Senior Subsidiemedewerker
gemeente Nissewaard Spijkenisse
Wat is vereist?
- Minimaal een Mbo 4 diploma, in de administratieve richting of relevante werkervaring
- Kennis en ervaring met Word, Excel en Outlook
- Ervaring met My Corsa, Coda, Djuma is een pre
- Ervaring met subsidierecht, wetsartikelen en juridische vraagstukken is een pre
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Goed aanpassingsvermogen, analytisch, nauwkeurig, actief, georganiseerd en daadkrachtig
Wat krijg je?
- Maximaal €4.244 bruto p/m (indicatief schaal 8, afhankelijk van kennis en ervaring) o.b.v. een 36-urige werkweek
- IKB (17,05% flexibel in te zetten)
- 24 tot 28-urige werkweek
- 194,4 vakantie-uren o.b.v. een 36-urige werkweek
- Trainings- en opleidingsmogelijkheden via het Individueel Keuzebudget
- Inrichten thuiswerkplek (€ 750,- budget voor inrichten thuiswerkplek per 7 jaar)
- Fietsregeling (€2000,- budget fietsregeling per 3 jaar)
- Reiskostenvergoeding (volledige vergoeding OV óf € 0,21 per km (min. 10 km, max. 40 km enkele reis)
Wat doe je?
- 20% Beoordelen subsidieaanvragen op tijdigheid en volledigheid van documenten
- 20% Beheren van de (financiële) administratie rondom toegekende subsidies
- 10% Procesverbetering
- 20% Bijhouden van het subsidieregister
- 10% Beheer digitale toegankelijkheid
- 10% Toelichting/training geven aan beleidsmedewerkers over het subsidieproces
- 10% Managementinformatie digitaliseren en opstellen
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Vacature
Als Senior administratief medewerker subsidies help je de beleidscollega’s van het team Maatschappelijke Ontwikkeling en zorg je voor een vlotte, nauwkeurige en efficiënte afhandeling van de digitaal ontvangen subsidieaanvragen. In deze functie ondersteun je instellingen of inwoners die subsidie aanvragen en de beleidscollega’s. Je bewaakt volgens vastgestelde procedures de volledigheid, tijdigheid en nauwkeurigheid van de ingediende documenten.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een correct en actueel subsidieregister, een belangrijke bron van informatie voor accountants en andere belanghebbenden. Je voert financiële controles uit om de juistheid en rechtmatigheid van toegekende subsidies te waarborgen, bent het aanspreekpunt voor de koppeling tussen subsidiesystemen en betalingen, en werkt als key-user van het zaaksysteem Djuma. Ook speel je een actieve rol in het herkennen en verbeteren van het subsidieproces.
Je komt in het Subsidieteam, dat deel uitmaakt van het A&K-team, bestaande uit vier medewerkers en een Coördinator.
Als je het leuk vindt om te zorgen voor een efficiënt en nauwkeurig subsidieproces en je het niet erg vindt om verantwoordelijkheid te dragen voor verbeteringen, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag heb je afwisselende werkzaamheden. Daarbij heb je veel contact met collega's gehad en is er ruimte geweest voor nieuwe ideeën ter ondersteuning van het subsidieproces.
Op een minder leuke dag is er meer administratief dan ondersteunend werk, maar over het algemeen is er een prettige balans tussen je werkzaamheden.
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Subsidieaanvragen verwerken
- Lunch
- Intern overleg
- Subsidieregister bijhouden
- Administratie verwerken
- Het subsidiesysteem en het boekhoudsysteem op elkaar aansluiten
-
- Lunch
- Subsidieregister bijhouden
- Administratie verwerken
- Subsidieaanvragen verwerken
- Beschikkingen en betalingen controleren
-
- Lunch
- Intern overleg
- Subsidieregister bijhouden
- Administratie verwerken
- Systeemfunctionaliteiten controleren
- Subsidieaanvragen verwerken
-
- Lunch
- Beschikkingen en betalingen controleren
- Subsidieaanvragen inboeken
- Administratie verwerken
- Het subsidiesysteem en het boekhoudsysteem op elkaar aansluiten
- Systeemfunctionaliteiten controleren
-
- Subsidieaanvragen verwerken
- Vrije middag
- Beschikkingen en betalingen controleren
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
De gemeente Nissewaard beschikt over een opleidingsbudget, waarmee medewerkers functie inhoudelijke opleidingen en trainingen kunnen volgen, maar ook coaching. Binnen de gemeente staat een groeipad niet vast, maar door de grootte van onze organisatie zijn er<br /> genoeg kansen om door te groeien binnen of buiten je functie.
Werken bij gemeente Nissewaard
In Nissewaard hoef je niet te kiezen tussen drukte en rust. We zijn een centraal gelegen gemeente, vlakbij Rotterdam en het Rijnmondgebied, met daarnaast landelijke dorpjes en veel groen binnen handbereik. Het levendige stadscentrum van Spijkenisse, de sfeervolle dorpskernen en mooie natuur: dit is Nissewaard, waar alle verschillen in balans zijn.
De 85.000 inwoners van Nissewaard maken de dingen niet mooier dan ze zijn. Dat iets ‘echt’ is, is van groot belang. Een mooi verhaaltje, daar prikken ze zo doorheen. Ze doen het graag op hun eigen manier en steken hun mening niet onder stoelen of banken. Dat geeft de gemeente een eigenwijs karakter. Nissewaarders zien dat er ruimte is voor ontwikkeling en verbetering en voelen zich daar graag bij betrokken. Daarom werken we als TeamNW graag samen met inwoners om van Nissewaard een nog mooiere plek te maken om te wonen, werken en ondernemen.
Wees jezelf, vaar je eigen koers, haal eruit wat erin zit en voeg toe wat er nog niet is. Maak het jouw Nissewaard!
- Hoofdkantoor in Spijkenisse
- 63% / 37%
- Gem. leeftijd is 47 jaar
- Ongeveer 850 medewerkers in dienst
- Informele dresscode. Tijdens afspraken soms casual/formeel
- Hybride werken behoort tot de mogelijkheden (afhankelijk van type functie en in- en externe afspraken)
