Banen

Projectmanager IT

Projectmanager IT

de Vereende Rijswijk

Wat is vereist?

  • HBO / WO werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen de zakelijke dienstverlening
  • Bekend met verschillende projectmatige methodieken
  • Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je bent analytisch sterk, hebt een gestructureerde werkhouding en beschikt over organisatiesensitiviteit
  • Je hebt een goed inlevingsvermogen en je bent communicatief vaardig

Wat krijg je?

  • €3.792,99 - € 5.689,49 bruto p/m (o.b.v. fulltime)
  • 13e maand
  • 38-urige werkweek
  • 27 vakantiedagen (o.b.v. fulltime)
  • Ruime ontwikkelingsmogelijkheden
  • Reiskostenvergoeding (0,19 cent per km tot een max. van 35 km, of een OV-vergoeding), arbeidsvoorwaardenkeuzesysteem en zomeruitkering
  • Laptop en mobiel

Wat doe je?

  • 20% Overleg projectteams
  • 20% Contact met externe partijen
  • 40% Projectplannen uitwerken
  • 10% Planningen maken
  • 10% Rapportages opstellen en verspreiden

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Projectmanager IT bij de Vereende ben je van begin tot eind verantwoordelijk voor IT-projecten. Je pakt interne ideeën, vragen of verzoeken op en definieert deze, met als resultaat een concreet projectplan. Hiervoor doe je gedetailleerd onderzoek en verzamel je veel (interne) informatie. Ook zet je op een rij wat er allemaal moet gebeuren, welke planning hierbij past en wie hiervoor nodig zijn. Zo zorg je ervoor dat projecten daadwerkelijk uitgevoerd worden en dat het bijbehorende doel bereikt wordt.

Je hebt een coördinerende rol, aangezien je collega's in je projectteams aanstuurt en opdrachten geeft. Daarom is het belangrijk dat je goed en veel communiceert met alle betrokken partijen. Dit zijn de projectmedewerkers, het managementteam (MT), de betrokken afdelingen en soms ook externe (IT-)leveranciers. Je stelt ze regelmatig op de hoogte; niet alleen mondeling, maar ook schriftelijk. Je bent namelijk ook verantwoordelijk voor alle documentatie, zoals eindrapportages en voortgangsverslagen. Daarnaast plan je vergaderingen in en ondersteun je je projectmedewerkers waar nodig.

Je werkt gemiddeld aan drie tot vijf projecten tegelijk. Een project duurt (meestal) minimaal drie weken en maximaal een jaar.

Als je het leuk vindt om de leiding te nemen, veel te communiceren met betrokken partijen en je het niet erg vindt om te plannen en te regelen, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Projectmanager IT
Martijn Uijldert

Op een leuke dag verloopt de projectvoortgang soepel. Ik heb dan een projectplan verder kunnen uitwerken, op tijd de input ontvangen van de leverancier en een succesvolle afstemming gehad met de afdelingsmanager.

Tijdens een minder leuke dag wordt duidelijk dat er een probleem is met de leverancier dat niet opgelost kan worden, ondanks alle acties die we hebben ondernomen.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Projectplan uitwerken
    • Overleg afdelingsmanager
    • Planningen bijwerken
    • Overleg teammedewerker
    • Projectplan uitwerken
    • Lunch
    • Overleg Project Management Office (PMO)
    • Contact met externe partijen
    • Interne ideeën, vragen en verzoeken verwerken
    • Rapportage opstellen en verspreiden
    • Call leverancier
    • (Interne) informatie verzamelen
    • Mail bijwerken
    • Lunch
    • Overleg afdelingsmanager
    • Planningen bijwerken
    • Rapportage opstellen en verspreiden
    • Call leverancier
    • Projectplan uitwerken
    • Projectplan uitwerken

Voorbeeld uit de praktijk

Je hebt een overleg met een projectmedewerker en een leverancier, omdat een project niet zo soepel verloopt. Hoe ga je te werk?

