waarbij je actief meedenkt over de beste inrichting van deze rol. Je voert in deze functie diverse administratieve/ondersteunende werkzaamheden uit waarmee je de klantmanagers zo optimaal mogelijk ondersteunt. Denk aan het verwerken van aanmeldingen in het systeem, het beheren van de mailbox en het verwerken van de post die binnenkomt voor WMO. Ook verwerk je facturen, notuleer je bij overleggen en stel je bepaalde rapportages op. Verder heb je contact met cliënten en zorgaanbieders over bijvoorbeeld ontbrekende informatie, die je zelfstandig verwerkt in het cliëntendossier.
Je bent onderdeel van team WMO. Het team bestaat uit klantmanagers, subsidiemedewerkers, kwaliteitsmedewerkers, adviseurs WMO en team Jeugd administratie.
Als je het leuk vindt om nauwkeurig en precies te werken en je het niet erg vindt om te werken in een omgeving waar drukke en rustige periodes elkaar afwisselen, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag heb je veel interactie met je collega's en ervaar je voldoening doordat jouw werk bijdraagt aan de ondersteuning van WMO cliënten.
Op een minder leuke dag is er meer administratief dan ondersteunend werk, maar over het algemeen is er een prettige balans tussen je werkzaamheden.
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
- 19:00
-
- Daklozenpost verdelen
- Gegevens/aanmeldingen in systeem verwerken
- Mailbox beheren
- Lunch
- Overleg team WMO
- Actiepunten uitwerken
- Ondersteunende taken uitvoeren
-
- Ondersteunen van collega's
- Facturen verwerken en terugbelverzoeken oppakken
- Lunch
- Gegevens/aanmeldingen in systeem verwerken
- Mailbox beheren
- Ondersteunende taken uitvoeren
-
- Gegevens/aanmeldingen in systeem verwerken
- Ondersteunende taken uitvoeren
- Lunch
- Mailbox beheren en terugbelverzoeken oppakken
- Facturen verwerken
- Rapportage maken
- Overleg met klantmanager
-
- Daklozenpost verdelen
- Lunch
- Gegevens/aanmeldingen in systeem verwerken
- Ondersteunende taken uitvoeren
- Facturen verwerken en terugbelverzoeken oppakken
- Mailbox beheren
-
- Vrije dag
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
De gemeente Nissewaard beschikt over een opleidingsbudget, waarmee medewerkers functie inhoudelijke opleidingen en trainingen kunnen volgen, maar ook coaching. Binnen de gemeente staat een groeipad niet vast, maar door de grootte van onze organisatie zijn er genoeg kansen om door te groeien binnen of buiten je functie.
Werken bij gemeente Nissewaard
In Nissewaard hoef je niet te kiezen tussen drukte en rust. We zijn een centraal gelegen gemeente, vlakbij Rotterdam en het Rijnmondgebied, met daarnaast landelijke dorpjes en veel groen binnen handbereik. Het levendige stadscentrum van Spijkenisse, de sfeervolle dorpskernen en mooie natuur: dit is Nissewaard, waar alle verschillen in balans zijn.
De 85.000 inwoners van Nissewaard maken de dingen niet mooier dan ze zijn. Dat iets ‘echt’ is, is van groot belang. Een mooi verhaaltje, daar prikken ze zo doorheen. Ze doen het graag op hun eigen manier en steken hun mening niet onder stoelen of banken. Dat geeft de gemeente een eigenwijs karakter. Nissewaarders zien dat er ruimte is voor ontwikkeling en verbetering en voelen zich daar graag bij betrokken. Daarom werken we als TeamNW graag samen met inwoners om van Nissewaard een nog mooiere plek te maken om te wonen, werken en ondernemen.
Wees jezelf, vaar je eigen koers, haal eruit wat erin zit en voeg toe wat er nog niet is. Maak het jouw Nissewaard!
- Hoofdkantoor in Spijkenisse
- 63% / 37%
- Gem. leeftijd is 47 jaar
- Ongeveer 850 medewerkers in dienst
- Informele dresscode. Tijdens afspraken soms casual/formeel
- Hybride werken behoort tot de mogelijkheden (afhankelijk van type functie en in- en externe afspraken)
