Senior Projectadministrateur
Waal Kantoor te Vlaardingen en projectlocaties in Zuid-Holland
Wat is vereist?
- Hbo werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring (ervaring in een projectenorganisatie is een pré)
- Je bent nauwkeurig, kunt strak plannen en werkt goed samen in een projectteam
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Je bent besluitvaardig, denkt systematisch en kan goed organiseren en prioriteiten stellen
- Je vindt het leuk om met verschillende teams samen te werken
Wat krijg je?
- €4.750 - €6.250 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- Tussen 32 en 40 werkuren per week
- 25 vakantiedagen, 15 roostervrije dagen en 3 kort verzuimdagen o.b.v. 40 uur
- Pensioen Bouw & Infra CAO, collectieve zorgverzekering en collectieve inkomensverzekering
- Thuiswerkregeling
- Telefoon, laptop en/of iPad
- Leasewagen of mobiliteitsbudget
Wat doe je?
- 25% Projecten dagelijks administratief actueel maken
- 25% Collega’s in de projectteams administratief ondersteunen
- 25% Projectrapportage (incl. prognoses) bewerken en voorbereiden
- 25% In- en verkoopfacturen verwerken
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Wendy Bolmers
Personeelsfunctionaris
Vacature
Als Projectadministrateur bij Waal ben je verantwoordelijk voor het correct verwerken en bewaken van de financiële transacties van projecten. Je werkt aan grote nieuwbouwprojecten zoals rijtjeshuizen, appartementencomplexen en studentencomplexen. Op de projecten waar jij verantwoordelijk voor bent, verwerk je de inkoopfacturen zodat leveranciers op tijd betaald worden en zorg je ervoor dat er volgens de termijnafspraken gefactureerd kan worden aan opdrachtgevers. Samen met de projectleider maak je de financiële rapportage in orde en bespreek je deze periodiek met het Management. Ook ben je aanspreekpunt voor financiële project gerelateerde vragen van zowel collega’s als externe partijen.
Je komt te werken in het team Financiële Administratie, bestaande uit een manager financiën en vier projectadministrateurs. De projectadministrateurs zijn verantwoordelijk voor hun eigen projecten, maar staan ook nauw met elkaar in contact om projecten te bespreken en te sparren over moeilijke vraagstukken. In deze rol heb je de vrijheid en verantwoordelijkheid om veelal je eigen keuzes te maken. Zo bepaal je ook zelf deels of je op kantoor werkt of op de bouwplaats, waar je nauwer contact hebt met je projectteam en voeling krijgt met je project.
Als je het leuk vindt om met cijfers te werken, graag samenwerkt en je het een uitdaging vindt om met meerdere taken en projectteams tegelijkertijd bezig te zijn, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag heb je door een goede voorbereiding een vlot en productief financieel projectoverleg. Je merkt dat jouw financiële input bijdraagt aan het realiseren van een mooi nieuwbouwproject.
Op een minder leuke werkdag houden mensen zich niet aan de gemaakte afspraken, waardoor jij je werk niet goed kunt doen. Daarnaast kan het lastig zijn als meerdere taken zich ineens opstapelen.
- 07:00
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Lunch
- Mails doornemen
- Voorbeeld weekagenda
- Vraag van Projectleider beantwoorden
- Contact met Werkvoorbereider
- Overleg met collega Werkenadministrateur
- Rondje op de bouw maken
- Inkoopfacturen afhandelen
- Verkoopfacturen afhandelen
- Projectrapportage voorbereiden
-
- Lunch
- Mails doornemen
- Overleg met team en Manager Productie
- Mails beantwoorden
- Overleg voorbereiden
- Financieel project overleg
- Actiepunten overleg oppakken
- Inkoopfacturen afhandelen
-
- Lunch
- Mails doornemen
- Administratief overleg
- Projectleider ondersteunen
- Inkoopfacturen afhandelen
- Projectrapportage voorbereiden
-
- Lunch
- Mails doornemen
- Overleg met collega Werkenadministrateur
- Verkoopfacturen afhandelen
- Verkoopfacturen afhandelen
- Projectrapportage voorbereiden
-
- Lunch
- Mails doornemen
- Projectoverleg
- Vraag van Projectleider beantwoorden
- Contact met Werkvoorbereider
- Rondje op de bouw maken
- Inkoopfacturen afhandelen
- Inkoopfacturen afhandelen
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Bij Waal heb je een duidelijk groeipad. Dit groeipad maken we op maat, afhankelijk van de behoeften van zowel jou als het bedrijf. We leggen speciale nadruk op de combinatie van beide.
Werken bij Waal
Werken bij Waal betekent werken aan mooie projecten in Zuid-Holland, altijd dicht bij huis. We zijn een platte organisatie met korte lijnen, waar je makkelijk bij elkaar binnenloopt en snel kunt schakelen. De sfeer is hecht en familiair: we kennen elkaar echt, zowel op kantoor als op de bouw, en voelen ons verbonden met onze collega’s.
Bij Waal zeggen we wat we doen en doen we wat we zeggen. Samen werken we aan kwaliteit en resultaat. Successen vieren we met elkaar, en als iets beter kan, bespreken we dat open en eerlijk. Zo bouwen we niet alleen aan projecten, maar ook aan duurzame samenwerkingen.
Open sollicitatie
Staat jouw gewenste functie niet in ons banenoverzicht? Wij ontvangen graag open sollicitaties van gemotiveerde professionals. Denk je dat je bij ons past? Klik dan op deze link om je motivatie en cv op te sturen. We kijken uit naar je reactie!
- Actief in Zuid-Holland
- 150 medewerkers
- 10% / 90%
- Gem. leeftijd 40 jaar
- Verzorgd casual
