Salarisadministrateur

Verbond van Verzekeraars Den Haag

Wat is vereist?

  • Hbo-opleiding of werk- en denkniveau
  • Kennis van en ervaring met salarisadministraties en een afgeronde opleiding PDL
  • Kennis met personeelsinformatiesystemen en geautomatiseerde financiële systemen, bij voorkeur Exact Globe, Synergy en Excel
  • Ervaring met administratieve processen m.b.t. pensioenen en personeelsverzekeringen
  • Om kunnen gaan met afspraken en deadlines
  • Accuraat en resultaatgericht

Wat krijg je?

  • €4.000 - €4.500 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring) o.b.v. fulltime
  • 32-urige werkweek
  • 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband met de optie om 13 extra dagen per jaar bij te sparen
  • Toegang tot interne trainingen en cursussen binnen de VerbondsAcademie en de mogelijkheid tot het volgen van externe opleidingen
  • Vergoeding voor het inrichten van je thuiswerkplek en beeldschermbril
  • Tegemoetkoming kosten zorgverzekering en 4% eigen bijdrage pensioen
  • Een laptop, telefoon, reiskostenvergoeding en verse lunch op kantoor met een kleine eigen bijdrage

Wat doe je?

  • 50% Salarissen voorbereiden en verwerken
  • 20% Aansluiting grootboek en rapportages bijwerken
  • 10% Personele verzekeringen verwerken
  • 10% Ad hoc werkzaamheden
  • 5% Intern overleg
  • 5% Opleiding voor assistentie en backup

Interesse

Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.

Carla de Voeght

Verbond van Verzekeraars

Vacature

Als Salarisadministrateur bij het Verbond van Verzekeraars ben je verantwoordelijk voor het beheren van de personeels- en salarisadministratie. We volgen daarbij de CAO voor het Verzekeringsbedrijf. Je verwerkt en controleert onder meer de mutaties van de salarisadministratie, en behandelt en archiveert de documenten en de aansluiting ervan op het grootboek. Verder werk je mee aan managementrapportages, de begroting en de jaarrekening. Ook ben je verantwoordelijk voor het beheer van de personeelsverzekeringen en de pensioenen, en lever je een bijdrage aan de voorbereiding van interne rapportages.

Nadat je volledig bent ingewerkt, word je opgeleid voor assistentie en back-up van je collega’s op de Financiële afdeling. Dit betekent dat je na enige tijd af en toe taken van je collega’s overneemt, zodat jouw kennis up-to-date blijft en je weet wat je moet doen wanneer zij afwezig zijn. Onder deze taken valt onder andere het beheren van de crediteuren- en grootboekadministratie.

Momenteel oriënteert het Verbond zich op de aanschaf van een nieuw personeelssysteem. Dit kan ervoor zorgen dat jouw rol er in de toekomst anders uit gaat zien. Bijvoorbeeld doordat het functioneel beheer van het systeem bij je taken gaat horen, of doordat je meer tijd besteedt aan de personeelsadministratie in plaats van de salarisadministratie. Hoe dit er precies uit gaat zien wordt gaande 2027 duidelijk en we nemen graag jouw kennis en ervaring hierin mee, zodat we met elkaar naar de optimale situatie kunnen toewerken.

Je bent bij jouw start onderdeel van Team Financiële Economische Zaken (FEZ), dat op dit moment bestaat uit een Grootboekadministrateur en een Crediteurenadministrateur. Het team wordt aangestuurd door de Teammanager, die tevens je leidinggevende is.

Als je het leuk vindt om secuur en met cijfers te werken, en je het een uitdaging vindt om verschillende partijen zo goed mogelijk te helpen bij vragen over de salarisadministratie, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Plaatsvervanger voor personeelsfoto
Salarisadministrateur

Tijdens een leuke werkdag wissel je overleggen met collega’s af met zelfstandig werk. Het is al helemaal prettig als je alles van je to-do-lijstje voor die dag hebt kunnen afvinken.

Tijdens een minder leuke werkdag krijg je veel vragen vanuit de organisatie over je vakgebied, waardoor je niet aan al je geplande werkzaamheden toekomt. Toch is het ook fijn dat er wordt vertrouwd op jouw kennis van het financieel vakgebied.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Lunch
    • Teamoverleg
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Mutaties verzamelen
    • Berekeningen maken
    • Contact met collega
    • Mutaties verwerken in salarisadministratie
    • Teamoverleg
    • Week 3 van de maand
    • Aansluitingen maken naar het grootboek
    • Rapportages updaten
    • Prognoses updaten
    • Mutaties aanmelden bij verzekeraar
    • Lunch
    • Teamoverleg
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Week 4 van de maand
    • Werken aan personele verzekeringen
    • Documenten controleren
    • Vragen van collega's beantwoorden

Voorbeeld uit de praktijk

Recentelijk is de Vitaliteitsregeling in de CAO gewijzigd. Wat voor invloed heeft dit op de salarisadministratie?

