Banen

Digital Tenant Services Specialist

Vacature gesloten

Digital Tenant Services Specialist

Bouwinvest Amsterdam

Wat is vereist?

  • Hbo/wo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Technische (Bedrijfskundige) Informatica of Informatiekunde
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, waarvan 3 jaar op het gebied van de implementatie en/of het verbeteren van dit soort applicaties in een vergelijkbare rol, zoals Functioneel Ontwerper of Informatie/Business Analist
  • Ervaring in het specificeren en testen van digitale omgevingen, zoals websites, portals en apps
  • Kennis van systeemkoppelingen en -integraties, API's en de vertaling ervan naar user stories
  • Kennis van de vastgoedbranche of woningcorporaties en kennis van en ervaring met Agile/Scrum en Procesmanagement is een pre
  • Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Initiatiefrijk, zelfverzekerd, pragmatisch, zorgvuldig, verantwoordelijk, besluitvaardig en kan goed samenwerken

Wat krijg je?

  • €4.921 - €7.030 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • Vakantiegeld (8,00%) en eindejaarsuitkering (5,33%)
  • Collectieve variabele beloning (4%)
  • 36 tot 40-urige werkweek
  • Minimaal 25 vakantiedagen en 13 ATV-dagen
  • Opleidingsbudget
  • Reiskostenvergoeding
  • Hybride werken

Wat doe je?

  • 20% Productspecificaties opstellen en vertalen naar IT-applicaties
  • 10% IT-wensen en -behoeftes monitoren en hierop aansturen
  • 20% (Nieuwe) IT-applicaties en -functionaliteiten testen en implementeren
  • 20% Tweedelijns support verzorgen
  • 10% Producten en processen verbeteren en/of optimaliseren
  • 10% Vakkennis up-to-date houden
  • 10% Overleg met in- en externe stakeholders

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Vacature

Als Digital Tenant Services Specialist (DTSS) bij Bouwinvest ben je verantwoordelijk voor het beheren, monitoren en het doorontwikkelen van de IT-applicaties binnen de gehele huurdersreis, van potentiële huurder tot en met ex-huurders.  Je bent nauw betrokken bij onder meer het dagelijks functioneren van de huurdersservices en het oplossen van eventuele incidenten. Ook stem je actief met de business af hoe Bouwinvest kan blijven inspelen op de behoeften van de huurders en partners. Je stelt in samenwerking met de business productspecificaties op, signaleert ontwikkelmogelijkheden en voert verbeteringen door om producten en/of processen te optimaliseren.

Naast het vertalen van de business requirements naar features en user stories voor de (externe) ontwikkelteams, ben je verantwoordelijk voor het (mede)begeleiden van tests en implementaties van nieuwe IT-applicaties en -functionaliteiten. Ook voer je impactanalyses uit en modelleer je processen en informatiestromen. Daarnaast ben je als tweedelijns support het aanspreekpunt voor de eerstelijns support, gebruikers en ketenpartners, behandel je inkomende IT-verzoeken en los je deze eventueel samen met externe leveranciers op. Tenslotte blijf je op de hoogte van de laatste trends en ontwikkelingen binnen jouw vakgebied.

Binnen Bouwinvest maak je deel uit van de afdeling Business Application - dat bestaat uit Product Owners en Product Specialisten - met daarbinnen het team Digital Tenant Services. Je werkt nauw samen met de Product Owner Digital Tenant Services. Je rapporteert aan de IT Manager Business Applications. Ook werk je veel samen met het functionele Business team, dat bestaat uit Advisors Market Communication en Advisors Tenant Engagement.

Onderdeel van de selectieprocedure is een Pre-employment screening die zal worden uitgevoerd voor datum indiensttreding.

Als je het leuk vindt om je te bewegen tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders, je nieuwsgierig bent en houdt van een uitdaging, en je het een uitdaging vindt om zelf het initiatief te nemen in een steeds veranderende omgeving, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Digital Tenant Services Specialist

Op een leuke werkdag heb je een complex probleem kunnen oplossen, samen met je team gewerkt aan de verbetering van de dienstverlening of heb je samen met alle betrokkenen een succes gevierd.

