Vacatures

Digital Tenant Services Specialist

Vacature gesloten

Digital Tenant Services Specialist

Bouwinvest Amsterdam

Wat is vereist?

  • Hbo/wo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Technische (Bedrijfskundige) Informatica of Informatiekunde
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, waarvan 3 jaar op het gebied van de implementatie en/of het verbeteren van dit soort applicaties in een vergelijkbare rol, zoals Functioneel Ontwerper of Informatie/Business Analist
  • Ervaring in het specificeren en testen van digitale omgevingen, zoals websites, portals en apps
  • Kennis van systeemkoppelingen en -integraties, API's en de vertaling ervan naar user stories
  • Kennis van de vastgoedbranche of woningcorporaties en kennis van en ervaring met Agile/Scrum en Procesmanagement is een pre
  • Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Initiatiefrijk, zelfverzekerd, pragmatisch, zorgvuldig, verantwoordelijk, besluitvaardig en kan goed samenwerken

Wat krijg je?

  • €4.921 - €7.030 bruto per maand (40 uur)
  • 32 tot 40-urige werkweek
  • 25 vakantiedagen
  • Ruime aandacht voor groei en gezondheid (o.a. via Goodhabitz en OpenUp)
  • Naast werken op kantoor kun je bij ons ook thuiswerken
  • 8% vakantiegeld, 5,33% eindejaarsuitkering, max. 4% variabele beloning
  • Uitstekende pensioenregeling met hoge werkgeversbijdrage
  • 100% ov-vergoeding of kilometervergoeding
  • Laptop en telefoon van de zaak

Wat doe je?

  • 20% Productspecificaties opstellen en vertalen naar IT-applicaties
  • 10% IT-wensen en -behoeftes monitoren en hierop aansturen
  • 20% (Nieuwe) IT-applicaties en -functionaliteiten testen en implementeren
  • 20% Tweedelijns support verzorgen
  • 10% Producten en processen verbeteren en/of optimaliseren
  • 10% Vakkennis up-to-date houden
  • 10% Overleg met in- en externe stakeholders
Powered by Spielwork

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Interesse

Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.

Vacature

Wij werken op een prettige manier samen met een aantal preferred suppliers. Acquisitie door werving- en selectie-, detachering- of uitzendbureaus wordt daarom niet op prijs gesteld.

Als Digital Tenant Services Specialist (DTSS) bij Bouwinvest ben je verantwoordelijk voor het beheren, monitoren en het doorontwikkelen van de IT-applicaties binnen de gehele huurdersreis, van potentiële huurder tot en met ex-huurders.  Je bent nauw betrokken bij onder meer het dagelijks functioneren van de huurdersservices en het oplossen van eventuele incidenten. Ook stem je actief met de business af hoe Bouwinvest kan blijven inspelen op de behoeften van de huurders en partners. Je stelt in samenwerking met de business productspecificaties op, signaleert ontwikkelmogelijkheden en voert verbeteringen door om producten en/of processen te optimaliseren.

Naast het vertalen van de business requirements naar features en user stories voor de (externe) ontwikkelteams, ben je verantwoordelijk voor het (mede)begeleiden van tests en implementaties van nieuwe IT-applicaties en -functionaliteiten. Ook voer je impactanalyses uit en modelleer je processen en informatiestromen. Daarnaast ben je als tweedelijns support het aanspreekpunt voor de eerstelijns support, gebruikers en ketenpartners, behandel je inkomende IT-verzoeken en los je deze eventueel samen met externe leveranciers op. Tenslotte blijf je op de hoogte van de laatste trends en ontwikkelingen binnen jouw vakgebied.

Binnen Bouwinvest maak je deel uit van de afdeling Business Application - dat bestaat uit Product Owners en Product Specialisten - met daarbinnen het team Digital Tenant Services. Je werkt nauw samen met de Product Owner Digital Tenant Services. Je rapporteert aan de IT Manager Business Applications. Ook werk je veel samen met het functionele Business team, dat bestaat uit Advisors Market Communication en Advisors Tenant Engagement.

Onderdeel van de selectieprocedure is een Pre-employment screening die zal worden uitgevoerd voor datum indiensttreding.

Als je het leuk vindt om je te bewegen tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders, je nieuwsgierig bent en houdt van een uitdaging, en je het een uitdaging vindt om zelf het initiatief te nemen in een steeds veranderende omgeving, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Plaatsvervanger voor personeelsfoto
Digital Tenant Services Specialist

Op een leuke werkdag heb je een complex probleem kunnen oplossen, samen met je team gewerkt aan de verbetering van de dienstverlening of heb je samen met alle betrokkenen een succes gevierd.

Tijdens een mindere werkdag is er een kritische verstoring in een IT-applicatie, heb je niet al je geplande acties kunnen uitvoeren of heb je vergaderd zonder resultaat.

