Receptioniste / Telefoniste
Blenheim Advocaten Amsterdam
Wat is vereist?
- Mbo werk- en denkniveau
- Bij voorkeur 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Beheersing van de Duitse taal is een pre
- Gastvrij en klantgericht
Wat krijg je?
- €2.000 - €3.000 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 32 tot 40-urige werkweek
- 25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband
- Een tijdelijk dienstverband van 1 september 2023 t/m 31 maart 2024
Wat doe je?
- 30% Telefoon aannemen
- 30% Gasten ontvangen
- 20% Administratie verwerken
- 10% Post verzorgen
- 10% Spreekkamers bijhouden
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Vacature
Als Receptioniste / Telefoniste bij Blenheim Advocaten ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers. Daarnaast ondersteun je het Secretariaat met administratieve werkzaamheden.
Je takenpakket bestaat uit het opnemen van de telefoon, het ontvangen van gasten en het verzorgen van de inkomende en uitgaande post. Ook zorg je ervoor dat de spreekkamers altijd netjes en schoon zijn. Daarnaast ondersteun je het Secretariaat met administratieve werkzaamheden en help je bij het printen, kopiëren, scannen en archiveren van dossiers.
In deze functie ben je onderdeel van het Secretariaat. Ook werk je nauw samen met de Office Manager.
Als je het leuk vindt om mensen blij te maken en je het niet erg vindt om soms van je planning af te moeten wijken, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag ben je de hele dag druk bezig en ontvang je veel gasten.
Op een minder leuke werkdag is het rustig op kantoor en zijn er weinig bezoekers en bellers. Je besluit te beginnen aan het archiveerwerk.
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
- 19:00
-
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Telefoon beantwoorden / gasten ontvangen
- Inkomende post verzorgen
- Spreekkamers opruimen
- Administratieve werkzaamheden
- Telefoon beantwoorden / gasten ontvangen
- Uitgaande post verzorgen
-
- Lunch
- Telefoon beantwoorden / gasten ontvangen
- Inkomende post verzorgen
- Telefoon beantwoorden / gasten ontvangen
- Stukken kopiëren
- Mails lezen en beantwoorden
- Spreekkamers opruimen
- Telefoon beantwoorden / gasten ontvangen
- Uitgaande post verzorgen
-
- Lunch
- Inkomende post verzorgen
- Spreekkamers opruimen
- Administratieve werkzaamheden
- Dossiers archiveren
- Mails lezen en beantwoorden
- Telefoon beantwoorden / gasten ontvangen
- Dossiers archiveren
- Uitgaande post verzorgen
-
- Lunch
- Borrel
- Administratieve werkzaamheden
- Telefoon beantwoorden / gasten ontvangen
- Telefoon beantwoorden / gasten ontvangen
- Mails lezen en beantwoorden
- Administratieve werkzaamheden
- Uitgaande post verzorgen
-
- Lunch
- Telefoon beantwoorden / gasten ontvangen
- Inkomende post verzorgen
- Spreekkamers opruimen
- Mails lezen en beantwoorden
- Telefoon beantwoorden / gasten ontvangen
- Dossiers kopiëren
- Uitgaande post verzorgen
Voorbeeld uit de praktijk
Werken bij Blenheim Advocaten
Blenheim is een innovatief en ondernemend advocatenkantoor uit Amsterdam. Met meer dan twintig advocaten, juridisch medewerkers en een professioneel business support team werken wij dagelijks aan grote, interessante en impactvolle zaken. De advocaten van Blenheim snappen dat het essentieel is om zich goed in de achtergrond van een cliënt te verdiepen en de taal van de ondernemer te spreken. Dit doen wij door bovenop de actualiteiten te zitten, pragmatisch te adviseren met betrokkenheid, inzet en inlevingsvermogen in de situatie van cliënt.
Of je nu stagiair, secretaresse, senior medewerker of partner bent, iedereen is betrokken bij de successen die behaald worden. Door de prettige werksfeer en duidelijke communicatielijnen kan iedereen bij elkaar naar binnen lopen. Het kantoor is ingericht in gespecialiseerde teams, die veel met elkaar samenwerken. Hierdoor heb je veel ruimte om inhoudelijk te brainstormen met zowel collega’s uit je eigen team, als met collega’s met een andere specialistische achtergrond. Dat maakt het werk persoonlijk, interessant en zo blijf je scherp om constant het beste resultaat te bereiken.
Cultuur
De cultuur bij Blenheim is ondernemend, mensgericht en ambitieus. We zijn een hecht team en iedereen is benaderbaar. Bij Blenheim heb je veel verantwoordelijkheid, zeker over je eigen cliënten en zaken. Je geeft niet alleen antwoord op de juridische vraag die de cliënt stelt, maar je denkt ook als adviseur mee bij het volledige proces. Ook zelfinitiatief wordt enorm gestimuleerd. Heb je een idee om meer business binnen te halen, je cliënt beter te kunnen begeleiden of iets te verbeteren binnen kantoor? Dan krijg je daar zeker de ruimte voor.
Gezelligheid is ook een belangrijk onderdeel van de kantoorcultuur; het kantoor staat erom bekend leuke en verbindende evenementen te organiseren voor alle medewerkers. Denk hierbij aan de wekelijkse kantoorborrel op donderdag, het water op met de kantoorboot en de ski-reis die elke winter wordt gemaakt.
- Hoofdkantoor in Amsterdam, met uitzicht over het IJ
- 30+ medewerkers
- Onderdeel van LAW, een internationale samenwerking van advocatenkantoren
- Gem. leeftijd 38 jaar
- 51% / 49%
- Business casual
Galerij




