Banen

Receptioniste / Telefoniste

Vacature gesloten

Receptioniste / Telefoniste

Blenheim Advocaten Amsterdam

Wat is vereist?

  • Mbo werk- en denkniveau
  • Bij voorkeur 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Beheersing van de Duitse taal is een pre
  • Gastvrij en klantgericht

Wat krijg je?

  • €2.000 - €3.000 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 32 tot 40-urige werkweek
  • 25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband
  • Een tijdelijk dienstverband van 1 september 2023 t/m 31 maart 2024

Wat doe je?

  • 30% Telefoon aannemen
  • 30% Gasten ontvangen
  • 20% Administratie verwerken
  • 10% Post verzorgen
  • 10% Spreekkamers bijhouden

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Receptioniste / Telefoniste bij Blenheim Advocaten ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers. Daarnaast ondersteun je het Secretariaat met administratieve werkzaamheden.

Je takenpakket bestaat uit het opnemen van de telefoon, het ontvangen van gasten en het verzorgen van de inkomende en uitgaande post. Ook zorg je ervoor dat de spreekkamers altijd netjes en schoon zijn. Daarnaast ondersteun je het Secretariaat met administratieve werkzaamheden en help je bij het printen, kopiëren, scannen en archiveren van dossiers.

In deze functie ben je onderdeel van het Secretariaat. Ook werk je nauw samen met de Office Manager.

Als je het leuk vindt om mensen blij te maken en je het niet erg vindt om soms van je planning af te moeten wijken, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Receptioniste / Telefoniste

Op een leuke werkdag ben je de hele dag druk bezig en ontvang je veel gasten.

Op een minder leuke werkdag is het rustig op kantoor en zijn er weinig bezoekers en bellers. Je besluit te beginnen aan het archiveerwerk.

  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
  • 19:00
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Telefoon beantwoorden / gasten ontvangen
    • Spreekkamers opruimen
    • Administratieve werkzaamheden
    • Telefoon beantwoorden / gasten ontvangen
    • Uitgaande post verzorgen
    • Lunch
    • Telefoon beantwoorden / gasten ontvangen
    • Inkomende post verzorgen
    • Telefoon beantwoorden / gasten ontvangen
    • Stukken kopiëren
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Telefoon beantwoorden / gasten ontvangen
    • Uitgaande post verzorgen
    • Lunch
    • Inkomende post verzorgen
    • Spreekkamers opruimen
    • Administratieve werkzaamheden
    • Dossiers archiveren
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Telefoon beantwoorden / gasten ontvangen
    • Dossiers archiveren
    • Uitgaande post verzorgen
    • Lunch
    • Telefoon beantwoorden / gasten ontvangen
    • Inkomende post verzorgen
    • Spreekkamers opruimen
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Telefoon beantwoorden / gasten ontvangen
    • Uitgaande post verzorgen

Voorbeeld uit de praktijk

Een beller wil gelijk een advocaat spreken, maar de advocaat is niet beschikbaar. Hoe ga je te werk?

Het is jouw taak om cliënten en/of bellers altijd tevreden te houden. Ook als iemand ongeduldig is of boos wordt, blijf je rustig en vriendelijk. Je legt duidelijk uit waarom het niet mogelijk is om aan het verzoek te voldoen.

Werken bij Blenheim Advocaten

Blenheim is een innovatief en ondernemend advocatenkantoor uit Amsterdam. Met meer dan twintig advocaten, juridisch medewerkers en een professioneel business support team werken wij dagelijks aan grote, interessante en impactvolle zaken. De advocaten van Blenheim snappen dat het essentieel is om zich goed in de achtergrond van een cliënt te verdiepen en de taal van de ondernemer te spreken. Dit doen wij door bovenop de actualiteiten te zitten, pragmatisch te adviseren met betrokkenheid, inzet en inlevingsvermogen in de situatie van cliënt.

Of je nu stagiair, secretaresse, senior medewerker of partner bent, iedereen is betrokken bij de successen die behaald worden. Door de prettige werksfeer en duidelijke communicatielijnen kan iedereen bij elkaar naar binnen lopen. Het kantoor is ingericht in gespecialiseerde teams, die veel met elkaar samenwerken. Hierdoor heb je veel ruimte om inhoudelijk te brainstormen met zowel collega’s uit je eigen team, als met collega’s met een andere specialistische achtergrond. Dat maakt het werk persoonlijk, interessant en zo blijf je scherp om constant het beste resultaat te bereiken.

Cultuur
De cultuur bij Blenheim is ondernemend, mensgericht en ambitieus. We zijn een hecht team en iedereen is benaderbaar. Bij Blenheim heb je veel verantwoordelijkheid, zeker over je eigen cliënten en zaken. Je geeft niet alleen antwoord op de juridische vraag die de cliënt stelt, maar je denkt ook als adviseur mee bij het volledige proces. Ook zelfinitiatief wordt enorm gestimuleerd. Heb je een idee om meer business binnen te halen, je cliënt beter te kunnen begeleiden of iets te verbeteren binnen kantoor? Dan krijg je daar zeker de ruimte voor.