  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Meeting met Business Applications team
    • Contact met IT Support team
    • IT-verzoeken/incidenten behandelen en oplossen
    • Lunch
    • IT-applicatie testen
    • Contact met externe IT-partner
    • Sporten
    • Standup
    • Vakkennis bijhouden
    • IT-verzoeken/incidenten behandelen en oplossen
    • Meeting met leverancier
    • Productspecificaties opstellen en naar IT-applicaties vertalen
    • Productspecificaties opstellen en naar IT-applicaties vertalen
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Standup
    • Meeting met business stakeholders
    • IT-verzoeken/incidenten behandelen en oplossen
    • Lunch
    • Productspecificaties opstellen en naar IT-applicaties vertalen
    • Stoelmassage

Voorbeeld uit de praktijk

Vanuit de business stakeholder is de wens gekomen om te zorgen dat je potentiële/toekomstige huurders (en ook later zittende huurders) periodiek toetst op een aantal criteria om zo ook te voldoen aan (externe CDD) regelgeving. Hoe pak je dit aan?

Als DTSS'er ben je vanuit IT verantwoordelijk voor het (samen met de business en het projectteam) vaststellen van de functionele en technische vereisten voor de selectie van de juiste applicatie/service om deze toetsing uit te voeren. Daarnaast draag je zorg voor de (interne) afstemming met de interne IT-specialisten en partners/leveranciers. Ook zorg je voor een goede technische en functionele implementatie van de oplossing, door zowel de daadwerkelijke implementatie als het testproces te begeleiden en door te zorgen voor de nodige communicatie, vastlegging van de oplossing en kennisoverdracht/training aan gebruikers. Verder ben je verantwoordelijk voor de beheersorganisatie, waar jij als tweede-/derdelijn ook onderdeel van blijft na afronding van het project.

Groeipad

Iedereen is welkom bij Bouwinvest. Het is belangrijk dezelfde drijfveren te hebben – daarbuiten het liefst zo divers mogelijk in achtergrond, opleiding en interesses. Wij nemen jouw ambities serieus, want door daarin te investeren groeien we beide. Er zijn volop mogelijkheden om je zowel inhoudelijk als persoonlijk te ontwikkelen, bijvoorbeeld door opleidingen en trainingen te volgen en natuurlijk learning on the job. Samen kijken we continue naar je vaardigheden en competenties en hoe we die kunnen versterken.

Digital Tenant Services Specialist

Werken bij Bouwinvest

Wij zijn Bouwinvest Real Estate Investors. Wij investeren, beleggen en beheren vermogen. Dat doen we in vastgoed, in verschillende sectoren over de hele wereld. Zo hebben we een grote invloed op de steden van de toekomst. Want die moeten duurzaam, leefbaar en toegankelijk zijn – daar staan wij voor en gaan wij voor. Het vermogen dat we beheren komt van pensioenfondsen en verzekeraars. Hoe goed wij ons werk doen heeft zo rechtstreeks invloed op de uitkering van pensioenen. Met de impact die we maken op maatschappij en mens, creëren we real value for life. Dat voelen we, dat motiveert ons en we zoeken mensen die dezelfde drijfveren hebben en zich hiervoor willen inzetten.

Al 72 jaar zijn we actief in de vastgoed- en pensioenwereld en we beheren momenteel zo’n €19 miljard toevertrouwd kapitaal. We zijn dus al even aanwezig, maar nooit uitgeleerd, aan het groeien en in verandering. Want we bewegen mee met dat wat de wereld en markten ons vragen.

  • Hoofdkantoor in Amsterdam (naast het station Sloterdijk)
  • Kantoren in Amsterdam, New York en Sydney
  • 215 medewerkers in Nederland
  • 220 medewerkers wereldwijd
  • 36% / 64%
  • Gem. leeftijd 43 jaar
  • Business casual
  • Bij sommige functies is het mogelijk om thuis te werken

Collega's

Foto van medewerker Rik Pronk
Foto van medewerker Lieke van den Boom
Foto van medewerker Lisette
Foto van medewerker Daphne Gerritsen
Foto van medewerker Elles van den Berg
Foto van medewerker Jorn Damhuis
Foto van medewerker Nicolet Beetsma-Vernes
Foto van medewerker Helma
Foto van medewerker Larissa Cordewener

Rik Pronk (38) - HR business Partner - HR

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De uitdaging die er binnen HR lag op gebied van de transformatie van Bouwinvest naar een meer performance gedreven organisatie.

