Wat is vereist?
- Minimaal MBO-diploma
- Minimaal twee jaar werkervaring
- Communicatief sterk, zowel in het Nederlands als Engels
- Klantgericht, accuraat en integer
- Goed kunnen samenwerken, plannen en organiseren
Wat krijg je?
- €2.400 - €3.000 bruto p/m
- 32 tot 40-urige werkweek
- 25 vakantiedagen
- Uitgebreid trainingsaanbod
Wat doe je?
- 20% Aanvragen opstellen
- 25% Opdrachten uitzetten
- 25% Onderhoudscontracten opstellen
- 20% Interne systemen updaten
- 10% Telefonisch / via e-mail contact met huurders en leveranciers
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.
Annejet Remmelzwaal
Recruitment & HR Advisor
Vacature
Als Team Assistant (voor Technisch Managers) bij Savills ondersteun je de Technisch Manager bij het technisch beheer van een vastgoedportefeuille. De vastgoedportefeuilles zijn veelal van internationale opdrachtgevers. De verschillende vastgoedportefeuilles zijn zeer uiteenlopend; van kantoren en winkelcentra tot logistiek vastgoed. Je stelt onderhoudscontracten, technische adviezen en rapportages op en bewaakt de planning en het budget. Daarnaast verwerk je verschillende documenten zoals goedkeuringsaanvragen, opdrachtbevestigingen en opdrachtbonnen. Ook zorg je voor de archivering van de technische documenten in de diverse digitale systemen.
Je zult nauw samenwerken met de Technisch Managers op de afdeling Property Management. Op deze afdeling werken 40 professionals, verdeeld over drie disciplines: technisch, administratief en commercieel beheer. In deze functie richt jij je op het technisch management van vastgoedportefeuilles die zich voornamelijk bevinden in de Randstad. Een technische achtergrond is voor deze functie niet vereist, enige affiniteit met vastgoed of techniek is een pré.
Als je het leuk vindt om de technisch managers zo goed mogelijk te ondersteunen bij alle werkzaamheden, en je er tegen kunt dat er soms ad hoc taken op je bord komen te liggen, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Yvonne van Sprang
Op een leuke dag doe ik gevarieerde werkzaamheden en merk ik dat alles binnen mijn portefeuille goed verloopt.
Op een minder leuke dag zit alles tegen. Een gas/elektra aansluiting in één van de panden dreigt bijvoorbeeld te worden afgesloten.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
-
- Lunch
- Mails versturen naar leveranciers en klanten
- Opdrachten uitzetten
- Onderhoudscontracten opstellen
-
- Lunch
- Opdrachten uitzetten
- Aanvragen opstellen
- Klant bellen om situatie op te lossen
- Onderhoudscontracten opstellen
-
- Lunch
- Overleg met Technisch Manager
- Aanvragen opstellen
- Opdrachten uitzetten
- Interne systemen updaten
-
- Lunch
- Onderhoudscontracten opstellen
- Aanvragen opstellen
- Interne systemen updaten
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Het trainingsaanbod bestaat uit Persoonlijke Ontwikkeling (zelfkennis & reflectie) en Kennis & Vaardigheden. Daarnaast wordt er een trainingsprogramma aangeboden.
Werken bij Savills
Al meer dan 160 jaar helpt Savills mensen floreren in hun omgeving en ruimtes.
Met meer dan 40.000 professionals die samenwerken in meer dan 70 landen, bieden we ongeëvenaarde kennis en expertise op het gebied van commercieel en hoogwaardig residentieel vastgoed.
Wij streven ernaar om de diepe wensen van onze klanten te begrijpen, hen te voorzien van innovatieve inzichten en creatieve oplossingen op maat te bieden.
Of we nu samenwerken met een wereldwijd bedrijf dat wil uitbreiden, een investeerder die zijn portefeuille duurzaam wil optimaliseren, of een familie die een nieuw thuis zoekt, wij helpen onze klanten betere vastgoedbeslissingen te nemen.
Property starts with people.
- Kantoor op Zuidas in Amsterdam
- Actief in 70 landen
- 38% / 62%
- Gem. leeftijd 34 jaar
- 150 werknemers in Nederland
- 40.000 werknemers wereldwijd
Collega's
