Executive Assistant/Bestuurssecretaris

Wij werken op een prettige manier samen met een aantal preferred suppliers. Acquisitie door werving- en selectie-, detachering- of uitzendbureaus wordt daarom niet op prijs gesteld.

Als Executive Assistant/Bestuurssecretaris bij Bouwinvest ben je verantwoordelijk voor het effectief beheren van de agenda van de CFRO, zodat hij zich optimaal kan richten op zijn eigen taken. Je plant, prioriteert en organiseert afspraken voor de CFRO en neemt de voorbereiding en notulering van vergaderingen voor je rekening. Ook zorg je voor het tijdig en correct verwerken en archiveren van alle relevante documenten. Hierbij werk je nauw samen met de Executive Assistant van de CEO om een soepele operatie te waarborgen.

Als Bestuurssecretaris maak je, samen met de Corporate Secretary, deel uit van het Bestuurssecretariaat. Samen met je collega’s draag je bij aan de corporate governance van Bouwinvest en de fondsen en mandaten die door Bouwinvest worden beheerd. Je primaire focus ligt op de ondersteuning van de Audit, Risk en Compliance commissie van de Raad van Commissarissen. Dit houdt in dat je vergaderingen organiseert, stukken verzamelt, notuleert en de opvolging van besproken acties verzekert. Daarnaast fungeer je als vaste vervanger voor een andere Bestuurssecretaris, ondersteun je bij vergaderingen van diverse bestuurlijke lagen en assisteer je bij voorbereidingen waar nodig.

In de rol van Executive Assistant ondersteun je de CFRO en ben je onderdeel van het MT Finance, waar je nauw samenwerkt met iedereen die direct aan de CFRO rapporteert. Als Bestuurssecretaris maak je deel uit van het Bestuurssecretariaat en werk je veel samen met de Corporate Secretary. In beide rollen heb je veel contact met verschillende mensen binnen Bouwinvest en draag je bij aan een vlotte gang van zaken achter de schermen.