Wat was je vorige baan?
Sr. HR manager - PwC

Wat doe je in je vrije tijd?
Koken, reizen, restaurantjes ontdekken, uitwaaien op het strand

Lieke van den Boom (34) - Manager Transformation Office - Transformation Office

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bouwinvest is een ambitieuze organisatie die wil groeien en zich blijft professionaliseren. Niet om bij te blijven, maar om voorop te lopen. Wat me direct opviel, is de energie en het vakmanschap van mijn collega’s. De drive om te blijven ontwikkelen zit in het DNA van de organisatie. We hebben de afgelopen jaren mooie stappen gezet — in hoe we werken én wat we bereiken. En het mooiste is: we zijn nog lang niet klaar.

Wat was je vorige baan?
Senior Consultant Digitale Transformatie

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, lezen, uit eten

Lisette (40) - Asset Manager

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Omdat Bouwinvest in de champions league van het vastgoed speelt en er veel verschillende uitdagingen liggen.

Wat was je vorige baan?
Asset Manager

Wat doe je in je vrije tijd?
Tennissen, winkelen en borrelen met vrienden

Daphne Gerritsen (32) - Transformation Lead

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben in 2023 gestart bij Bouwinvest vanwege de strategische veranderopgave die er lag. De heldere groeiambitie van Bouwinvest sprak mij aan: groeien naar een brede investment manager met een divers productenportfolio. In mijn rol heb ik de mazzel om met (bijna) alle teams binnen Bouwinvest te werken. Wat mij opvalt: gedreven collega's met vakinhoudelijk kennis op het gebied van vastgoed en investment management.

Wat was je vorige baan?
Strategie Consultant - GroupMapping

Wat doe je in je vrije tijd?
Surfen en mountainbiken

Elles van den Berg (50) - Communicatie specialist bij CMC

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bouwinvest sprak mij meteen aan. Het bedrijf is groot genoeg om complexe vraagstukken tegen te komen en impact te kunnen maken, maar klein genoeg om écht persoonlijk contact te hebben met collega’s en snel te kunnen schakelen. Vanuit communicatie draag ik bij aan verbinding, helderheid en organisatieontwikkeling en ik krijg er veel ruimte om leuke projecten op te pakken.

Wat was je vorige baan?
Senior communicatie adviseur

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten en met het gezin op pad

Jorn Damhuis (37) - Transaction Manager op de afdeling Transaction Management

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Sinds 2022 ben ik werkzaam bij Bouwinvest. Vanuit mijn taxatie-achtergrond heb ik Bouwinvest leren kennen als een zeer plezierige en bovenal professionele opdrachtgever met een focus op kwaliteit, betaalbaarheid en duurzaamheid. Deze kernwaarden, vertaald in “Real Value for life”, zijn voor mij heel belangrijk geweest om te kiezen voor Bouwinvest.

Wat was je vorige baan?
Associate-Director Valuations - Savills

Wat doe je in je vrije tijd?
Dan sta ik op de tennisbaan, zit ik op de racefiets, spreek ik met familie of vrienden af om lekker te eten en drinken of breng ik tijd door met mijn vriend en zoon.

Nicolet Beetsma-Vernes (48) - Head of People & Organisation

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij Bouwinvest gestart vanwege de strategische veranderopgave en de kans om HR en de organisatie naar een hoger niveau te tillen. De combinatie van maatschappelijke relevantie, de internationale context en ambitieuze transitie sprak mij direct aan. Als strategisch sparringpartner voor de Directie op het gebied van leiderschap, gedrag, organisatieontwikkeling en cultuur, biedt deze rol mij voldoende ruimte om impact te kunnen maken.

Wat was je vorige baan?
HR Director NautaDutilh

Wat doe je in je vrije tijd?
Tennissen

Helma (58) - HR Business Partner

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na bij een soortgelijk maar kleiner bedrijf te hebben gewerkt, kwam er een vacature bij Bouwinvest voorbij. De grootte van Bouwinvest, het ook internationaal beleggen en het onderdeel uitmaken van een team, waardoor ik mij verder kon ontwikkelen, hebben ervoor gezorgd dat ik deze overstap heb gemaakt. Ik werk met heel veel plezier aan uitdagende projecten binnen de afdeling HR zodat we als afdeling kunnen bijdragen aan de veranderingsopgave waar we voor staan.

Wat was je vorige baan?
HR Manager

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, ik doe aan triathlon en reizen.

Larissa Cordewener - Associate transaction manager bij transaction management

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij Bouwinvest krijg ik de kans om impact te maken op de gebouwde omgeving van morgen. We investeren met een langetermijnvisie, waarbij kwaliteit, duurzaamheid en leefbaarheid centraal staan. Dat sluit perfect aan bij mijn ambitie om vastgoedbeslissingen te nemen die verder gaan dan cijfers alleen.

Wat was je vorige baan?
Taxateur

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, borrelen en eten met vrienden

Sollicitatieproces

Eerste gesprek
Persoonlijkheidstest
Tweede gesprek
Arbeidsvoorwaarden bespreken
Pre-employment screening
Start Bouwinvest

Interessante baan?

Interesse
Terug naar boven