Wat is vereist?
- Afgeronde havo-opleiding of een secretariële opleiding op MBO4 niveau
- Ervaring in de advocatuur of zakelijke dienstverlening is gewenst
- Aandacht voor detail en het vermogen om efficiënt te multitasken
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Oplossingsgericht en een teamplayer
Wat krijg je?
- €2.277 - €4.512 p/m (op basis van 40 uur p/w)
- 32 tot 40-urige werkweek
- 32 vakantiedagen bij fulltime dienstverband + 8% vakantiegeld + vaste 13e maand
- Inhoudelijke cursussen, persoonlijke ontwikkeling en specialisatie-opleidingen
- Reiskostenvergoeding vanaf 10km en fietsenplan
- Thuiswerkvergoeding
- Pensioenregeling en collectieve zorgverzekering
Wat doe je?
- 45% Vragen beantwoorden en instructies van advocaten uitvoeren
- 15% Agendabeheer en planningen opstellen
- 20% Processtukken verwerken en termijnen bewaken
- 10% Roladministratie en administratieve handelingen uitvoeren
- 5% Filen/archiveren van mails en dossiers
- 5% Declaraties voorbereiden en verwerken
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Kyra Geerts
HR Adviseur
Vacature
Als Legal Assistant bij Wijn & Stael Advocaten ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van advocaten in hun dagelijkse werkzaamheden. Je verwerkt de binnenkomende post, je houdt mails en opdrachten nauwgezet bij en je zorgt ervoor dat zaken tijdig worden afgehandeld. Daarnaast bereid je stukken voor, stel je conceptbrieven op en zorg je ervoor dat processtukken correct worden samengesteld en ingediend. Je bewaakt termijnen en deadlines, houdt het overzicht over de dossiers, regelt afspraken, beheert agenda’s en je zorgt voor de juiste opslag van documenten.
Je werkt zowel zelfstandig als in nauw overleg met je collega’s binnen het secretariaat en de advocaten. De specifieke werkzaamheden variëren per team, maar omvatten onder andere de administratieve afhandeling van zaken, het aanmaken van nieuwe dossiers, facturatiewerkzaamheden en het verwerken van documenten in diverse systemen. Ook draag je bij aan het verbeteren van administratieve processen en ben je een aanspreekpunt voor cliënten bij de afwezigheid van de advocaten. Verder lees je processtukken na, corrigeer je teksten en voer je uitzoekwerkzaamheden uit voor de advocaten.
Je maakt deel uit van het secretariaat, een team van Legal Assistants die ieder zijn toegewezen aan specifieke advocaten en rechtsgebieden. In dit team werk je samen met zowel fulltime als parttime collega’s, waarbij kennisdeling en samenwerking centraal staan. Je ondersteunt advocaten in verschillende rechtsgebieden en draagt zo bij aan de professionele dienstverlening aan onze cliënten.
Werkdagen zijn sowieso de woensdag, donderdag en vrijdag.
Juridische diepgang, scherp inzicht en oprechte betrokkenheid.
Bij Wijn & Stael werk je aan zaken die er écht toe doen, vaak op cruciale momenten. Je kijkt verder dan het juridische vraagstuk alleen: je overziet de context, doorgrondt de belangen en helpt cliënten strategische keuzes maken die richting geven.
Onze advocaten combineren juridische diepgang met scherp inzicht en oprechte betrokkenheid. We werken nauw samen, dagen elkaar inhoudelijk uit en nemen verantwoordelijkheid voor het resultaat. Zo bouwen we aan duurzame oplossingen en langdurige relaties.
Als middelgroot kantoor met een sterke reputatie staan we aan de top van de advocatuur binnen onder meer herstructurering & insolventie, cassatie, ondernemingsrecht, M&A, arbeidsrecht, bestuursrecht, omgevingsrecht en vastgoed. Wij werken voor een brede groep cliënten, van grote ondernemingen en instellingen tot investeerders, nationaal en internationaal, en zijn trots op onze open, betrokken en collegiale cultuur.
Als je het interessant vindt om advocaten te ondersteunen in een veeleisende en afwisselende werkomgeving, waar je verantwoordelijk bent voor het nauwkeurig en accuraat afhandelen van diverse taken onder tijdsdruk, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag voel je de voldoening van het efficiënt afronden van taken, zoals het tijdig klaarmaken en indienen van stukken, waarbij je het overzicht behoudt. Je werkt nauw samen met de advocaten en directe collega’s, waardoor je zowel je eigen verantwoordelijkheid neemt als bijdraagt aan het succes van het team.
