Wat is vereist?
- Minimaal afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur Bedrijfseconomische richting of HEAO/Hotelschool
- Tweede of derde stap in carrière binnen zorg/onderwijs/hospitality/financiële branche
- Kennis van IT-systemen
- Sterke communicatieve en sociale vaardigheden
- Administratief, cijfer- en procesmatig
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Optimistisch, meewerkend en praktisch
Wat krijg je?
- €4.500 - €6.000 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring) en een bonusregeling
- 40-urige werkweek
- 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime dienstverband)
- Collectieve pensioenregeling
- Telefoon en laptop
- Open (communicatie) cultuur waarbij medewerkers worden uitgedaagd om mee te denken en te participeren
- Regelmatige informele en actuele thema-bijeenkomsten
Wat doe je?
- 20% Intern overleg
- 20% Dagelijkse administratieve werkzaamheden
- 20% Processen inrichten, aanpassen en verbeteren
- 20% Boekhoudkundige werkzaamheden
- 10% Team aansturen en begeleiden
- 10% Meedenken over innovatievraagstukken
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Vacature
Als Financieel Manager bij ElderCare geef je leiding aan een team van Administratief Medewerkers en ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van financiële en administratieve trajecten. Je geeft leiding aan de afdeling waar de orderverwerking, facturatie en declaratie worden afgehandeld. Je instrueert medewerkers over administratieve processen en je signaleert trends en afwijkingen ten opzichte van de richtlijnen. Ook voer je zelf diverse taken binnen de dagelijkse werkzaamheden uit en zorg je dat nieuwe medewerkers goed worden ingewerkt. Daarnaast houd je je bezig met het inrichten, aanpassen en verbeteren van de administratieve processen.
Je bent tevens verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de boekhouding en voor het aanleveren van de jaarcijfers met specificaties aan het accountantskantoor. Ook verzorg je periodiek de informatie voor het managementdashboard. Het risicomanagement behoort ook tot jouw takenpakket en hiervoor stel je KPI’s op die je vervolgens monitort. Tot slot neem je wekelijks deel aan het teamleidersoverleg en ben je een sparringpartner voor de Directie, met wie je meedenkt over strategische vraagstukken, forecasting, scenarioplanning en investeringsplannen.
Je geeft leiding aan het team Administratie, dat bestaat uit zes medewerkers. Je rapporteert zelf aan de Algemeen Directeur, die tevens je leidinggevende is.
Als je het leuk vindt om zowel uitvoerend werk te verrichten als om leiding te geven aan een team, en je het uitdagend vindt dat je werkzaamheden niet altijd te plannen zijn, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag zijn je werkzaamheden afwisselend: het lukt om belangrijke uitvoerende taken af te krijgen en je denkt samen met collega’s na over belangrijke procesverbeteringen en de implementatie hiervan.
Op een mindere werkdag heb je het gevoel achter de feiten aan te lopen, omdat alles anders loopt dan gepland en systemen het laten afweten.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Dagelijkse administratieve werkzaamheden
- Overleg over procesverbetering
- Procesverbetering uitwerken
- Een-op-een met teamlid
- Boekhoudkundige werkzaamheden
-
- Lunch
- Overleg met leverancier
- Boekhoudkundige werkzaamheden
- Team aansturen en begeleiden
- Processen opnieuw inrichten
- Overleg voorbereiden
- Processen opnieuw inrichten
-
- Lunchbijeenkomst
- Een-op-een met teamlid
- Overleg met directie
- Dagelijkse administratieve werkzaamheden
- Boekhoudkundige werkzaamheden
- Werkzaamheden m.b.t. risicomanagement
-
- Lunchbijeenkomst
- Teamleidersoverleg
- Bellen met teamlid
- Mails lezen en beantwoorden
- Storing in systeem oplossen
- Boekhoudkundige werkzaamheden
- Meedenken over innovatievraagstuk
- Administratie bijwerken
-
- Lunch
- Borrel met collega’s
- Team aansturen en begeleiden
- Dagelijkse administratieve werkzaamheden
- Werkzaamheden m.b.t. risicomanagement
- Boekhoudkundige werkzaamheden
- Mails lezen en beantwoorden
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Binnen ElderCare is er geen vast groeipad. Wel is er ruimte voor ontwikkeling in de functie en het aangaan van interessante projecten. Opleiding en training wordt gezamenlijk bepaald naar behoefte van de medewerker en organisatie.
Werken bij ElderCare
ElderCare is een maatwerkleverancier in verbruikshulpmiddelenzorg. Zij leveren incontinentie-, diabetes-, wond-, stoma-, verpleeg-, en desinfectieartikelen in de snelgroeiende markt van zorginstellingen en thuiswonenden. Daarnaast worden cliënten begeleid en ondersteund met persoonlijk advies en snelle leveringen. In dit alles staat een persoonlijke benadering centraal: Zorg zoals je voor je ouders zorgt.
- Kantoor in Zoetermeer
- 70% / 30%
- Gem. leeftijd 39 jaar
- 26 werknemers