Banen

Inkoopadviseur

Inkoopadviseur

AFM Amsterdam

Wat is vereist?

  • Minimaal 1 jaar ervaring als Inkoopadviseur met het begeleiden en uitvoeren van aanbestedingen, bij voorkeur ook met Europese aanbestedingen
  • Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
  • Goed kunnen plannen en prioriteren
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Gestructureerd en communicatief vaardig

Wat krijg je?

  • Een bruto jaarsalaris van minimaal €45.000 – en maximaal €75.000 op basis van een 36-urige werkweek (inclusief 13e maand en vakantiegeld). De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring
  • 199,5 vakantie-uren per kalenderjaar (boven op je standaard wekelijkse roostervrije dag)
  • Een laptop en een smartphone
  • Uitgebreide trainings- en opleidingsmogelijkheden om jezelf zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen
  • Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer op basis van 2e klas
  • Thuiswerkvergoeding voor de dagen waarop je vanuit huis werkt
  • Een bijdrage voor een abonnement bij een sportschool
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fiets – en deviceregeling en een vergoeding voor de inrichting van je thuiswerkplek

Wat doe je?

  • 20% Intern overleg over aanbestedingen en inkoop
  • 15% Marktonderzoek uitvoeren
  • 20% Aanbestedingsdocumenten opstellen
  • 20% Aanbestedingsprocessen begeleiden
  • 10% Ad-hocvraagstukken beantwoorden
  • 15% Inkooppproces professionaliseren

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Vacature

Als Inkoopadviseur bij de AFM ben jij verantwoordelijk voor het rechtmatig en doelmatig inkopen van diverse facilitaire, HR, IT, communicatie en juridische producten en diensten, waaronder Europese en complexe meervoudige aanbestedingen. In deze rol treed jij op als procesbegeleider van het gehele aanbestedingsproces, waarbij de samenwerking met interne afdelingen en contract-/vendormanagers centraal staat. Je zorgt ervoor dat behoeften optimaal en volgens de geldende inkoopprocedures worden ingekocht.

Je werkt in multidisciplinaire teams, die vaak bestaan uit contractverantwoordelijken, behoefte-stellers en soms medewerkers van de afdeling Finance & Control. In deze teams ben jij verantwoordelijk voor de coördinatie en opzet van de aanbestedingen in Mercell, het gebruikte inkoopprogramma. Dit systeem wordt ook gebruikt voor contractmanagement. Enige ervaring met of affiniteit voor dit systeem is daarom een pre.

Naast je inkoopverantwoordelijkheden, bied jij ondersteuning bij het contractbeheer en -management en lever je relevante managementrapportages aan. Verder draag jij bij aan de professionalisering van de inkoop, pak je ad-hoc vraagstukken op en draag je oplossingen aan. Als adviseur ben je een steunpunt voor je collega's en ondersteun je hen bij hun uitdagingen op het gebied van inkopen.

Je wordt onderdeel van team Inkoop, dat op dit moment bestaat uit een Inkoopcoördinator, een Strategisch Inkoopadviseur en een Inkoopadviseur.

Als je het leuk vindt om je te verdiepen in het inkoopvak en de juridische aspecten ervan, en je het uitdagend vindt om in een teamomgeving te werken waarbij overtuigingskracht en een gevoel voor onderlinge verhoudingen essentieel zijn, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Inkoopadviseur

Op een leuke werkdag voer je in de ochtend overleg met het aanbestedingsteam, beantwoord je in de middag ad-hoc vragen en werk je tevens aanbestedingsdocumenten uit.

Op een minder leuke werkdag heb je te maken met een overvloed aan afspraken en krijg je talloze vragen over de uit te voeren werkzaamheden, wat kan leiden tot een hoge werkdruk.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Aanbestedingsdocumenten uitwerken
    • Weekstart
    • Aanbestedingen opzetten in Mercell
    • Lunch
    • Aanbestedingsdocumenten uitwerken
    • Ad hoc vragen beantwoorden
    • Vrijde dag
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Ad hoc vragen beantwoorden
    • Teamoverleg over professionalisering
    • Ad hoc vragen beantwoorden
    • Lopende aanbestedingen begeleiden
    • Lunch
    • Aanbestedingsdocumenten uitwerken
    • Lopende aanbestedingen begeleiden
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Projectoverleg

Voorbeeld uit de praktijk

Je staat op het punt een overleg te houden met het Aanbestedingsteam over een nieuw project. Wat doe je?

Je hebt een grondig aanbestedingsplan voorbereid, met details over de strategie, tijdslijnen, marktanalyse, risico's en het budget. In het overleg presenteer je dit plan en vraag je om feedback en andere ideeën. Na het overleg werk je de feedback uit tot een definitief plan van aanpak, dat breed wordt ondersteund door het team en ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de interne opdrachtgever. Omdat deadlines belangrijk zijn, plan je regelmatige werkoverleggen om het project op schema te houden. Door het proces heen houd je continu communicatie en afstemming om een soepele aanbesteding te garanderen.

Groeipad

Als het om de ontwikkeling van jouw talenten gaat, heb je zelf het roer in handen. Iedere medewerker bij de AFM is uniek en daarom werkt alleen een individuele aanpak. Je manager denkt met je mee over jouw doorgroeimogelijkheden.

Inkoopadviseur

Werken bij AFM

De AFM maakt zich sterk voor eerlijke en transparante financiële markten. De organisatie is gedragstoezichthouder van de gehele financiële marktsector. Iedere collega is gedreven om een substantiële bijdrage te leveren aan het verbeteren van de financiële sector. De AFM signaleert elk jaar de belangrijkste trends en bijbehorende risico’s die de financiële markten gaan beïnvloeden, om daarna haar toezichtagenda verder te kunnen ontwikkelen. Hier lees je meer over in 'Trendzicht'.

Als maatschappelijke organisatie wil de AFM een afspiegeling zijn van de samenleving en een werkgever waar iedereen zichzelf kan zijn en geaccepteerd wordt. Dit vanuit een gevarieerd team qua ervaring, achtergrond en expertise met de gemeenschappelijke motivatie om de taak van de AFM zo goed mogelijk uit te voeren. De AFM erkent het talent en potentieel van iedere medewerker en benut dit ook. Deze denkwijze zorgt ervoor dat de AFM met een zo breed mogelijke blik de uitdagingen als gedragstoezichthouder elke dag opnieuw tegemoet kan treden.

  • Kantoor in Amsterdam
  • 47% / 53%
  • Mogelijkheid 2 dagen vanuit huis te werken
  • Ruim 700 werknemers

Collega's

Gert (49) - Strategisch inkoper

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De AFM kent een nog relatieve jonge inkoopafdeling. Het verder vormgeven en professionaliseren van de inkoop- en contractmanagement functie binnen de AFM sprak mij erg aan. Het geeft voldoening om hier, naast de reguliere inkoop- en aanbestedingswerkzaamheden, een bijdrage aan te mogen leveren.

Wat was je vorige baan?
Senior Inkoopadviseur.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik hou erg veel van wielrennen, fitness, muziek maken en genieten van het leven met mijn gezin, vrienden en andere dierbaren!

Sollicitatieproces

Solliciteren via de website
± Binnen 5 werkdagen
Reactie op je sollicitatie
± Binnen 1 week
Eerste gesprek
± Binnen 1 week
Tweede gesprek
± Binnen 2 werkdagen
Telefonisch arbeidsvoorwaardengesprek i.c.m. aanbod

Interessante baan?