Wat is vereist?
- Mbo+ werk- en denkniveau
- Afgeronde opleiding Boekhouden
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
Wat krijg je?
- €2.608 - €3.911 bruto p/m (afhankelijk van ervaring)
- 32 tot 40-urige werkweek
- 32 vakantiedagen bij fulltime dienstverband + 8% vakantiegeld + vaste 13e maand
- Inhoudelijke cursussen, persoonlijke ontwikkeling en specialisatie-opleidingen
- Reiskostenvergoeding vanaf 10 km en fietsenplan
- Thuiswerkvergoeding
- Pensioenregeling en collectieve zorgverzekering
Wat doe je?
- 20% Ad hoc vragen beantwoorden / mails beantwoorden
- 20% Verkoopfacturen opstellen
- 10% Bankmutaties inboeken
- 20% Inkoopfacturen boeken
- 10% Debiteurenbeheer
- 10% Specificaties opstellen en opschonen
- 10% Betalingen klaarzetten
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Kyra Geerts
HR Adviseur
Vacature
Als financieel medewerker bij Wijn & Stael Advocaten ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van een breed pakket aan financieel-administratieve taken. Je houdt je bezig met het verwerken van bankmutaties, het bijwerken van de kas, het intern uitzetten van concept-verkoopfacturen en het muteren van deze concepten om er vervolgens verkoopfacturen van te maken. Ook boek je inkoopfacturen in, maak je corrigerende journaalposten, schoon je tussenrekeningen op, zet je betalingen en betaalbatches klaar en pak je vragen op die binnenkomen via de mail. Je zorgt dat de financiële administratie altijd up-to-date en accuraat is, zodat collega’s kunnen vertrouwen op de juistheid van de cijfers.
Daarnaast komen er in deze functie regelmatig ad-hoc taken langs. Zo kan het gebeuren dat er onverwachts een verzoek binnenkomt om een voorschotnota te maken of een declaratie te corrigeren. Dan is het belangrijk dat je snel kunt schakelen en prioriteiten kunt stellen.
Je komt terecht in het team Finance, samen met je leidinggevende. Je werkt veelal zelfstandig, maar staat met veel verschillende collega's in contact, bijvoorbeeld voor het oppakken van verzoeken of het beantwoorden van vragen.
Als je het leuk vindt om samen te werken met zowel advocaten als juridisch assistenten en het een uitdaging vindt om veel vragen en verzoeken van collega's op te pakken, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag verlopen de boekingen soepel en klopt alles in één keer. Je werkt geconcentreerd aan het inboeken van bankmutaties, handelt binnengekomen mails vlot af en helpt collega’s met vragen over declaraties. Tussendoor maak je een voorschotnota en heb je genoeg tijd over om een tussenrekening te bekijken en op te schonen.
Aan het eind van de maand heb je wel eens dagen waarop er wat minder te doen is. Dan kan je de dag vullen met taken zoals het uitpluizen van tussenrekeningen of het afletteren van debiteuren/crediteuren.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
- 19:00
-
- Voorbeeld weekagenda
- Bankboeken en kas bijwerken
- Voorstellen omtrent verkoopfacturen rondsturen en muteren
- Overleg met collega over correcties voor verkoopfacturen
- Lunch en wandeling
- Inkoopfacturen boeken en betalingen klaarzetten
- Stoelmassage
-
- Mailbox doornemen en prioriteiten stellen
- Voorschotnota maken
- Verkoopfacturen verwerken en controleren
- Tussenrekeningen nalopen en opschonen
- Lunch en wandeling
-
- Bank en kas verwerken
- Overleg met advocaat over verkoopfacturen
- Inkoopfacturen verwerken en controleren
- Mail beantwoorden en openstaande vragen oppakken
- Bootcamp
- Lunch en wandeling
-
- Vragen via mail oppakken
- Verkoopfacturen afronden en verzenden
- Betaalbatch klaarzetten
- Archiveren en administratie bijwerken
- Borrel
- Lunch en wandeling
- Aanmaningen sturen naar debiteuren
-
- Openstaande posten nalopen
- Opschonen tussenrekeningen
- Week afronden en administratie controleren
- Lunch en wandeling
- Inkoopfacturen verwerken
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Er wordt bij Wijn & Stael advocatuur op topniveau bedreven en we dagen iedereen uit om te groeien en het maximale uit zichzelf te halen. Daarbij hebben we oog voor ontwikkeling en verdieping op zowel inhoudelijk als persoonlijk vlak. Binnen deze functie kan je je ontwikkelen door meer analyserende en controlerende boekhoudkundige taken op te pakken en taken over te nemen van de Financieel Manager. Daarnaast kan je meedenken en meewerken aan verbeteringen van (administratieve) processen in de organisatie.
Werken bij Wijn & Stael Advocaten
Wijn & Stael Advocaten wordt erkend als een kantoor voor mensen met ambitie, dat zich inzet voor cliënten wanneer er meer nodig is dan een standaard advies. De onderscheidende kenmerken van het kantoor ligt in de strategische aanpak, brede juridische expertise en oprechte persoonlijke betrokkenheid, wat veel mogelijkheden biedt voor diegenen die streven naar de top van de advocatuur.
Wijn & Stael heeft een leidende positie in disciplines zoals ondernemingsrecht, M&A, herstructurering & insolventierecht, cassatie, arbeidsrecht, bestuursrecht, omgevingsrecht en vastgoed. Cliënten variëren van grote ondernemingen tot particulieren, zowel op nationaal als internationaal niveau.
Als middelgroot en maatschappelijk betrokken kantoor wordt er met passie en plezier gewerkt aan een gemeenschappelijk doel: het ondersteunen van ondernemingen en organisaties op cruciale momenten in hun bestaan.
- Hoofdkantoor in Utrecht
- Nationaal & internationaal
- 60% / 40%
- Gem. leeftijd is 39 jaar
- 79 medewerkers in Nederland
- Smart casual
- Thuiswerkmogelijkheden in overleg
Collega's
