Wat is vereist?
- Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding in een passende richting
- Minstens 2 jaar werkervaring op het gebied van salarisadministratie
- Kennis van fiscale wetgeving
- Kennis van de cao Woondiensten of bereidheid om je deze snel eigen te maken
- Kennis van Microsoft Office en ervaring met het personeelsmanagementsysteem Visma zijn pre's
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Je bent gastvrij, communicatief en integer
Wat krijg je?
- €3.502 - €4.400 p/m o.b.v. 36 uur
- 20-urige werkweek
- 189,8 vakantie uren o.b.v. 36 uur
- Persoonlijk opleidingsbudget van maximaal €4.500 bij fulltime dienstverband
- Eindejaarsuitkering van maximaal 3% van het bruto jaarsalaris
- Reiskostenvergoeding van €0,43 p/km
- Thuiswerkvoorzieningen, zoals een bureau of stoel
- Laptop en telefoon
Wat doe je?
- 30% Salarisadministratie uitvoeren
- 40% Personeelsadministratie uitvoeren
- 30% Zaken omtrent arbeidsovereenkomsten uitvoeren
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Maartje Kleijn
Vacature
Als Salarisadministrateur bij Woonopmaat ben je verantwoordelijk voor de personeels- en salarisadministratie. Je verwerkt mutaties, houdt hier overzichten van bij en verzorgt de salarisruns. Daarbij zorg je ervoor dat de juiste afdrachten en inhoudingen worden gedaan. Ook hou je bij of er wijzigingen zijn in cao-bepalingen en wet- en regelgeving en voer je deze waar nodig door. In samenwerking met de HR-Consulent stel je arbeidsovereenkomsten op en voer je de arbeidsvoorwaardengesprekken.
Daarnaast verzorg je correspondentie rondom personele zaken. Als een medewerker bijvoorbeeld in een andere functie treedt, een bonus krijgt of groeit in inkomensschaal, dan verzorg jij de correspondentie over deze zaken. Ook beantwoord je vragen van medewerkers en leidinggevenden over zaken binnen jouw vakgebied. Bijvoorbeeld wanneer een medewerker wil weten hoeveel opleidingsbudget hij of zij nog over heeft of hoe het fietsplan werkt.
Je maakt onderdeel uit van het HR team, waarbinnen je samenwerkt met een HR-Adviseur die verantwoordelijk is voor de strategische laag en een HR-Consulent voor de tactische laag. Dit is een team met korte lijnen, waarbij collega’s elkaar makkelijk opzoeken en niet wachten op bila’s om zaken te bespreken. Ook heb je met enige regelmaat overleg met andere afdelingen.
Als je het leuk vindt om informatie begrijpelijk en toegankelijk te maken en je het niet erg vindt om mensen na te jagen om benodigde informatie te krijgen, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag beantwoord je vragen, heb je een leuk arbeidsvoorwaardengesprek en denk je mee over hoe bijvoorbeeld werkstromen of werkprocessen beter geregeld kunnen worden.
Op een minder leuke werkdag kom je er bijvoorbeeld tijdens een arbeidsvoorwaardengesprek achter dat een leidinggevende foutieve informatie over de arbeidsvoorwaarden aan een kandidaat heeft gegeven en moet jij dit rechtzetten.
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Lunch
- Arbeidsvoorwaardengesprek
- Bila met HR team
- Mail doornemen
- Salarisrun verzorgen
- Arbeidsovereenkomsten opstellen
-
- Roostervrije dag
-
- Lunch
- Arbeidsvoorwaardengesprek
- Mail doornemen
- Salarisrun verzorgen
- Overleg met IT afdeling
- Arbeidsovereenkomsten opstellen
-
- Roostervrije middag
- Mail doornemen
- Mutaties verwerken
- Brief opstellen voor contractverlenging
-
- Roostervrije dag
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
We werken met een zogenaamd ontwikkelmodel. Bij goed functioneren kan je binnen de functie een schaal groeien. Verder staat Woonopmaat open voor interne sollicitaties op andere functies, ook als je niet geheel aan de eisen voldoet. Als je binnen Woonopmaat wordt aangenomen op een andere functie, dan zijn er mogelijkheden tot opleiding en coaching om te landen en groeien in de nieuwe functie. We hebben een focus op gewenst gedrag en potentieel, niet alleen op vakinhoudelijke kennis.
Werken bij Woonopmaat
Woonopmaat is een wooncorporatie met zo'n 9.000 woningen in Heemskerk, Beverwijk en Wijk aan Zee. Vanuit het kantoor in Heemskerk werken we met bijna 90 medewerkers elke dag met toewijding aan het bieden van een fijn thuis voor onze bewoners.
Bij Woonopmaat staat de kracht van de medewerkers centraal. We stimuleren creativiteit en maatwerk. Dankzij korte lijnen tussen collega’s van diverse afdelingen is succes mogelijk.
Bewonersbetrokkenheid en gastvrijheid zijn belangrijke kernwaarden. Bewoners betrekken we van het begin af aan bij projecten. En in de toekomst zetten we de deur nog verder open. Eind 2025 werken we vanuit een 'nieuw' pand. Hier zijn onze bewoners welkom voor een kopje koffie. Persoonlijk contact vinden we belangrijk.
- Heemskerk (Noord-Holland)
- 50% / 50%
- Gem. leeftijd is 49 jaar
- 90 medewerkers
- Smart casual
- Thuiswerkmogelijkheden
Collega's
