VvE-Consulent

Cazas Wonen Woerden

Wat is vereist?

  • Relevante afgeronde hbo-opleiding
  • Kennis van appartementsrecht, huurrecht en volkshuisvesting
  • Resultaatgericht, nauwkeurig, en klantgericht kunnen communiceren
  • Flexibel en betrouwbaar
  • Bereidheid om zo nu en dan buiten kantooruren te werken

Wat krijg je?

  • Maximaal €4.772 bruto p/m (schaal I cao Woondiensten)
  • 36-urige werkweek
  • 189,8 vakantie-uren
  • Jaarlijks individueel opleidingsbudget
  • Eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, laptop en mobiel van de zaak
  • Mogelijkheid tot hybride werken

Wat doe je?

  • 20% Overleg met besturen
  • 30% Actiepunten uit ALV’s uitvoeren
  • 20% ALV’s voorbereiden
  • 20% Deelnemen aan ALV’s
  • 10% Processen opstellen en onderhouden

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Vacature

Als VvE-Consulent vertegenwoordig je de groot-eigenaarsrol binnen verschillende VvE’s, waarin je de belangen van Cazas Wonen en haar huurders vertegenwoordigt. Waar het kan ben je alleen lid van de VvE, en waar nodig neem je zitting in het bestuur of in een commissie. Je neemt deel aan de algemene ledenvergaderingen, waar je belangen, behoeften en vraagstukken van de verschillende partijen in kaart brengt. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van interne processen voor het VvE-beheer binnen Cazas Wonen.

Voor de VvE’s waarbij je in het bestuur zit, ben je medeverantwoordelijk voor het onderhoud van het pand in samenwerking met een externe beheerder. Wanneer je niet in het bestuur van een VvE zit, ben je het aanspreekpunt voor en naar deze besturen. Je hebt intensief contact met de besturen over lopende zaken en geeft geregeld advies. Ook breng je wensen van de bewonerscommissie in kaart en controleer je of de begrotingen nog kloppen. Daarnaast voer je voor alle VvE's actiepunten uit die voortkomen uit de ledenvergaderingen. Dit kan bijvoorbeeld gaan over de afrekening van servicekosten, de installatie van gas en elektra en juridische vraagstukken.

Je bent onderdeel van het team VvE-beheer, dat binnen de afdeling Sociaal Beheer valt. Binnen dit team werk je samen met een andere VvE-Consulent en het team wordt aangestuurd door de Teammanager Sociaal Beheer.

Als je het leuk vindt om met veel verschillende mensen samen te werken, en je het uitdagend vindt om binnen VvE’s belangen af te wegen en hierover in discussie te gaan, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

VvE-Consulent

Op een leuke werkdag heb je een algemene ledenvergadering (ALV), die door je goede voorbereiding erg soepel verloopt. Mede dankzij jouw inzet is het bestuur erg tevreden.

Op een mindere werkdag kom je erachter dat een beheerder geen goed werk heeft geleverd en voer je een moeizaam overleg met een bestuur dat tegen problemen aanloopt.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
  • 19:00
  • 20:00
  • 21:00
    • Lunch
    • Januari/Februari
    • Overleg met Teammanager
    • ALV's voorbereiden
    • Mail bijwerken
    • Lunch
    • Maart/April/Mei
    • Reistijd
    • Overleg met bestuur
    • Begroting controleren
    • ALV voorbereiden
    • Administratie
    • Maart/April/Mei
    • ALV bijwonen
    • Reistijd
    • ALV voorbereiden
    • Bellen met bestuurder
    • Mail bijwerken
    • Overleg met bestuur
    • Overleg met huurders
    • Lunch
    • Juni t/m December
    • Donderdagmiddagborrel
    • Actiepunten uit ALV’s uitvoeren
    • Bellen met externe beheerder
    • Actiepunten uit ALV’s uitvoeren
    • Bellen met bestuurder
    • Lunch
    • Juni t/m December
    • Overleg met bestuur
    • Bellen externe beheerder
    • Mail bijwerken
    • Actiepunten uit ALV's uitvoeren

Voorbeeld uit de praktijk

Binnen een VvE waar je algemeen lid bent, is sprake van een onderhoudsbehoefte waarvan de kosten een stuk hoger zijn dan begroot. Hoe pak je dit aan?

