Wat is vereist?
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in richting van Facility Management
- Affiniteit met IT, sterke communicatieve vaardigheden
- Werkervaring in een soortgelijke functie
- Goede beheersing Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Ondernemend karakter
Wat krijg je?
- €2.800 - €3.500 bruto p/m
- 13e maand
- Pensioenopbouw
- 40-urige werkweek
- Mogelijkheid om cursussen en trainingen te volgen
- Auto van de zaak
Wat doe je?
- 20% Administratie
- 10% Reistijd
- 40% Panden bezoeken en faciliteren
- 30% Wagenparkbeheer
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.
Daniëlle Lodders
Corporate Recruiter
Vacature
Als Facility Manager bij Crawford & Company ben je verantwoordelijk voor het beheer van de panden en het wagenpark in de breedste zin van het woord. Hiervoor breng je regelmatig bezoeken aan de pandlocaties om zo ontwikkelingen in kaart te brengen en te realiseren. Je zorgt ervoor dat dit op de juiste manier wordt geadministreerd.
Je ontfermt je over de zes Nederlandse en drie Belgische kantoorpanden van Crawford & Company. Deze panden zijn vaak in ontwikkeling: ze worden bijvoorbeeld afgestoten, uitgebreid of onderverhuurd. Als Facility Manager kijk je goed naar de ruimte van de panden, de mensen die er gebruik van maken en wat de locatieplannen zijn. Afhankelijk van wat er met een pand moet gebeuren, onderneem je aanvullende stappen. Het kan bijvoorbeeld zijn dat je zorgt dat werkplekken worden ingericht en parkeervergunningen worden aangevraagd voor een nieuw pand of nieuwe werknemers.
Ook verzorg je het wagenparkbeheer. Dit doe je door leaseauto's te bestellen, maar ook door offertes op te stellen en afspraken te maken met de leveranciers. Je onderhoudt nauw contact met leasemaatschappijen en maakt duidelijke afspraken met hen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor algemene inkopen en inkoopcontract beheer. Je bent ook op zoek naar manieren om inkoopvoordelen te verkrijgen en de kosten te beheersen.
Aan elk pand is een andere wensenlijst en een ander takenpakket verbonden. Om dit goed in kaart te brengen, bezoek je de verschillende pandlocaties regelmatig. Hierdoor ben je vaak onderweg. Dit zorgt ervoor dat je geen vaste uitvalsbasis hebt. Doordat je zelf je agenda invult, heb je hierdoor wel veel vrijheid.
Als je het leuk vindt om veel verschillende locaties te bezoeken en snel te reageren op onverwachtse situaties, en je het uitdagend vindt dat er weinig stabiliteit is in je werkzaamheden, dan is dit een functie voor jou.
Werkweek
Op een leuke dag bezoek je meerdere locaties: van een pand dat opnieuw moet worden ingedeeld, tot de leasemaatschappij voor een maandelijks overleg. Hierdoor is er veel afwisseling in je dag.
Op een mindere dag focus je je vooral op administratieve werkzaamheden die je vanaf je bureau uitvoert. Deze taken zijn niet erg uitdagend, maar zijn wel van belang om goed bij te houden.
- 07:00
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Meeting over herinrichting kantoor in Vilvoorde
- Afspraak met leasemaatschappij
- Lunch
- Reistijd
- Reistijd
-
- Afspraak met verhuurder over verlenging huurcontract in Drachten
- Inkoopcontracten opstellen
- Gemaakte afspraken in huurcontrract controleren in Apeldoorn
- Lunch op locatie
- Reistijd
- Reistijd
-
- Kinderen naar school brengen
- Bezoek opening nieuw pand van zakenrelatie
- Contractbespreking mobiele telefonie
- Analyse inkoopfacturen
- Lunch
- Parkeervergunningen regelen
- Wagenparkbeheer
-
- Overleg met directie
- Teams meeting met operationeel manager Belgie over pand Antwerpen
- Wagenparkbeheer
- Overleg met Office Manager
- Privéafspraak
- Lunch Capelle
-
- Update telefoonsysteem Ringcentral
- Beveiligingscheck
- Overleg met BHV
- Overleg kostenanalyse met de financiële administratie
- Lunch
- Offertes beoordelen
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Voor je ontwikkeling kijken we bij Crawford wie jij bent, wat je kunt en wat jouw voorkeuren zijn. Het gaat dus echt om je persoonlijkheid. Door middel van vakopleidingen en coaching ben jij klaar voor je volgende stap.
Werken bij Crawford & Company
Wij zijn Crawford & Company! Een Internationaal high-end expertisebureau op het gebied van schade-expertise en claimsmanagement. Wij zitten niet alleen in Nederland, maar verspreid over 70 landen wereldwijd. Wij zijn s ’werelds grootste onafhankelijke dienstverleners voor verzekeraars, verzekeringsmakelaars, overheidsinstanties, multinationals en captives.
Wij hebben zes kantoor in Nederland. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Capelle aan den IJssel. Om de markt volledig te kunnen bedienen opereren wij ook vanuit Drachten, Apeldoorn, Amsterdam, Eindhoven en De Meern.
Onze claims-afdeling is bekend onder de naam Third Party Administration (TPA). Met deze dienstverlening voorzien wij onze klanten van claimshandeling services.
De missie van Crawford & Company: ''Restoring and enhancing lives, businesses and communities''.
Kijk voor meer informatie over Crawford & Company op de website: www.crawco.com
- Hoofdkantoor in Capelle aan den IJssel
- Wereldwijd actief
- 47% / 53%
- Gem. leeftijd 44 jaar
- 230 werknemers in Nederland
- 9000 werknemers in het buitenland