Op een minder leuke werkdag heb je te maken met onverwachte wijzigingen en strakke deadlines, waardoor het moeilijk is om alles op tijd af te krijgen. Dit kan ervoor zorgen dat je werk niet helemaal naar wens verloopt, maar je blijft je best doen om alles zo goed mogelijk af te ronden.
- 07:00
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Lunch en wandeling
- Stoelmassage
- Inbox checken en opdrachten oppakken
- Processtukken verwerken en termijnen bewaken
- Agendabeheer en planningen opstellen
- Vragen beantwoorden en instructies van advocaten uitvoeren
- Voorbeeld weekagenda
- Incheckmoment secretariaat
-
- Processtukken verwerken en termijnen bewaken
- Inbox checken en opdrachten oppakken
- Agendabeheer en planningen opstellen
- Filen/archiveren van mails en dossiers
- Roladministratie en administratieve handelingen uitvoeren
- Lunch en wandeling
- Clusteroverleg
-
- Bootcamp
- Inbox checken en opdrachten oppakken
- Processtukken verwerken en termijnen bewaken
- Roladministratie en administratieve handelingen uitvoeren
- Filen/archiveren van mails en dossiers
- Lunch en wandeling
-
- Processtukken verwerken en termijnen bewaken
- Inbox checken en opdrachten oppakken
- Agendabeheer en planningen opstellen
- Agendabeheer, afspraken maken en vergaderingen inplannen
- Lunch en wandeling
- Incheckmoment secretariaat
-
- Inbox checken en opdrachten oppakken
- Roladministratie en administratieve handelingen uitvoeren
- Agendabeheer, afspraken maken en vergaderingen inplannen
- Declaraties voorbereiden en verwerken
- Processtukken verwerken en termijnen bewaken
- Lunch en wandeling
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Binnen het secretariaat wordt gewerkt met expertrollen. Waar kwaliteiten en energie aanwezig zijn, kan een medewerker gevraagd worden om als expert op te treden, verdieping aan te brengen in een specifiek taakgebied en als vraagbaak te functioneren voor andere collega’s.
Werken bij Wijn & Stael Advocaten
Complexe vraagstukken. Keuzes die ertoe doen. Daar maak jij het verschil.
De wereld om je heen beweegt en wordt complexer. Regels veranderen, verwachtingen stijgen en keuzes hebben steeds grotere impact. Soms moet je verder kijken, scherper denken en durven kiezen. En juist daar ligt jouw uitdaging.
Bij Wijn & Stael werk je aan vraagstukken op momenten die ertoe doen. Situaties waarin belangen samenkomen en koers bepalen niet vanzelfsprekend is. Of je nu werkt in de juridische praktijk of in een ondersteunende rol: jouw bijdrage maakt daarin het verschil.
Wij helpen ondernemingen en organisaties om vooruit te denken en richting te kiezen. Met vindingrijk juridisch advies dat verder reikt dan de vraag van vandaag. We combineren scherpe analyses met een oplossingsgerichte aanpak, ontdekken nieuwe routes en brengen structuur in complexe zaken. Zo helpen we cliënten overzicht te houden en weloverwogen beslissingen te nemen.
Je werkt in kleine teams met korte lijnen, waar je verantwoordelijkheid krijgt en ruimte hebt om je rol te pakken. Je denkt mee, neemt initiatief en draagt zichtbaar bij aan de kwaliteit van ons werk. Je schakelt direct met collega’s en leert van elkaars expertise.
Groei staat centraal, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Met ruimte om je verder te ontwikkelen op een manier die bij jou past.
Wijn & Stael is een ambitieus, maatschappelijk betrokken kantoor en toonaangevend in onder meer ondernemingsrecht, M&A, herstructurering & insolventierecht, cassatie, arbeidsrecht, vastgoed en omgevingsrecht. Wij werken voor een brede groep cliënten, van ondernemingen en instellingen tot investeerders, in Nederland en daarbuiten.
Samen werken we aan oplossingen die verder kijken dan vandaag, en zo maken we morgen meester.
- Hoofdkantoor in Utrecht
- Nationaal & internationaal
- 60% / 40%
- Gem. leeftijd is 39 jaar
- 79 medewerkers in Nederland
- Smart casual
- Thuiswerkmogelijkheden in overleg
