Banen

Financieel Manager

Financieel Manager

ElderCare Zoetermeer

Wat is vereist?

  • Minimaal afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur Bedrijfseconomische richting of HEAO/Hotelschool
  • Tweede of derde stap in carrière binnen zorg/onderwijs/hospitality/financiële branche
  • Kennis van IT-systemen
  • Sterke communicatieve en sociale vaardigheden
  • Administratief, cijfer- en procesmatig
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Optimistisch, meewerkend en praktisch

Wat krijg je?

  • €4.500 - €6.000 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring) en een bonusregeling
  • 40-urige werkweek
  • 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime dienstverband)
  • Collectieve pensioenregeling
  • Telefoon en laptop
  • Open (communicatie) cultuur waarbij medewerkers worden uitgedaagd om mee te denken en te participeren
  • Regelmatige informele en actuele thema-bijeenkomsten

Wat doe je?

  • 20% Intern overleg
  • 20% Dagelijkse administratieve werkzaamheden
  • 20% Processen inrichten, aanpassen en verbeteren
  • 20% Boekhoudkundige werkzaamheden
  • 10% Team aansturen en begeleiden
  • 10% Meedenken over innovatievraagstukken

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Cees Pronk

Operationeel Directeur

Vacature

Als Financieel Manager bij ElderCare geef je leiding aan een team van Administratief Medewerkers en ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van financiële en administratieve trajecten. Je geeft leiding aan de afdeling waar de orderverwerking, facturatie en declaratie worden afgehandeld. Je instrueert medewerkers over administratieve processen en je signaleert trends en afwijkingen ten opzichte van de richtlijnen. Ook voer je zelf diverse taken binnen de dagelijkse werkzaamheden uit en zorg je dat nieuwe medewerkers goed worden ingewerkt. Daarnaast houd je je bezig met het inrichten, aanpassen en verbeteren van de administratieve processen.

Je bent tevens verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de boekhouding en voor het aanleveren van de jaarcijfers met specificaties aan het accountantskantoor. Ook verzorg je periodiek de informatie voor het managementdashboard. Het risicomanagement behoort ook tot jouw takenpakket en hiervoor stel je KPI’s op die je vervolgens monitort. Tot slot neem je wekelijks deel aan het teamleidersoverleg en ben je een sparringpartner voor de Directie, met wie je meedenkt over strategische vraagstukken, forecasting, scenarioplanning en investeringsplannen.

Je geeft leiding aan het team Administratie, dat bestaat uit zes medewerkers. Je rapporteert zelf aan de Algemeen Directeur, die tevens je leidinggevende is.

Als je het leuk vindt om zowel uitvoerend werk te verrichten als om leiding te geven aan een team, en je het uitdagend vindt dat je werkzaamheden niet altijd te plannen zijn, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Financieel Manager

Op een leuke werkdag zijn je werkzaamheden afwisselend: het lukt om belangrijke uitvoerende taken af te krijgen en je denkt samen met collega’s na over belangrijke procesverbeteringen en de implementatie hiervan.

Op een mindere werkdag heb je het gevoel achter de feiten aan te lopen, omdat alles anders loopt dan gepland en systemen het laten afweten.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Dagelijkse administratieve werkzaamheden
    • Overleg over procesverbetering
    • Procesverbetering uitwerken
    • Een-op-een met teamlid
    • Boekhoudkundige werkzaamheden
    • Lunch
    • Boekhoudkundige werkzaamheden
    • Team aansturen en begeleiden
    • Processen opnieuw inrichten
    • Overleg voorbereiden
    • Processen opnieuw inrichten
    • Een-op-een met teamlid
    • Overleg met directie
    • Dagelijkse administratieve werkzaamheden
    • Boekhoudkundige werkzaamheden
    • Werkzaamheden m.b.t. risicomanagement
    • Lunchbijeenkomst
    • Bellen met teamlid
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Storing in systeem oplossen
    • Boekhoudkundige werkzaamheden
    • Meedenken over innovatievraagstuk
    • Administratie bijwerken
    • Lunch
    • Team aansturen en begeleiden
    • Dagelijkse administratieve werkzaamheden
    • Werkzaamheden m.b.t. risicomanagement
    • Boekhoudkundige werkzaamheden
    • Mails lezen en beantwoorden

Voorbeeld uit de praktijk

Door het ontbreken van een contract bij een specifieke verzekeraar, moet je het proces om aan klanten van deze verzekeraar te blijven leveren, opnieuw inrichten. Hoe ga je te werk?

