Wat is vereist?
- Hbo werk- en denkniveau (mbo'ers met ruime allround ervaring worden van harte uitgenodigd om te solliciteren)
- Minimaal 2 jaar brede allround werkervaring in een financieel economische functie is noodzakelijk
- Kennis van financiële administratie
- Gevorderde skills met Excel (o.a. draaitabellen en bestandsvergelijkingen)
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Je bent pro actief, analytisch en scherp op voortgangsbewaking
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en je kan goed zelfstandig werken
Wat krijg je?
- 3.894 - 4.911 euro bruto per maand bij een 36-urige werkweek (CAO Woondiensten Schaal H)
- 32-urige werkweek
- 189,8 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek
- Persoonlijk ontwikkelbudget van 900 euro per jaar
- Direct een vaste aanstelling (contract voor onbepaalde tijd)
- Je ontvangt een eindejaarsuitkering van 3% van je bruto jaarsalaris
- Een persoonlijk vitaliteitsbudget van 350 euro per jaar en dagelijks vers fruit op kantoor
Wat doe je?
- 40% Financiële administratie verwerken
- 25% Plannen en coördineren van de huuradministratie
- 20% Servicekosten afrekenen
- 15% Overige administratieve taken uitvoeren
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.
Rianne Mulders
HR Adviseur
Vacature
Als medewerker Financiën bij Woningbouwvereniging St. Willibrordus ben je verantwoordelijk voor de planning en uitvoering van het financiële proces. Je zorgt voor de waarborging, nauwkeurigheid en continuïteit van verschillende financiële administraties, waaronder de huuradministratie, afrekening servicekosten, ondersteuning bij de externe salarisverwerking en de bewaking van het grootboek. In deze rol lever je ook een bijdrage aan het opstellen van de jaarrekening, begroting en maandrapportages, zodat het management altijd beschikt over actuele en betrouwbare financiële gegevens.
Je komt te werken in het financieel team dat bestaat uit een manager, een financial controller en een administratief medewerker. Het team zet zich gezamenlijk in voor een solide financiële basis van de organisatie en iedereen wordt aangemoedigd om zijn of haar kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.
Als je het leuk vindt om financieel inzicht te combineren met samenwerking in een klein team en je het uitdagend vindt om te multitasken, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag heb je afwisselende taken zoals het verwerken van facturen en controleren van grootboekrekeningen. Je werkt samen met collega’s om de financiële administratie soepel te laten verlopen.
Op een minder leuke werkdag heb je te maken met meerdere deadlines tegelijk en veel last-minute verzoeken. Hierdoor is er weinig tijd om je werk zorgvuldig af te ronden.
- 07:00
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Financieel administratief proces plannen en coördineren
- Gegevens voor factuurverwerking verzamelen en controleren
- Lunch
- Grootboek controleren en memoriaal boekingen opstellen
- Optimalisatie van de financiële administratie bijdragen
- Voorbeeld weekagenda
-
- Betalingen van servicekosten bewaken en controleren
- Trends in huurbetalingen en servicekosten analyseren
- Lunch
- Ondersteunen bij externe salarisverwerking
- Debiteuren- en huuradministratie ondersteunen
-
- Lunch
- Debiteuren- en huuradministratie ondersteunen
- Huuradministratie plannen en controleren.
- Werkprocessen en procedures onderhouden en optimaliseren
- Contributie van leden incasseren
-
- Lunch
- Afrekening servicekosten opstellen
- Jaarlijkse en tussentijdse servicekosten verwerken
- Betalingen van servicekosten bewaken en controleren
- Correspondentie voor servicekosten verzorgen
- Trends in huurbetalingen en servicekosten analyseren
-
- Roostervrije dag
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Als je een opleiding of training nodig hebt om je werk beter te kunnen doen, worden alle noodzakelijke kosten volledig vergoed. We vinden het erg belangrijk dat je je blijft ontwikkelen. Daarom heeft elke medewerker recht op een individueel loopbaanontwikkelingsbudget op basis van de CAO. Je mag zelf bepalen wanneer en waaraan dit budget wordt besteed, zolang het maar bijdraagt aan jouw loopbaanontwikkeling.
Werken bij Woningbouwvereniging St. Willibrordus
Woningbouwvereniging St. Willibrordus is een lokaal gewortelde woningcorporatie die een belangrijke rol speelt in de Wassenaarse samenleving. Opgericht in 1919, beheert de corporatie ruim 1.375 huurwoningen in de sociale sector, 24 opslagboxen en een woonvoorziening met 18 appartementen voor mensen die bijzondere zorg nodig hebben. In een hecht team van ongeveer 20 medewerkers wordt op informele wijze samengewerkt aan goed wonen in leefbare wijken in Wassenaar. Met korte lijnen wordt er rechtstreeks contact onderhouden met zowel huurders als samenwerkingspartners.
Bij Willibrordus staat het zorgen voor mensen centraal, zowel voor de huurders als voor elkaar als collega's. De organisatie staat voor grote uitdagingen: het bouwen van nieuwe woningen, het verduurzamen van het woningbezit, het leefbaar houden van de wijken en het betaalbaar houden van de huren. De komende jaren staan diverse projecten op stapel waarmee Willibrordus zichtbaar het verschil gaat maken voor huurders en woningzoekenden.
- Wassenaar
- Actief in Nederland
- 20 medewerkers
- 50% / 50%
- Gemiddelde leeftijd 47 jaar
- Thuiswerkmogelijkheden in overleg
Collega's
