Banen

Teamleider Zorgadviseurs Thuiswonend

Teamleider Zorgadviseurs Thuiswonend

ElderCare Zoetermeer

Wat is vereist?

  • Mbo/hbo werk- en denkniveau
  • Tweede of derde stap in carrière binnen zorg/onderwijs/hospitality
  • Kennis van IT-systemen
  • Sterke communicatieve en sociale vaardigheden
  • Administratief, cijfer- en procesmatig
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Optimistisch, meewerkend en praktisch

Wat krijg je?

  • €2.400 - €3.000 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring) en een bonusregeling
  • 32 tot 40-urige werkweek
  • 27 vakantiedagen (o.b.v. fulltime dienstverband)
  • Collectieve pensioenregeling
  • Telefoon en laptop
  • Open (communicatie-)cultuur waarbij medewerkers worden uitgedaagd om mee te denken en te participeren
  • Regelmatige informele en actuele thema-bijeenkomsten

Wat doe je?

  • 15% Intern overleg
  • 30% Team begeleiden, coachen en motiveren
  • 10% Procesverbeteringen doorvoeren
  • 30% Klantvragen behandelen
  • 15% Administratie

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Cees Pronk

Operationeel Directeur

Vacature

Als Teamleider Zorgadviseur Thuiswonend bij ElderCare ben je verantwoordelijk voor het operationeel ondersteunen van een team Zorgadviseurs. Dit team richt zich op particulieren: thuiswonende klanten aan wie verbruikshulpmiddelen, zoals incontinentie-, wond- en diabetesmateriaal worden verkocht. Het team adviseert de klanten over deze verbruikshulpmiddelen en het gebruik ervan, waarbij een klantgericht zorgplan wordt op- of bijgesteld. 

In deze functie treed je op als meewerkend voorman/-vrouw. Enerzijds begeleid, coach en motiveer je het team om de tevredenheid onder de klanten te behouden en waar mogelijk te verhogen. Je bent voor je teamleden het aanspreekpunt en zorgt ervoor dat elke klantvraag goed wordt behandeld en correct administratief wordt verwerkt. Anderzijds heb je ook zelf contact met klanten om hen van advies en passende verbruikshulpmiddelen te voorzien. Tijdens dit proces breng je tevens de continuïteit en ondersteuningsbehoefte in beeld, waarbij je procesverbeteringen signaleert en zorgt dat deze worden doorgevoerd. Zodoende zorg je ervoor dat het team hun taken zo goed mogelijk kan uitvoeren en dat de teamdoelstellingen worden bereikt.

Je geeft leiding aan het team Zorgadviseurs Thuiswonend, dat bestaat uit vier Zorgadviseurs. Daarnaast heb je veel contact met de Verpleegkundige, de Klantmanager, collega-Teamleiders en de Directie om intern diverse zaken op elkaar af te stemmen. 

Als je het leuk vindt om een team aan te sturen en geregeld contact te hebben met klanten, en je het een uitdaging vindt om hierbij goed het overzicht te behouden, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Teamleider Zorgadviseurs Thuiswonend

Tijdens een leuke werkdag zijn klanten tevreden met de dienstverlening en is er voldoende ruimte om je collega’s te ondersteunen bij hun werkzaamheden.

Op een mindere werkdag is het erg druk, waardoor het lastig is om iedere klant even uitgebreid te woord te staan. Het is dan belangrijk om goed het overzicht te behouden en na te gaan welke zaken de meeste prioriteit hebben.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Team begeleiden, coachen en motiveren
    • Procesverbetering uitwerken
    • Een-op-een met teamlid
    • Contact met Verpleegkundige
    • Dagstart
    • Klantvragen behandelen en administratief bewerken
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Overleg met collega-teamleiders
    • Team begeleiden, coachen en motiveren
    • Een-op-een met leidinggevende
    • Dagstart
    • Een-op-een met teamlid
    • Klantvragen afhandelen en administratief verwerken
    • Lunchbijeenkomst
    • Dagstart
    • Procesverbetering uitwerken
    • Team begeleiden, coachen en motiveren
    • Klantvragen behandelen en administratief bewerken
    • Lunch
    • Klantvragen behandelen en administratief bewerken
    • Team begeleiden, coachen en motiveren
    • Contact met Klantmanager
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Dagstart
    • Overleg met Directie

Voorbeeld uit de praktijk

Je vangt signalen op van een ontevreden klant. Hoe ga je te werk?