Gezelligheid is ook een belangrijk onderdeel van de kantoorcultuur; het kantoor staat erom bekend leuke en verbindende evenementen te organiseren voor alle medewerkers. Denk hierbij aan de wekelijkse kantoorborrel op donderdag, het water op met de kantoorboot en de ski-reis die elke winter wordt gemaakt.

  • Hoofdkantoor in Amsterdam, met uitzicht over het IJ
  • 30+ medewerkers
  • Onderdeel van LAW, een internationale samenwerking van advocatenkantoren
  • Gem. leeftijd 38 jaar
  • 51% / 49%
  • Business casual

Collega's

Dennis Boor - Advocaat vastgoed

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik vijf jaar werkzaam bij een ander advocatenkantoor. Toen ik voor Blenheim werd benaderd, was ik gelijk enthousiast. Na een paar prettige gesprekken wist ik het zeker: overstappen naar Blenheim is een mooie stap voorwaarts. Samen met leuke collega's werk ik bij Blenheim aan mooie zaken voor onze cliënten.

Wat was je vorige baan?
Advocaat.

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen.

Dirk de Waard (38) - Advocaat & managing associate corporate/M&A

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij Blenheim gaan werken, omdat het een modern kantoor is waar ondernemerschap wordt aangemoedigd. Blenheim adviseert middelgrote en grote nationale en internationale bedrijven op het gebied van ondernemingsrecht, zoals M&A, maar ook arbeidsrecht, vastgoedrecht, procesrecht, intellectueel eigendomsrecht en bestuursrecht. Dit sluit ook erg goed aan bij de behoeften van mijn cliënten.

Wat was je vorige baan?
Hiervoor werkte ik als oprichter en advocaat bij een boutique kantoor gespecialiseerd in het ondernemingsrecht.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten (hockey, kickboksen en hardlopen) en leuke dingen doen met mijn gezin.

Adam Kiolle - Senior medewerker internationaal

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Blenheim is een zeer internationaal gericht kantoor met veel cross-border zaken en clienten. Vanwege mijn achtergrond als Australische Advocaat sprak dat mij meteen aan.

Wat was je vorige baan?
Hiervoor werkte ik bij een boutique kantoor in Australië gespecialiseerd in internationaal commercieel recht.

Wat doe je in je vrije tijd?
Lezen, borrelen, sporten en koken.

Maxime Nass - Advocaat litigation

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Aangezien ik net uit de studiebanken kwam, wist ik nog niet zeker waar mijn interesses precies lagen. Bij Blenheim kreeg ik de kans om op verschillende afdelingen aan de slag te gaan. Inmiddels ben ik erachter gekomen dat procederen mij het meeste aantrekt. Blenheim is dus een plek waar ruimte wordt geboden om te ontdekken waar jouw belangstelling en kwaliteiten liggen.

Wat was je vorige baan?
Masterstudent (Privaatrecht en Strafrecht).

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, borrelen, lezen en koken.

Jeanine Bosman - Advocaat vastgoed

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was op zoek naar een informeel en gezellig kantoor waar ik mij verder kon ontwikkelen op het gebied van vastgoedrecht. Blenheim stak voor mij met kop en schouders boven de andere kantoren uit, zowel qua mensen als qua visie en inhoud.

Wat was je vorige baan?
Legal Counsel bij NH Hotel Group.

Wat doe je in je vrije tijd?
Wielrennen, koken en reizen.

Guusje Pannekoek - Advocaat vastgoed en overheid

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik werkzaam als bedrijfsjurist als enig jurist. Ik wilde graag met collega's samenwerken en daarom heb ik besloten om bij Blenheim aan de slag te gaan. Bij Blenheim ben ik onderdeel van een praktijkgroep en werk je veel samen.

Wat was je vorige baan?
Bedrijfsjurist.

Wat doe je in je vrije tijd?
Koken.

Joël Koolen - Marketing & business development manager

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Blenheim is een ondernemend kantoor met ruimte voor persoonlijke ontwikkelingen en ideeën. Je krijgt de ruimte om je ideeën uit te werken en ook daadwerkelijk uit te voeren. Dit geeft vertrouwen en energie in je werkzaamheden.

Wat was je vorige baan?
Marketing & communicatie medewerker bij concurrerend advocatenkantoor.

Wat doe je in je vrije tijd?
Borrelen! Met collega’s of met vrienden.

Sollicitatieproces

Telefoongesprek met HR Manager
Gesprek HR Manager/Leidinggevende
Referentiecheck en social-mediacontrole

Interessante baan?