Je kwam er al snel achter dat er irritaties waren tussen je collega en de leverancier. Daarom plande je een meeting in, waarin jij een coördinerende rol op je neemt. Tijdens het gesprek ontdek je dat er miscommunicatie is over een vakterm. Dit komt regelmatig voor in de IT-sector, omdat bepaald IT-jargon op meerdere manieren geïnterpreteerd kan worden.

Het gaat specifiek over wie er verantwoordelijk is voor ‘de koppeling tussen twee systemen’. Je probeert helder te krijgen wat beide partijen precies bedoelen met ‘de koppeling’ en hoe ze de bijbehorende verantwoordelijkheid exact voor zich zien. Dit doe je door goed door te vragen en ze de ruimte te geven om te antwoorden. Je zorgt er wel voor dat het gesprek niet te lang duurt en efficiënt verloopt. Je wilt tenslotte dat dit miscommunicatieprobleem zo goed en snel mogelijk opgelost wordt.

Groeipad

Er zijn voldoende mogelijkheden om je te blijven ontwikkelen binnen je vakgebied en de verzekeringsbranche. De Vereende helpt je daar graag bij.

Projectmanager IT

Werken bij de Vereende

 

De Vereende is actief in de schadeverzekeringsmarkt en is er voor allerlei zaken die gewone verzekeraars niet oppakken. We verzekeren bijzondere risico’s (AVP voor ex-gedetineerden of autoverzekering voor mensen met een hoog schadeverloop) en beroepsaansprakelijkheid van financieel adviseurs en makelaars. Het Waarborgfonds Motorverkeer, het Nederlands Bureau der Motorrijtuigverzekeraars (buitenlandschades en groene kaarten), de Atoompool en de NHT (terrorismepool) zijn ook onderdeel van de Vereende. Met een maatschappelijk belangrijke vangnetrol zijn we een onmisbare schakel in verzekeringsland.

  • Kantoor in Rijswijk
  • 53% / 47%
  • Gem. leeftijd 45 jaar
  • 145 werknemers

Collega's

Anne-Linde van der Pijl (25) - Junior Business Analist

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na mijn rechtenstudie wilde ik graag als trainee binnen een bedrijf aan de slag. Via Novadia ben ik toen in aanraking gekomen met de Vereende. Het eerste jaar heb ik op verschillende afdelingen gewerkt. Hierdoor ben ik erachter gekomen welke functie het beste bij mij past.

Wat heb je gestudeerd?
HBO-rechten.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten (korfbal, fitness en als ik op vakantie ben zwemmen).

Ingrid Visscher (58) - Directievoorzitter

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De Vereende is een uniek bedrijf met een belangrijke maatschappelijke rol vanwege de vangnetfunctie. Het is een interessant bedrijf om aan te sturen, met allerlei verschillende onderdelen zoals de Atoompool, het Waarborgfonds Motorverkeer en de verzekeringsmaatschappij. Niet te groot en niet te klein, met veel verschillende stakeholders. En met super leuke collega's die oplossingsgericht zijn en houden van hun vak!

Wat was je vorige baan?
Directeur van Unicef Nederland.

Wat doe je in je vrije tijd?
Pianospelen, kamperen en met de hond lopen.

Lisanne Busscher - Rademaker (30) - Acceptant

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik werkzaam bij een verzekeraar in de reguliere markt. Ik zocht meer uitdaging in mijn werk en toen kwam de Vereende op mijn pad. Elke dag zie ik nu verschillende nieuwe risico's voorbij komen en kan ik mijzelf weer verder ontwikkelen.

Wat was je vorige baan?
Acceptant bij Reaal Verzekeringen/Vivat.

Wat doe je in je vrije tijd?
In mijn vrije tijd ga ik er het liefst op uit met mijn man en kinderen. Daarnaast houd ik enorm van films/series/sport kijken, thrillers lezen en koken.

Naomi Taal (27) - Medewerker Schadecentrum

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Voordat ik hier vast in dienst kwam, werkte ik hier al een paar jaar elke zomer als uitzendkracht. Uiteindelijk heb ik de stoute schoenen aangetrokken en heb ik gevraagd of ze nog mensen nodig hadden. Het antwoord was: ja!!