Tijdens een mindere werkdag is er een kritische verstoring in een IT-applicatie, heb je niet al je geplande acties kunnen uitvoeren of heb je vergaderd zonder resultaat.

  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Meeting met Business Applications team
    • Contact met IT Support team
    • IT-verzoeken/incidenten behandelen en oplossen
    • Lunch
    • IT-applicatie testen
    • Contact met externe IT-partner
    • Sporten
    • Standup
    • Vakkennis bijhouden
    • IT-verzoeken/incidenten behandelen en oplossen
    • Meeting met leverancier
    • Productspecificaties opstellen en naar IT-applicaties vertalen
    • Productspecificaties opstellen en naar IT-applicaties vertalen
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Standup
    • Meeting met business stakeholders
    • IT-verzoeken/incidenten behandelen en oplossen
    • Lunch
    • Productspecificaties opstellen en naar IT-applicaties vertalen
    • Stoelmassage

Voorbeeld uit de praktijk

Vanuit de business stakeholder is de wens gekomen om te zorgen dat je potentiële/toekomstige huurders (en ook later zittende huurders) periodiek toetst op een aantal criteria om zo ook te voldoen aan (externe CDD) regelgeving. Hoe pak je dit aan?

Als DTSS'er ben je vanuit IT verantwoordelijk voor het (samen met de business en het projectteam) vaststellen van de functionele en technische vereisten voor de selectie van de juiste applicatie/service om deze toetsing uit te voeren. Daarnaast draag je zorg voor de (interne) afstemming met de interne IT-specialisten en partners/leveranciers. Ook zorg je voor een goede technische en functionele implementatie van de oplossing, door zowel de daadwerkelijke implementatie als het testproces te begeleiden en door te zorgen voor de nodige communicatie, vastlegging van de oplossing en kennisoverdracht/training aan gebruikers. Verder ben je verantwoordelijk voor de beheersorganisatie, waar jij als tweede-/derdelijn ook onderdeel van blijft na afronding van het project.

Groeipad

Iedereen is welkom bij Bouwinvest. Het is belangrijk dezelfde drijfveren te hebben – daarbuiten het liefst zo divers mogelijk in achtergrond, opleiding en interesses. Wij nemen jouw ambities serieus, want door daarin te investeren groeien we beide. Er zijn volop mogelijkheden om je zowel inhoudelijk als persoonlijk te ontwikkelen, bijvoorbeeld door opleidingen en trainingen te volgen en natuurlijk learning on the job. Samen kijken we continue naar je vaardigheden en competenties en hoe we die kunnen versterken.

Digital Tenant Services Specialist

Werken bij Bouwinvest

Wij zijn Bouwinvest Real Estate Investors. Wij investeren, beleggen en beheren vermogen. Dat doen we in vastgoed, in verschillende sectoren over de hele wereld. Zo hebben we een grote invloed op de steden van de toekomst. Want die moeten duurzaam, leefbaar en toegankelijk zijn – daar staan wij voor en gaan wij voor. Het vermogen dat we beheren komt van pensioenfondsen en verzekeraars. Hoe goed wij ons werk doen heeft zo rechtstreeks invloed op de uitkering van pensioenen. Met de impact die we maken op maatschappij en mens, creëren we real value for life. Dat voelen we, dat motiveert ons en we zoeken mensen die dezelfde drijfveren hebben en zich hiervoor willen inzetten.

Al 72 jaar zijn we actief in de vastgoed- en pensioenwereld en we beheren momenteel zo’n €19 miljard toevertrouwd kapitaal. We zijn dus al even aanwezig, maar nooit uitgeleerd, aan het groeien en in verandering. Want we bewegen mee met dat wat de wereld en markten ons vragen.

  • Hoofdkantoor in Amsterdam
  • Kantoren in Amsterdam, New York en Sydney
  • 215 medewerkers in Nederland
  • 220 medewerkers wereldwijd
  • 36% / 64%
  • Gem. leeftijd 43 jaar
  • Business casual
  • We werken hybride. We zien je graag 50% van je werktijd bij ons op kantoor

Sollicitatieproces

Eerste gesprek
Persoonlijkheidstest
Tweede gesprek
Arbeidsvoorwaarden bespreken
Pre-employment screening
Start Bouwinvest

Interessante baan?