Wat is vereist?
- Afgeronde secretariële/administratieve opleiding op MBO4 niveau zoals MEAO-secretarieel
- Minimaal 2 jaar werkervaring in een juridisch administratieve functie (advocatuur, deurwaarder accountancy of notariaat is een pré)
- Je werkt accuraat, hebt goed cijfermatig inzicht, houdt overzicht en stelt prioriteiten in een hectische werkomgeving
- Uitstekende beheersing van MS Office
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Je bent oplossingsgericht, een echte teamplayer en staat klaar om je collega's, indien nodig, te ondersteunen
- Je bent beschikbaar op de donderdag en vrijdag.
Wat krijg je?
- €2.971 - €4.456 p/m (o.b.v. 40 uur en afhankelijk van ervaring)
- 32-urige werkweek
- 32 vakantiedagen bij fulltime dienstverband + 8% vakantiegeld + vaste 13e maand
- Inhoudelijke cursussen, persoonlijke ontwikkeling en specialisatie-opleidingen
- Reiskostenvergoeding vanaf 10km en fietsenplan
- Thuiswerkvergoeding
- Pensioenregeling en collectieve zorgverzekering
Wat doe je?
- 30% Administratie en post verwerken
- 40% Crediteuren- en financiële administratie verwerken
- 30% Faillissementsbeheer en communicatie
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Kyra Geerts
HR Adviseur
Vacature
Als Assistent faillissementsmedewerker bij Wijn & Stael Advocaten ondersteun je de faillissementsmedewerkers en curatoren in het gehele proces van faillissementen; van administratieve taken tot het beheren van dossiers en het opstellen van rapportages. Je zorgt voor het efficiënt beheren van mails en agenda’s, je bewaakt belangrijke termijnen en voert data-analyse uit om inzicht te geven in de stand van zaken van de faillissementen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de (financiële) verslaglegging en zorg je ervoor dat alle documenten correct worden verwerkt en bewaard. Ondanks dat de functie routinematige taken omvat, vereist de dynamiek van de faillissementspraktijk dat je flexibel inspeelt op onverwachte prioriteiten.
Het is belangrijk dat je zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt voor de administratieve en organisatorische processen. Je ontzorgt de faillissementsmedewerkers door dagelijkse taken tijdig af te ronden en effectief in te spelen op nieuwe ontwikkelingen. Je hebt regelmatig contact met zowel interne als externe partijen en je zorgt ervoor dat het proces soepel verloopt. Daarnaast is zorgvuldigheid van groot belang, vooral wanneer je werkt met vertrouwelijke en financiële gegevens. Je moet in staat zijn om snel en effectief prioriteiten te stellen, zodat je ook in een dynamische en soms hectische werkomgeving de juiste keuzes maakt en deadlines bewaakt.
Je maakt deel uit van het team ‘De Desk’, een klein en hecht team van faillissementsmedewerkers en assistenten. Binnen dit team staat samenwerking en onderlinge steun centraal. Hoewel je verantwoordelijk bent voor je eigen takenpakket, wordt er van je verwacht dat je bijdraagt aan het gezamenlijke succes door actief samen te werken en elkaar te ondersteunen.
Als je het leuk vindt om flexibel te schakelen tussen diverse taken, zelfstandig én in teamverband te presteren en je het een uitdaging vindt om zowel administratieve taken als fysieke werkzaamheden aan te pakken, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag heb je veel overzicht en kun je je taken efficiënt oppakken, waarbij je de prioriteiten op tijd afrondt. Je werkt goed samen met je collega’s, wat zorgt voor een fijne werksfeer en een productieve dag.
Op een minder leuke werkdag heb je veel telefoontjes en overleggen, waardoor je minder tijd aan je taken kunt besteden. Dit zorgt ervoor dat je je geplande werkzaamheden niet altijd op tijd af krijgt.
- 06:00
- 07:00
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
- 19:00
-
- Voorbeeld weekagenda
- Roostervrije maandag
-
- Lunch en wandeling
- Post verwerken
- Nieuw faillissement opstarten
- Takenlijst in KEI bijwerken (indien nodig)
- Bijlagen bij verslagen voorbereiden en verwerken
- Crediteuren bijwerken
-
- Lunch en wandeling
- Bootcamp
- Post verwerken
- Vervolgstappen oppakken (faillissementsverslag, agenderen, stukken opslaan)
- Eerste mailing crediteuren opstellen en versturen
- Opstarttaken nieuw faillissement uitvoeren
-
- Lunch en wandeling
- Borrel
- Post verwerken
- Ontslagbrieven opstellen en verzenden
- Huuropzeggingen voorbereiden en versturen
- Bijlagen bij verslagen verwerken
- Overige ad-hoc taken en opruimen
-
- Post verwerken
- Takenlijst in KEI bijwerken en wijzigingen verwerken
- Doorstuurpost verwerken
- Lunch en wandeling
- Crediteuren bijwerken
- Opruimen en archiveren
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Er wordt bij Wijn & Stael advocatuur op topniveau bedreven en we dagen iedereen uit om te groeien en het maximale uit zichzelf te halen. Daarbij hebben we steeds oog voor ontwikkeling en verdieping op zowel inhoudelijk als persoonlijk vlak.
Werken bij Wijn & Stael Advocaten
Complexe vraagstukken. Keuzes die ertoe doen. Daar maak jij het verschil.
De wereld om je heen beweegt en wordt complexer. Regels veranderen, verwachtingen stijgen en keuzes hebben steeds grotere impact. Soms moet je verder kijken, scherper denken en durven kiezen. En juist daar ligt jouw uitdaging.
Bij Wijn & Stael werk je aan vraagstukken op momenten die ertoe doen. Situaties waarin belangen samenkomen en koers bepalen niet vanzelfsprekend is. Of je nu werkt in de juridische praktijk of in een ondersteunende rol: jouw bijdrage maakt daarin het verschil.
Wij helpen ondernemingen en organisaties om vooruit te denken en richting te kiezen. Met vindingrijk juridisch advies dat verder reikt dan de vraag van vandaag. We combineren scherpe analyses met een oplossingsgerichte aanpak, ontdekken nieuwe routes en brengen structuur in complexe zaken. Zo helpen we cliënten overzicht te houden en weloverwogen beslissingen te nemen.
Je werkt in kleine teams met korte lijnen, waar je verantwoordelijkheid krijgt en ruimte hebt om je rol te pakken. Je denkt mee, neemt initiatief en draagt zichtbaar bij aan de kwaliteit van ons werk. Je schakelt direct met collega’s en leert van elkaars expertise.
Groei staat centraal, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Met ruimte om je verder te ontwikkelen op een manier die bij jou past.
Wijn & Stael is een ambitieus, maatschappelijk betrokken kantoor en toonaangevend in onder meer ondernemingsrecht, M&A, herstructurering & insolventierecht, cassatie, arbeidsrecht, vastgoed en omgevingsrecht. Wij werken voor een brede groep cliënten, van ondernemingen en instellingen tot investeerders, in Nederland en daarbuiten.
Samen werken we aan oplossingen die verder kijken dan vandaag, en zo maken we morgen meester.
- Hoofdkantoor in Utrecht
- Nationaal & internationaal
- 60% / 40%
- Gem. leeftijd is 39 jaar
- 79 medewerkers in Nederland
- Smart casual
- Thuiswerkmogelijkheden in overleg