Wat heb je gestudeerd?
Pedagogiek aan de Hogeschool Rotterdam.

Wat doe je in je vrije tijd?
Koken, bakken, sporten en Netflixen.

Sandy Kalmijn (41) - Business Intelligence Analist

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na mijn opleiding wist ik niet zo goed wat ik wilde, en via via kwam ik bij de Vereende (toen nog Rialto) terecht. Een verzekeraar, met klanten en cijfertjes bezig zijn, dat sprak mij wel aan. Dat is nu 20 jaar geleden.

Wat heb je gestudeerd?
HAVO en vervolgens de MBO+ Detailhandel opleiding aan Tinbergen college.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik ga graag naar het strand of op pad met de kinderen. Stedentripjes vind ik erg leuk. Verder kan ik erg genieten van een goed boek en een warm bad.

Bert Sonneveld (53) - Manager Marketing & Acceptatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De maatschappelijke rol van de Vereende vind ik mooi. Wij zijn er voor slachtofferbescherming, solidariteit en het voorkomen van onverzekerbaarheid. Want er is meer dan rendement alleen.

Wat was je vorige baan?
Directeur bij de FFP.

Wat doe je in je vrije tijd?
Gezelligheid met gezin en vrienden. Daarnaast vind ik het leuk om politieke debatten te zien en te voeren.

Jan van 't Hoff (60) - Senior Schadebehandelaar

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was tijdelijk werkloos in verband met de verkoop van de verzekeraar waar ik werkte aan een andere verzekeraar. Ik zou dan in Arnhem moeten gaan werken, terwijl ik aan de zuidkant van Rotterdam woon. Bij de afscheidsborrel kwam ik in contact met iemand van de Vereende (toen nog Rialto). Hierop volgde een sollicitatie. Ik vond de sfeer en werkomgeving direct bijzonder. Ik werk er nu al meer dan 8 jaar met veel plezier.

Wat heb je gestudeerd?
HAVO, MEAO en veel brancheopleidingen.

Wat doe je in je vrije tijd?
Alles wat met handbal te maken heeft. Trainen geven, coachen, fluiten, kamp organiseren, enzovoorts.

Carla le Noble (56) - Afdelingsmanager Klanten & Assurantieadviseurs

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik werk inmiddels 25 jaar bij de Vereende. Een mooie organisatie met een mooie missie en visie. Een organisatie waar de medewerker en zijn/haar ontwikkeling centraal staat, iets wat ik erg belangrijk vind.

Wat heb je gestudeerd?
Diverse management opleidingen.

Wat doe je in je vrije tijd?
Met mij hondjes wandelen en spelen, maar ook koken en lekker eten.

Gert-Jan Paauw (51) - Specialist Verzekeringstechniek

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor heb ik bij verschillende verzekeraars en gevolmachtigden gewerkt in verschillende functies, maar het accepteren van verzekeringen bleef ik toch het leukste vinden. En écht ambachtelijk accepteren bij de Vereende is de kers op de spreekwoordelijke taart voor een acceptant. Inmiddels ben ik doorgegroeid naar Specialist Verzekeringstechniek met als aandachtsgebied motorrijtuigen. De ideale baan voor mij als 'autofiel'.

Wat was je vorige baan?
Intern Specialist Verzekeringen bij een detacheerder.

Wat doe je in je vrije tijd?
Hardlopen, poolen, films en series kijken, koken en het gekookte ook opeten. Varen met mijn bootje in en om mijn woonplaats Leiden, uit eten gaan, stedentrips en vakantie naar Italië.

Tom King (60) - Telefoonbehandelaar Acceptatieafdeling

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik zocht weer een baan in mijn vakgebied en dit was een mooie uitdaging.

Wat was je vorige baan?
Acceptant verzekeringen.

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen.

Sollicitatieproces

Terugkoppeling sollicitatie
± Binnen 1 week
Eerste gesprek (digitaal)
± 1 week
Tweede gesprek (digitaal)
± 1 week
Eventueel een assessment en/of arbeidsvoorwaardengesprek (digitaal)
± 1 week
Aanbod

Interessante baan?