In de CAO is de regeling voor medewerkers van 60 jaar en ouder gewijzigd. Zij kunnen nu op een ruimere manier gebruik maken van de Regeling Vitaliteits Periode (RVP). Als Salarisadministrateur is het belangrijk dat je je verdiept in deze CAO-wijziging. Wat staat er precies in de voorwaarden, en wat voor gevolgen heeft dit bij een salarisverloning? Er wordt van je verwacht dat je deze kennis je zelf eigen maakt en weet hoe je de wet en de CAO moet toepassen bij het verlonen van salarissen. Zodoende houd je continu je kennis up-to-date ten aanzien van relevante wet- en regelgeving.

Groeipad

Als Salarisadministrateur zijn er volop mogelijkheden om te groeien en door te stromen naar andere functies. Je kunt jezelf ontwikkelen door gebruik te maken van mogelijkheden binnen de VerbondsAcademie, het interne opleidingsprogramma. Zo kun je incompanytrainingen en online cursussen volgen, of aansluiten bij een masterclass van een collega. Daarnaast zijn er mogelijkheden voor individuele opleidingswensen.

Salarisadministrateur

Werken bij Verbond van Verzekeraars

Het Verbond van Verzekeraars staat als belangenbehartiger midden in de actualiteit. Wij ondernemen alles om financiële dienstverleners te verenigen, sector en samenleving te verbinden en te versterken op het gebied van risico’s en onzekerheden. Voor politici, overheden en maatschappelijke organisaties, vakbonden en werkgevers zijn wij de gesprekspartner.

  • Hoofdkantoor in Den Haag
  • 49% / 51%
  • 110 medewerkers
  • Gem. leeftijd 48 jaar

Collega's

Foto van medewerker Dennis
Foto van medewerker Ellen
Foto van medewerker Pieter
Foto van medewerker Barbara
Foto van medewerker Wai-Chong

Dennis (38) - Teamleider Financieel-Economisch bij Algemene Beleidszaken

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik wilde meer gebruik maken van mijn studie economie, maar wel bij een branchevereniging. Verzekeraars zijn betrokken bij zoveel uitdagingen in de huidige samenleving. Zo kwam ik bij het Verbond terecht en dat is me heel goed bevallen. De sfeer is professioneel en super collegiaal.

Wat heb je gestudeerd?
Master economie aan de VU en Bachelor politicologie aan de VU

Wat doe je in je vrije tijd?
Netflix, reizen, op het terras zitten en politiek

Ellen (38) - (beeld)Redacteur op de afdeling Communicatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na mijn studie Communicatie heb ik verschillende banen gehad. Zo was ik adviseur particuliere verzekeringen en communicatiemedewerker bij een tussenpersoon. Na een aantal jaar wilde ik me toch echt helemaal focussen op het communicatievak. In mijn huidige functie zit dat dus helemaal goed!

Wat was je vorige baan?
Adviseur particuliere verzekeringen

Wat doe je in je vrije tijd?
Fotograferen, reizen, salsadansen

Pieter (59) - Manager Algemene Beleidszaken (ABZ)

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor heb ik een aantal leuke en uiteenlopende functies bij een bank en bij een verzekeraar vervuld. In mijn achterhoofd sluimerde altijd wel de wens om nog een keer de belangen van de hele sector te behartigen en me bezig te mogen houden met maatschappelijk belangrijke onderwerpen. Die kans bij het Verbond van Verzekeraars heb ik met beide handen aangegrepen!

Wat was je vorige baan?
Directeur Verzekeringen WestlandUtrecht Bank, ING

Wat doe je in je vrije tijd?
Genieten van cultuur, literatuur en ook natuur!

Barbara (53) - Woordvoerder/Communicatieadviseur bij de afdeling Communicatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik zet mij graag in voor een organisatie die ertoe doet en die een belangrijke bijdrage levert aan het goed functioneren van onze samenleving. De legitimiteit van verzekeraars is niet vanzelfsprekend. Bij alle beleidsafwegingen moet een branchevereniging balanceren tussen maatschappelijke ontwikkelingen en de verwachtingen die de leden en andere relevante stakeholders hebben. Dit geldt zeker voor het Verbond van Verzekeraars . Het Verbond heeft een beeldbepalende rol heeft als het gaat om het aanzien en de integriteit van de verzekeringsbranche: een zeer belangrijke mediator tussen burgers, politiek en samenleving. Het leek mij super om een bijdrage te leveren aan deze bijzondere organisatie.

Wat was je vorige baan?
Woordvoerder bij o.a. Korpsleiding Politie en de ACM.

Wat doe je in je vrije tijd?
Een goed boek lezen, zeilen, eten/borrelen met vrienden, een wandeling maken en koken!

Wai-Chong (39) - Statisticus op de afdeling CVS

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Het Verbond van Verzekeraars kende ik eigenlijk nog niet. Ik werd aangetrokken door de vacature op hun website. De beschreven werkzaamheden passen precies bij wat ik wil doen binnen een bedrijf.

Wat heb je gestudeerd?
Master Economics & Business aan Erasmus Universiteit Rotterdam, Actuarieel analist aan Actuarieel Instituut Utrecht

Wat doe je in je vrije tijd?
Activiteiten met de kinderen en schilderen

Sollicitatieproces

Gesprek met twee collega's + gesprek met leidinggevende en P&O adviseur
Gesprek met Directeur
Arbeidsvoorwaarden en aanbod

Interessante baan?

Interesse Solliciteer nu
Terug naar boven