Binnen VvE’s wordt vaak gespaard voor onderhoudsklussen, maar het kan voorkomen dat de kosten hiervan een stuk hoger uitvallen dan het beschikbare budget. In dit soort gevallen komen besturen vaak bij jou advies inwinnen, aangezien Cazas Wonen veel ervaring en expertise heeft met soortgelijke kwesties. Je bent een gesprekpartner voor het bestuur en draagt oplossingen aan.

Vervolgens bekijken jullie samen de begroting en onderzoek je of er tussen bepaalde posten geschoven kan worden. Ook overleg je met een interne technische collega, die langs kan gaan bij het pand om te beoordelen wat er precies aan onderhoud nodig is. Je brengt dus actief je eigen expertise in, en die van de organisatie.

Groeipad

Binnen Cazas Wonen staat individuele ontwikkeling centraal. Je krijgt kansen om te groeien en ontwikkelen in de vorm van opleidingen, projecten buiten de functie, interne stages. Er is veel mogelijk, ze stimuleren en helpen je daarin zoveel mogelijk.

VvE-Consulent

Werken bij Cazas Wonen

Cazas Wonen is een actieve, maatschappelijk betrokken woningcorporatie die haar klanten een thuis wil bieden in het Utrechtse Groene Hart. Per 1 januari 2022 zijn GroenWest en Provides gefuseerd tot Cazas Wonen. Vanuit de fusie wordt de klant extra mogelijkheden geboden met betrekking tot nieuwbouw, betaalbaarheid en dienstverlening. Voor huurders en woningzoekenden kunnen er daardoor meer en sneller nieuwe woningen worden gerealiseerd. Een aantrekkelijke, betaalbare en duurzame woning in een plezierige woonomgeving, die zo veel mogelijk aansluit op de persoonlijke wensen van de klant. Samen met haar partners zet Cazas Wonen zich in om deze missie te realiseren. Het werkgebied beslaat het noordwestelijk deel van de provincie Utrecht. Op dit moment huren bijna 16.000 huishoudens een woning van Cazas Wonen.

  • Vestigingen in Woerden en IJsselstein
  • 60% / 40%
  • Gem. leeftijd 43
  • 160 werknemers

Collega's

Sandhya Soekdew (29) - Communicatieadviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Tijdens mijn eerste gesprek werd al snel duidelijk dat je een prettig thuis samen realiseert. Cazas Wonen heeft ambitie, aandacht voor de huurder en staat voor mooie uitdagingen. Daar krijg ik energie van!

Wat was je vorige baan?
Adviseur Communicatie bij VNO-NCW.

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen, lezen en dansen.

Roy Miltenburg (34) - Senior Medewerker Kwaliteitstoetsing

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik vind het leuk om hier te werken, omdat het een buitendienstfunctie is waarin ik veel contact heb met mensen, maar ook technisch bezig ben.

Wat was je vorige baan?
Accountmanager Personeelsbemiddeling.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tijd doorbrengen met mijn gezin, voetballen en klussen.

Christian Vos (46) - Facilitair Medewerker

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik werk alweer 11,5 jaar met veel plezier bij Cazas Wonen. De functie zit als gegoten. Geen een dag is hetzelfde. De afwisseling van taken en de verantwoordelijkheid die men geeft maken het voor mij een top baan. De ene keer betreft het reparatie van een slot en de andere keer zoek je met je collega’s de juiste bedrijfskleding uit. De gezellige omgang met de collega’s zorgen er voor dat ik met plezier naar mijn werk ga.

Wat was je vorige baan?
Medewerker Facilitaire Zaken

Wat doe je in je vrije tijd?
De natuur in met mijn gezin. Tevens vind ik klussen in en rond het huis ook leuk om te doen.

Sollicitatieproces

Eerste gesprek met leidinggevende en collega
Tweede gesprek met leidinggevende en HR
Arbeidsvoorwaardengesprek
Je hebt de baan!

Interessante baan?