Je neemt telefonisch contact op met de betreffende klant met als doel de relatie tussen ElderCare en de klant te herstellen of te verbeteren. Tijdens het gesprek bied je de klant een luisterend oor, vraag je naar de behoefte en zoek je samen met de klant naar een oplossing. Ook notuleer je het gesprek, deel je wat besproken is met de klant en spreek je een datum af voor een evaluatiegesprek. Het evaluatiegesprek is ervoor bedoeld om met de klant te bespreken of het product en de dienstverlening naar wens zijn geweest. Op basis van wat naar voren komt gedurende dit gesprek, stel je eventueel het zorgplan bij.

Groeipad

Binnen ElderCare is er geen vast groeipad. Wel is er ruimte voor ontwikkeling in de functie en het aangaan van interessante projecten. Opleiding en training wordt gezamenlijk bepaald naar behoefte van de medewerker en organisatie.

Teamleider Zorgadviseurs Thuiswonend

Werken bij ElderCare

ElderCare is een maatwerkleverancier in verbruikshulpmiddelenzorg. Zij leveren incontinentie-, diabetes-, wond-, stoma-, verpleeg-, en desinfectieartikelen in de snelgroeiende markt van zorginstellingen en thuiswonenden. Daarnaast worden cliënten begeleid en ondersteund met persoonlijk advies en snelle leveringen. In dit alles staat een persoonlijke benadering centraal: Zorg zoals je voor je ouders zorgt.

  • Kantoor in Zoetermeer
  • 70% / 30%
  • Gem. leeftijd 39 jaar
  • 26 werknemers

Collega's

Jan (65) - Algemeen Directeur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Als Directeur is de zorg een prachtige markt enerzijds doordat je iets kan betekenen voor andere mensen, maar ook dienen we slimmer om te gaan met de middelen in deze markt en daar een bijdrage aan te mogen leveren is uitdagend.

Wat was je vorige baan?
Directeur PrimaCare

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik houd van hockey, golf en genieten

Pieter-Jan (36) - Category Manager Facilitaire & Hygiëne producten

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Werken binnen een familiebedrijf geeft mij de kans mijn kennis en kunde uit te breiden op het terrein van Hygiëne en Facilitaire producten, wat een leuke mix is tussen sales en product marketing en de warme contacten met onze Duitse toeleveranciers. Zeker nu (in het Corona tijdperk) een uiterst uitdagende job!

Wat heb je gestudeerd?
Bachelor of Applied Science, Process & Food Technology.

Wat doe je in je vrije tijd?
Leuke dingen doen met vrienden en familie, zoals borrelen en uiteten gaan.

Colette (48) - Zorgadviseur Instellingen

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na 16 jaar was ik toe aan een nieuwe uitdaging waarbij ik een bedrage kan leveren binnen de zorg. Mijn komst bij ElderCare voelde meteen goed. Het is gezellig, knus en er heerst samenhorigheid, we werken allemaal voor het zelfde doel! Het geeft mij energie om klanten goed te helpen en/of te adviseren, daarnaast de zorgverlener zo veel mogelijk te ontlasten.<br />

Wat was je vorige baan?
Administratief medewerker& functioneel beheerder

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik ben gek op Duitse, Hollandse en Mechelse herders. Daarnaast hebben we een oud dijkhuisje die opgeknapt moet worden.

Linsey - Zorgadviseur Thuiswonend

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na 12 jaar in een andere branche te hebben gewerkt, vond ik het tijd voor iets nieuws. ElderCare gaf mij de kans om zonder zorgopleiding te komen werken in een zorggerelateerd bedrijf. Wat deze baan zo leuk maakt is het contact met de klanten. We helpen waar we kunnen en denken in mogelijkheden. De dankbaarheid die je daarvoor terug krijgt, is waarvoor je het doet.

Wat was je vorige baan?
Stylist in de haarverzorging

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik doe graag leuke dingen met mijn gezin en ga graag naar het theater.

Janou - Klantmanager

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Veel mensen die te maken hebben met incontinentie, diabetes en stoma’s praten hier liever niet over. Het bieden van oplossingen zodat men het dagelijkse leven onbezorgd kan voortzetten, geeft mij veel voldoening. Ik krijg ook veel energie om onze klanten te spreken over hun verdere behoeften en te kijken hoe wij daarin kunnen vanuit de vergoeding van de zorgverzekeraar.

Wat was je vorige baan?
Ik ben doorgegroeid vanuit de functie Zorgadviseur binnen ElderCare

Wat doe je in je vrije tijd?
Genieten van het leven samen met vrienden en familie!

Sollicitatieproces

Telefonisch gesprek met Recruiter
Gesprek met leidinggevende en Recruiter
Tweede gesprek met collega en Algemeen Directeur
Arbeidsvoorwaarden gesprek en aanbod

Interessante baan?