Banen

Contractbeheerder

Vacature gesloten

Contractbeheerder

Cazas Wonen Woerden

Wat is vereist?

  • Afgeronde hbo-opleiding richting bouwkunde of bedrijfskunde
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol
  • Kennis van en ervaring met contractbeheer en contractmanagement, of de aansturing bouwkundige- of W&E contracten
  • Verantwoordelijkheidsgevoel, zelfstandig en in teamverband kunnen werken
  • Goede beheersing Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Resultaatgericht, gestructureerd en planmatig kunnen werken

Wat krijg je?

  • Maximaal €4.633 bruto p/m o.b.v. fulltime (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • Eindejaarsuitkering, laptop en mobiel van de zaak
  • 36-urige werkweek
  • 189,8 vakantie-uren
  • Op maat gemaakt opleidingsplan
  • Laptop en telefoon van de zaak
  • Mogelijkheid tot hybride werken

Wat doe je?

  • 35% Contracten bespreken met contractpartners
  • 30% Contracten behouden en updaten
  • 20% Intern overleg
  • 15% Verbetervoorstellen uitwerken

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Contractbeheerder bij Cazas Wonen ben je verantwoordelijk voor het onderhouden en verbeteren van de contracten die de woningcorporatie afsluit met externe partijen. Dit zijn doorgaans leveranciers, aannemers en reparatie- en schoonmaakbedrijven. Zij leveren zowel dagelijkse als planmatige onderhoudsdiensten.

Je zorgt voor up-to-date informatie; op het juiste tijdstip en op de juiste plaats. Ook bied je ondersteuning bij het contract- en leveranciersmanagementproces. Je vraagt rapporten op en checkt facturen steekproefsgewijs op de juiste tarieven. Daarnaast haal je prestatieafspraken op en kijk je of alles volgens afspraak verloopt.

Je werkt in het team Wonen en Vastgoedonderhoud en rapporteert aan de Teammanager Vastgoedonderhoud. Regelmatig overleg je met de Contractmanager, om te kijken wat er speelt en of er zaken zijn die niet goed gaan. Je bereid gesprekken met leveranciers voor en voert deze vervolgens samen met de Contractmanager.

Als je het leuk vindt om veel verschillende contracten te onderhouden en deze toetsen aan onze organisatiedoelen (zoals duurzaamheid), dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Contractbeheerder

Op een goede dag spreek je met een contractpartner. Jullie hebben het over de geleverde diensten en constateren dat alles conform de afspraken wordt uitgevoerd.

Op een minder goede dag onderhandel je met een contractpartner over de voorwaarden in een contract, maar jullie komen er niet gemakkelijk uit samen.

  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Met Contractmanager leveranciersgesprek voorbereiden
    • Rapportages maken
    • Lunch
    • Overleg met Juridisch Medewerker
    • Prestatieafspraken ophalen en verzamelen
    • Afspraak met de leverancier samen met de Contractmanager
    • Certificaten bij leveranciers opvragen
    • Lunch
    • Tarieven in facturen controleren
    • Administratie
    • Overleg met Contractmanager over certificaten en verbeterpunten
    • Verbetervoorstellen uitwerken
    • Teamoverleg
    • Lunch
    • Periodieke leveranciersbeoordeling opstellen
    • Rapportages maken
    • Nieuw onderhoudscontract voorbereiden
    • Facturen controleren

Voorbeeld uit de praktijk

De contractpartner leeft de afspraken uit het contract niet goed na. Hoe pak je dit aan?

Je zoekt uit wat er precies in het contract staat. Vervolgens haal je bij je collega's op wat er niet goed gaat. Samen met de Contractmanager bespreek je wat de juiste aanpak moet zijn, en gaan jullie het gesprek aan. Vervolgens monitor je of de gemaakte verbeterafspraken nageleefd worden.

Groeipad

Bij Cazas Wonen vinden we ‘een leven lang leren’ belangrijk. Ieder op zijn of haar eigen manier. Het ontwikkeltraject is op jouw persoonlijke ontwikkeling en talenten gericht. Er is voldoende ruimte om externe cursussen en opleidingen te volgen. Ook binnen de organisatie zijn er mogelijkheden om je te ontwikkelen, zowel binnen als buiten je eigen functie.

Contractbeheerder

Werken bij Cazas Wonen

Cazas Wonen is een actieve, maatschappelijk betrokken woningcorporatie die haar klanten een thuis wil bieden in het Utrechtse Groene Hart. Per 1 januari 2022 zijn GroenWest en Provides gefuseerd tot Cazas Wonen. Vanuit de fusie wordt de klant extra mogelijkheden geboden met betrekking tot nieuwbouw, betaalbaarheid en dienstverlening. Voor huurders en woningzoekenden kunnen er daardoor meer en sneller nieuwe woningen worden gerealiseerd. Een aantrekkelijke, betaalbare en duurzame woning in een plezierige woonomgeving, die zo veel mogelijk aansluit op de persoonlijke wensen van de klant. Samen met haar partners zet Cazas Wonen zich in om deze missie te realiseren. Het werkgebied beslaat het noordwestelijk deel van de provincie Utrecht. Op dit moment huren bijna 16.000 huishoudens een woning van Cazas Wonen.

  • Vestigingen in Woerden en IJsselstein
  • 60% / 40%
  • Gem. leeftijd 43
  • 160 werknemers

Collega's

Sandhya Soekdew (29) - Communicatieadviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Tijdens mijn eerste gesprek werd al snel duidelijk dat je een prettig thuis samen realiseert. Cazas Wonen heeft ambitie, aandacht voor de huurder en staat voor mooie uitdagingen. Daar krijg ik energie van!

Wat was je vorige baan?
Adviseur Communicatie bij VNO-NCW.

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen, lezen en dansen.

Roy Miltenburg (34) - Senior Medewerker Kwaliteitstoetsing

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik vind het leuk om hier te werken, omdat het een buitendienstfunctie is waarin ik veel contact heb met mensen, maar ook technisch bezig ben.

Wat was je vorige baan?
Accountmanager Personeelsbemiddeling.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tijd doorbrengen met mijn gezin, voetballen en klussen.

Christian Vos (46) - Facilitair Medewerker

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik werk alweer 11,5 jaar met veel plezier bij Cazas Wonen. De functie zit als gegoten. Geen een dag is hetzelfde. De afwisseling van taken en de verantwoordelijkheid die men geeft maken het voor mij een top baan. De ene keer betreft het reparatie van een slot en de andere keer zoek je met je collega’s de juiste bedrijfskleding uit. De gezellige omgang met de collega’s zorgen er voor dat ik met plezier naar mijn werk ga.

Wat was je vorige baan?
Medewerker Facilitaire Zaken

Wat doe je in je vrije tijd?
De natuur in met mijn gezin. Tevens vind ik klussen in en rond het huis ook leuk om te doen.

Sollicitatieproces

Eerste gesprek met Coördinator en collega
Tweede gesprek met Manager en collega
Arbeidsvoorwaardengesprek

Interessante baan?