Juridisch Secretaresse | Legal Operations & Compliance
Blenheim Advocaten Amsterdam
Wat is vereist?
- Mbo/hbo werk- en denkniveau
- Minimaal één jaar relevante werkervaring
- Affiniteit met compliance en digitalisering
- Handig met moderne software en digitale systemen
- Interesse in AI en automatisering (slimmer en moderner werken)
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Kennis van de Duitse taal is een pre
- Je bent doortastend, klantgericht en goed in zelfstandig werken
Wat krijg je?
- €2.700 - € 4.400 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 32 tot 40-urige werkweek
- 25 vakantiedagen (+ de mogelijkheid om er 10 bij te kopen)
- Ruimte om je te ontwikkelen als professional
- Wekelijkse kantoorborrel, kantoorboot, kerstdiner, jaarlijkse skitrip
Wat doe je?
- 60% Juridisch secretariaat
- 20% Compliance en cliëntacceptatie
- 10% Legal operations en procesverbetering
- 10% Digitalisering en AI
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.
Joël Koolen
Kantoordirecteur
Vacature
Ben jij een ervaren Juridisch Secretaresse die energie krijgt van organiseren, ondersteunen en ontzorgen? En lijkt het je interessant om een rol te spelen in cliëntacceptatie, compliance, digitalisering en procesverbetering? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je.
Bij Blenheim Advocaten zoeken wij een Juridisch Secretaresse | Legal Operations & Compliance. De basis van deze functie ligt in het juridische secretariaat: je ondersteunt advocaten, beheert dossiers en bewaakt deadlines. Daarnaast vervul je een belangrijke rol binnen cliëntacceptatie, Wwft-compliance, digitalisering en verdere professionalisering van het kantoor. Deze functie is ideaal voor iemand die het vak van juridisch secretaresse leuk vindt, maar toe is aan een bredere en modernere rol.
Als Juridisch Secretaresse ben je de organisatorische spil rondom een aantal advocaten. Je zorgt ervoor dat dossiers op orde zijn, termijnen worden bewaakt en cliënten professioneel worden geholpen. Tegelijkertijd werk je mee aan de verdere ontwikkeling van onze processen, systemen en compliance-organisatie.
Als je graag samenwerkt met leuke collega’s in een hecht team en je het uitdagend vindt om je samen met hen volop in te zetten op drukke momenten, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke dag kun je samen met de advocaat een gewonnen zaak in de dossiers afsluiten. Jullie hebben allemaal hard gewerkt aan deze zaak, dus iedereen is in een vrolijke stemming. Tussendoor heb je contact met leuke collega’s.
Op een mindere dag komen er heel veel vragen vanuit de organisatie en is er eigenlijk te veel werk voor het secretariaat. Er zijn veel deadlines tegelijk, maar gelukkig heb je fijne collega’s op het secretariaat en zetten jullie samen de schouders eronder.
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
- 19:00
-
- Lunch
- Contact met cliënten
- Cliëntacceptaties uitvoeren
- Telefoon beantwoorden
- Dossierbeheer
- Verzoekstukken indienen
- Termijnbewaking
- Spoedklus oppakken
- Wwft-check uitvoeren
-
- Lunch
- Compliance dossier controleren
- Gesloten documenten archiveren
- Dossierbeheer
- Contact met rechtbank
- Contact met cliënten
- WWFT controleren
- Dossierbeheer
-
- Lunch
- Spoedklus oppakken
- Dossierbeheer
- Contact met cliënten
- Agendabeheer
- Contact met rechtbank
- Procesverbeteringen bespreken voor team business support
-
- Lunch
- Termijnbewaking
- Softwaretoepassing testen
- Kantoorborrel
- Contact met cliënten
- Contact met deurwaarders
- Documenten uitwerken
- AI-toepassing testen
- Gesloten documenten archiveren
- Contact met cliënten
-
- Lunch
- Dossierbeheer
- Wwft controleren
- Agendabeheer
- Digitaal werkproces optimaliseren
- Telefoon beantwoorden
- Termijnbewaking
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Jaarlijks worden er beoordelings- en POP-gesprekken gehouden Zo wordt gekeken wat de ontwikkelbehoefte is van medewerkers en wat Blenheim daarin kan betekenen.
Werken bij Blenheim Advocaten
Blenheim is een innovatief en ondernemend advocatenkantoor uit Amsterdam. Met meer dan twintig advocaten, juridisch medewerkers en een professioneel business support team werken wij dagelijks aan grote, interessante en impactvolle zaken. De advocaten van Blenheim snappen dat het essentieel is om zich goed in de achtergrond van een cliënt te verdiepen en de taal van de ondernemer te spreken. Dit doen wij door bovenop de actualiteiten te zitten, pragmatisch te adviseren met betrokkenheid, inzet en inlevingsvermogen in de situatie van cliënt.
Of je nu stagiair, secretaresse, senior medewerker of partner bent, iedereen is betrokken bij de successen die behaald worden. Door de prettige werksfeer en duidelijke communicatielijnen kan iedereen bij elkaar naar binnen lopen. Het kantoor is ingericht in gespecialiseerde teams, die veel met elkaar samenwerken. Hierdoor heb je veel ruimte om inhoudelijk te brainstormen met zowel collega’s uit je eigen team, als met collega’s met een andere specialistische achtergrond. Dat maakt het werk persoonlijk, interessant en zo blijf je scherp om constant het beste resultaat te bereiken.
Cultuur
De cultuur bij Blenheim is ondernemend, mensgericht en ambitieus. We zijn een hecht team en iedereen is benaderbaar. Bij Blenheim heb je veel verantwoordelijkheid, zeker over je eigen cliënten en zaken. Je geeft niet alleen antwoord op de juridische vraag die de cliënt stelt, maar je denkt ook als adviseur mee bij het volledige proces. Ook zelfinitiatief wordt enorm gestimuleerd. Heb je een idee om meer business binnen te halen, je cliënt beter te kunnen begeleiden of iets te verbeteren binnen kantoor? Dan krijg je daar zeker de ruimte voor.
Gezelligheid is ook een belangrijk onderdeel van de kantoorcultuur; het kantoor staat erom bekend leuke en verbindende evenementen te organiseren voor alle medewerkers. Denk hierbij aan de wekelijkse kantoorborrel op donderdag, het water op met de kantoorboot en de ski-reis die elke winter wordt gemaakt.
- Hoofdkantoor in Amsterdam, met uitzicht over het IJ
- 30+ medewerkers
- Onderdeel van LAW, een internationale samenwerking van advocatenkantoren
- Gem. leeftijd 38 jaar
- 51% / 49%
- Business casual
Collega's