Het komt in deze functie geregeld voor dat je meedenkt over het inrichten van processen, aangezien veel processen in het bedrijf een administratieve component hebben. Aangezien je de systemen goed kent, denk je mee over hoe deze ingericht kunnen worden op het nieuwe proces. Denk hierbij bijvoorbeeld aan onderwerpen als de formulierenstroom, het declaratieproces, de wijze van incasseren en het informeren van klanten. Samen met je collega’s richt je de systemen in en controleer je vervolgens of alles naar behoren werkt. Ook informeer je klanten en interne afdelingen, wanneer er zaken voor hen veranderen.

Groeipad

Binnen ElderCare is er geen vast groeipad. Wel is er ruimte voor ontwikkeling in de functie en het aangaan van interessante projecten. Opleiding en training wordt gezamenlijk bepaald naar behoefte van de medewerker en organisatie.

Financieel Manager

Werken bij ElderCare

ElderCare is een maatwerkleverancier in verbruikshulpmiddelenzorg. Zij leveren incontinentie-, diabetes-, wond-, stoma-, verpleeg-, en desinfectieartikelen in de snelgroeiende markt van zorginstellingen en thuiswonenden. Daarnaast worden cliënten begeleid en ondersteund met persoonlijk advies en snelle leveringen. In dit alles staat een persoonlijke benadering centraal: Zorg zoals je voor je ouders zorgt.

  • Kantoor in Zoetermeer
  • 70% / 30%
  • Gem. leeftijd 39 jaar
  • 26 werknemers

Collega's

Jan (65) - Algemeen Directeur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Als Directeur is de zorg een prachtige markt enerzijds doordat je iets kan betekenen voor andere mensen, maar ook dienen we slimmer om te gaan met de middelen in deze markt en daar een bijdrage aan te mogen leveren is uitdagend.

Wat was je vorige baan?
Directeur PrimaCare

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik houd van hockey, golf en genieten

Pieter-Jan (36) - Category Manager Facilitaire & Hygiëne producten

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Werken binnen een familiebedrijf geeft mij de kans mijn kennis en kunde uit te breiden op het terrein van Hygiëne en Facilitaire producten, wat een leuke mix is tussen sales en product marketing en de warme contacten met onze Duitse toeleveranciers. Zeker nu (in het Corona tijdperk) een uiterst uitdagende job!

Wat heb je gestudeerd?
Bachelor of Applied Science, Process & Food Technology.

Wat doe je in je vrije tijd?
Leuke dingen doen met vrienden en familie, zoals borrelen en uiteten gaan.

Colette (48) - Zorgadviseur Instellingen

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na 16 jaar was ik toe aan een nieuwe uitdaging waarbij ik een bedrage kan leveren binnen de zorg. Mijn komst bij ElderCare voelde meteen goed. Het is gezellig, knus en er heerst samenhorigheid, we werken allemaal voor het zelfde doel! Het geeft mij energie om klanten goed te helpen en/of te adviseren, daarnaast de zorgverlener zo veel mogelijk te ontlasten.<br />

Wat was je vorige baan?
Administratief medewerker& functioneel beheerder

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik ben gek op Duitse, Hollandse en Mechelse herders. Daarnaast hebben we een oud dijkhuisje die opgeknapt moet worden.

Linsey - Zorgadviseur Thuiswonend

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na 12 jaar in een andere branche te hebben gewerkt, vond ik het tijd voor iets nieuws. ElderCare gaf mij de kans om zonder zorgopleiding te komen werken in een zorggerelateerd bedrijf. Wat deze baan zo leuk maakt is het contact met de klanten. We helpen waar we kunnen en denken in mogelijkheden. De dankbaarheid die je daarvoor terug krijgt, is waarvoor je het doet.

Wat was je vorige baan?
Stylist in de haarverzorging

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik doe graag leuke dingen met mijn gezin en ga graag naar het theater.

Janou - Klantmanager

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Veel mensen die te maken hebben met incontinentie, diabetes en stoma’s praten hier liever niet over. Het bieden van oplossingen zodat men het dagelijkse leven onbezorgd kan voortzetten, geeft mij veel voldoening. Ik krijg ook veel energie om onze klanten te spreken over hun verdere behoeften en te kijken hoe wij daarin kunnen vanuit de vergoeding van de zorgverzekeraar.

Wat was je vorige baan?
Ik ben doorgegroeid vanuit de functie Zorgadviseur binnen ElderCare

Wat doe je in je vrije tijd?
Genieten van het leven samen met vrienden en familie!

Sollicitatieproces

Telefonisch gesprek met Recruiter
Gesprek met leidinggevende en Recruiter
Tweede gesprek met collega en Algemeen Directeur
Arbeidsvoorwaarden gesprek en aanbod

Interessante baan?