Contractbeheerder
Cazas Wonen Woerden
Wat is vereist?
- Afgeronde hbo-opleiding richting bouwkunde of bedrijfskunde
- Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol
- Kennis van en ervaring met contractbeheer en contractmanagement, of de aansturing bouwkundige- of W&E contracten
- Verantwoordelijkheidsgevoel, zelfstandig en in teamverband kunnen werken
- Goede beheersing Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Goede communicatieve vaardigheden
- Resultaatgericht, gestructureerd en planmatig kunnen werken
Wat krijg je?
- Maximaal €4.633 bruto p/m o.b.v. fulltime (afhankelijk van kennis en ervaring)
- Eindejaarsuitkering, laptop en mobiel van de zaak
- 36-urige werkweek
- 189,8 vakantie-uren
- Op maat gemaakt opleidingsplan
- Laptop en telefoon van de zaak
- Mogelijkheid tot hybride werken
Wat doe je?
- 35% Contracten bespreken met contractpartners
- 30% Contracten behouden en updaten
- 20% Intern overleg
- 15% Verbetervoorstellen uitwerken
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Vacature
Als Contractbeheerder bij Cazas Wonen ben je verantwoordelijk voor het onderhouden en verbeteren van de contracten die de woningcorporatie afsluit met externe partijen. Dit zijn doorgaans leveranciers, aannemers en reparatie- en schoonmaakbedrijven. Zij leveren zowel dagelijkse als planmatige onderhoudsdiensten.
Je zorgt voor up-to-date informatie; op het juiste tijdstip en op de juiste plaats. Ook bied je ondersteuning bij het contract- en leveranciersmanagementproces. Je vraagt rapporten op en checkt facturen steekproefsgewijs op de juiste tarieven. Daarnaast haal je prestatieafspraken op en kijk je of alles volgens afspraak verloopt.
Je werkt in het team Wonen en Vastgoedonderhoud en rapporteert aan de Teammanager Vastgoedonderhoud. Regelmatig overleg je met de Contractmanager, om te kijken wat er speelt en of er zaken zijn die niet goed gaan. Je bereid gesprekken met leveranciers voor en voert deze vervolgens samen met de Contractmanager.
Als je het leuk vindt om veel verschillende contracten te onderhouden en deze toetsen aan onze organisatiedoelen (zoals duurzaamheid), dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een goede dag spreek je met een contractpartner. Jullie hebben het over de geleverde diensten en constateren dat alles conform de afspraken wordt uitgevoerd.
Op een minder goede dag onderhandel je met een contractpartner over de voorwaarden in een contract, maar jullie komen er niet gemakkelijk uit samen.
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Met Contractmanager leveranciersgesprek voorbereiden
- Rapportages maken
- Lunch
- Overleg met Juridisch Medewerker
- Prestatieafspraken ophalen en verzamelen
- Nieuwe week
-
- Afspraak met de leverancier samen met de Contractmanager
- Certificaten bij leveranciers opvragen
- Lunch
- Verbetervoorstellen uitwerken
- Tarieven in facturen controleren
-
- Administratie
- Lunch
- Overleg met Contractmanager over certificaten en verbeterpunten
- Verbetervoorstellen uitwerken
- Teamoverleg
-
- Lunch
- Periodieke leveranciersbeoordeling opstellen
- Rapportages maken
- Nieuw onderhoudscontract voorbereiden
- Facturen controleren
-
- Weekstart vastgoedonderhoud voorbereiden
- Telefoontjes plegen
- Lunch
- Overleg met Juridisch Medewerker
- Weekend
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Bij Cazas Wonen vinden we ‘een leven lang leren’ belangrijk. Ieder op zijn of haar eigen manier. Het ontwikkeltraject is op jouw persoonlijke ontwikkeling en talenten gericht. Er is voldoende ruimte om externe cursussen en opleidingen te volgen. Ook binnen de organisatie zijn er mogelijkheden om je te ontwikkelen, zowel binnen als buiten je eigen functie.
Werken bij Cazas Wonen
Cazas Wonen is een actieve, maatschappelijk betrokken woningcorporatie die haar klanten een thuis wil bieden in het Utrechtse Groene Hart. Per 1 januari 2022 zijn GroenWest en Provides gefuseerd tot Cazas Wonen. Vanuit de fusie wordt de klant extra mogelijkheden geboden met betrekking tot nieuwbouw, betaalbaarheid en dienstverlening. Voor huurders en woningzoekenden kunnen er daardoor meer en sneller nieuwe woningen worden gerealiseerd. Een aantrekkelijke, betaalbare en duurzame woning in een plezierige woonomgeving, die zo veel mogelijk aansluit op de persoonlijke wensen van de klant. Samen met haar partners zet Cazas Wonen zich in om deze missie te realiseren. Het werkgebied beslaat het noordwestelijk deel van de provincie Utrecht. Op dit moment huren bijna 16.000 huishoudens een woning van Cazas Wonen.
- Vestigingen in Woerden en IJsselstein
- 60% / 40%
- Gem. leeftijd 43
- 160 werknemers
