Banen

Teammanager Programma's & Projecten

Teammanager Programma's & Projecten

Gemeente Delft Delft

Wat is vereist?

  • Wo werk- en denkniveau
  • Ervaring als leidinggevende in een overheidsorganisatie in de afgelopen tien jaar
  • Ervaring in en kennis van project-, proces- en programmamatig werken
  • Op de hoogte van recente binnenstedelijke stadsontwikkeling en ontwikkelingen in de gemeentewereld
  • Je creëert draagvlaak op basis van senioriteit in een team van hoogopgeleide personen
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je bent een peoplemanager en herkent het talent en inzet in ieder teamlid

Wat krijg je?

  • Een salaris van maximaal €7.325 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring) o.b.v. een 36-urige werkweek
  • Individueel Keuzebudget van 17,05%
  • Vakantiegeld en een eindejaarsuitkering
  • 32 tot 36-urige werkweek (zonder structureel overwerken)
  • 144 vakantie-uren (o.b.v. 36 uur) + 50,4 bovenwettelijke vakantie-uren
  • Opleidingsmogelijkheden
  • Arbeidsovereenkomst van één jaar, waarna een overeenkomt voor onbepaalde tijd mogelijk is
  • Collectieve premiekorting bij een zorgverzekeraar
  • Een laptop en telefoon

Wat doe je?

  • 30% Intern overleg
  • 20% Teamleden aansturen
  • 20% Kwaliteit van het gemaakte werk controleren
  • 15% Gemeente- en stadsontwikkelingen volgen en in de gaten houden
  • 15% Administratieve taken uitvoeren

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Bart van der Veer

Afdelingshoofd Programma's en Projecten

Vacature

Als Teammanager Programma's & Projecten bij de gemeente Delft ben je verantwoordelijk voor de begeleiding en het aansturen van teams op de afdeling, dat aan het groeien is naar zeventig medewerkers. In deze functie is het essentieel om de ontwikkeling van professionalisering binnen de afdeling te begeleiden en deze professionalisering ook binnen de organisatie te implementeren. Jouw rol is het ondersteunen van de teams, met de focus op het faciliteren van de teams, het versterken van de samenhang binnen de groep en het tijdig signaleren van uitdagingen. Het Management (waar jij, de andere Teammanager en de Afdelingshoofd in tot behoren) stuurt samen de afdeling aan. Jullie verdelen onderling de bijbehorende taken.

In deze functie als Teammanager krijg je de ruimte en tijd om je volledig te richten op de teamleden. Het is belangrijk dat je oog hebt voor de individuele kwaliteiten en behoeften van elk teamlid en dat je deze kwaliteiten optimaal benut om de synergie binnen het team te verhogen. Jouw rol is die van een kennispartner; je wordt verwacht expertise te delen en een positieve impact te hebben op een team. Je krijgt de vrijheid om zelf vorm te geven aan je functie, waarbij je je eigen sterke punten benut en je verder ontwikkelt op gebieden waar je interesse ligt. De afdeling maakt een ontwikkeling door op allerlei gebieden zoals Opdracht Gestuurd werken en Procesregie. Je hebt dan ook de opdracht om deze methode uit te dragen en in de rest van de organisatie te implementeren.

Je hebt geregeld intern overleg, stuurt teams aan, controleert de kwaliteit van het geleverde werk en volgt de gemeente- en stadsontwikkelingen. Het Management werkt nauw samen en fungeert als de tussenpersoon tussen de organisatie en de afdeling. Je werkt samen met andere Teammanagers en opdrachtgevers om de kwaliteit van het werk te waarborgen en te verbeteren. Hierdoor krijg je genoeg ruimte en tijd om er écht te zijn voor jouw teamleden, want personele aansturing staat op de eerste plaats.

Voor deze functie worden twee Teammanagers gezocht.

Als je het leuk vindt om leiding te geven aan een team, met beleidsuitvoering en kwaliteitsbevordering kunt werken en je elkaar kunt aanvullen op kennisgebieden, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Teammanager Programma's & Projecten

Op een leuke werkdag heb je samen met je teamleden een nuttig overleg gehad, waar je veel bruikbare opvolgpunten hebt kunnen halen.

Op een minder leuke werkdag loopt het even niet als gepland. Je to-dolijstje wordt alsmaar langer in plaats van korter, waardoor je achter de feiten aanloopt.

  • 07:00
  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Lunch
    • Gemeente- en stadsontwikkelingen volgen
    • Projectevaluaties uitvoeren
    • Projectbegeleiding en -ondersteuning
    • Teamleden aansturen en coachen
    • Administratieve taken uitvoeren
    • Lunch
    • Rapportage en documentatie bijhouden
    • Strategische planningssessie
    • Projectevaluaties uitvoeren
    • Projectplannen bijwerken
    • Administratieve taken uitvoeren en week afsluiten
    • Vrije dag

Voorbeeld uit de praktijk

Een van de Projectmanagers binnen je team loopt vast in zijn/haar werk en heeft moeite met het voldoen aan de projectdoelstellingen. Wat doe je?

Je bent de eerste die ingrijpt om de Projectmanager te ondersteunen. De aanpak begint met een grondige analyse van de situatie om de kern van het probleem te identificeren. Je neemt de tijd om samen met de Projectmanager te zitten en te bespreken waar hij/zij tegenaan loopt. Dit betekent dat je actief luistert, vragen stelt en samen de knelpunten in het project identificeert. Het doel is om een duidelijk beeld te krijgen van de uitdagingen en om te beoordelen of deze intern opgelost kunnen worden.

Als Teammanager is het jouw taak om de Projectmanager te coachen en richting te bieden. Dit kan betekenen dat je advies geeft over projectmanagementtechnieken, helpt bij het herprioriteren van taken of ondersteunt bij het oplossen van specifieke problemen. In sommige gevallen kan het echter ook nodig zijn om een stap terug te doen en te erkennen dat de huidige opdracht niet haalbaar is onder de gegeven omstandigheden. Als dit het geval is, is het jouw verantwoordelijkheid om de situatie op een professionele en tactvolle manier te communiceren met de opdrachtgever. Je legt uit waarom de opdracht niet aan de verwachtingen kan voldoen, wat je al hebt geprobeerd om de situatie te verbeteren en waarom het in het belang van beide partijen is om de opdracht terug te geven.

Groeipad

Teammanager Programma's & Projecten

Werken bij Gemeente Delft

De gemeente Delft is een gemeente van contrasten. Delft is tot ver in het buitenland beroemd om de historische binnenstad (en om Delfts blauw), maar ook om innovatieve kenniscentra als de TU, TNO en Deltares. Het is een stad van monumenten en van experimenteren. Delft heeft een rijke historie en is toch, mede door tienduizenden studenten, jong gebleven.

Delft is de jongste oude stad van Nederland. Vernieuwing is al eeuwenlang onderdeel van het DNA van Delft. Ook vandaag kijkt de stad reikhalzend uit naar morgen: het bepaalt de agenda van het bestuur en de gemeentelijke organisaties. Denk hierbij aan spraakmakende infrastructurele projecten, sociale en bestuurlijke vernieuwing. Kortom: de gemeente omarmt nieuwe inzichten en creatieve oplossingen.

  • Hoofdkantoor in Delft
  • 950 medewerkers
  • 50% / 50%
  • Gem. leeftijd 47 jaar
  • Informele kleding
  • Hybride werkmogelijkheden

Sollicitatieproces

Reageren voor 7 januari 2024
Eerste gesprekken op 15 januari 2024
Tweede gesprekken op 23 januari 2024

Interessante baan?