Wat is vereist?
- Hbo-opleiding of werk- en denkniveau
- Kennis van en ervaring met salarisadministraties, bij voorkeur ook een opleiding PDL
- Kennis met personeelsinformatiesystemen en geautomatiseerde financiële systemen, bij voorkeur Exact Globe, Synergy en Excel
- Bij voorkeur ervaring met pensioenen en personeelsverzekeringen
- Om kunnen gaan met afspraken en deadlines
- Accuraat en resultaatgericht
Wat krijg je?
- €3.880 - €4.100 bruto p/m, o.b.v. fulltime dienstverband (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 13e maand, pensioenregeling met bijdrage van de werkgever, thuiswerk- en reiskostenvergoeding
- 32-urige werkweek
- 25 vakantiedagen + 13 dagen compensatieverlof (o.b.v. fulltime dienstverband)
- Collectieve vaardigheidstrainingen en individuele ontwikkelingsmogelijkheden
- Laptop, iPhone en telefoonabonnement
- Flexibele werktijden en hybride werken, goede bereikbaarheid kantoor met auto en OV
Wat doe je?
- 50% Salarissen voorbereiden en verwerken
- 20% Aansluiting groetboek en rapportages bijwerken
- 10% Personele verzekeringen verwerken
- 10% Ad hoc werkzaamheden
- 5% Intern overleg
- 5% Opleiding voor assistentie en backup
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Carla de Voeght
Verbond van Verzekeraars
Vacature
Als Salarisadministrateur bij het Verbond van Verzekeraars ben je verantwoordelijk voor het beheren van de personeels- en salarisadministratie. Je verwerkt en controleert onder meer de mutaties van de salarisadministratie, en behandelt en archiveert de documenten en de aansluiting ervan op het grootboek. Verder werk je mee aan managementrapportages, de begroting en de jaarrekening. Ook ben je verantwoordelijk voor het beheer van de personeelsverzekeringen en de pensioenen, en lever je een bijdrage aan de voorbereiding van interne rapportages.
Nadat je volledig bent ingewerkt, word je opgeleid voor assistentie en back-up van je collega’s op de Financiële afdeling. Dit betekent dat je na enige tijd af en toe taken van je collega’s overneemt, zodat jouw kennis up-to-date blijft en je weet wat je moet doen wanneer zij afwezig zijn. Onder deze taken valt onder andere het beheren van de crediteuren- en grootboekadministratie.
Je bent onderdeel van Team Financiële Economische Zaken (FEZ), dat op dit moment bestaat uit een Grootboekadministrateur en een Crediteurenadministrateur. Het team wordt aangestuurd door de Teammanager, die tevens je leidinggevende is.
Als je het leuk vindt om secuur en met cijfers te werken, en je het een uitdaging vindt om verschillende partijen zo goed mogelijk te helpen bij vragen over de salarisadministratie, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Tijdens een leuke werkdag wissel je overleggen met collega’s af met zelfstandig werk. Het is al helemaal prettig als je alles van je to-do-lijstje voor die dag hebt kunnen afvinken.
Tijdens een minder leuke werkdag krijg je veel vragen vanuit de organisatie over je vakgebied, waardoor je niet aan al je geplande werkzaamheden toekomt. Toch is het ook fijn dat er wordt vertrouwd op jouw kennis van het financieel vakgebied.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Lunch
- Teamoverleg
- Mails lezen en beantwoorden
- Week 1 van de maand
- Mutaties verzamelen
- Berekeningen maken
- Contact met collega
- Mutaties verwerken in salarisadministratie
-
- Lunch
- Teamoverleg
- Week 2 van de maand
- Salarispakket invoeren
- Betaalbatch aanmaken
- Aangiftes loonbelasting uitvoeren
- Salarissen verlonen
-
- Lunch
- Teamoverleg
- Week 3 van de maand
- Aansluitingen maken naar het grootboek
- Rapportages updaten
- Prognoses updaten
- Mutaties aanmelden bij verzekeraar
-
- Lunch
- Teamoverleg
- Mails lezen en beantwoorden
- Week 4 van de maand
- Werken aan personele verzekeringen
- Documenten controleren
- Vragen van collega's beantwoorden
- Overleg met Teammanager
-
- Lunch
- Teamoverleg
- Toekomst
- Back-up zijn van collega
- Collega assisteren
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Als Salarisadministrateur zijn er volop mogelijkheden om te groeien en door te stromen naar andere functies. Je kunt jezelf ontwikkelen door gebruik te maken van mogelijkheden binnen de VerbondsAcademie, het interne opleidingsprogramma. Zo kun je incompanytrainingen en online cursussen volgen, of aansluiten bij een masterclass van een collega. Daarnaast zijn er mogelijkheden voor individuele opleidingswensen.
Werken bij Verbond van Verzekeraars
Het Verbond van Verzekeraars staat als belangenbehartiger midden in de actualiteit. Wij ondernemen alles om financiële dienstverleners te verenigen, sector en samenleving te verbinden en te versterken op het gebied van risico’s en onzekerheden. Voor politici, overheden en maatschappelijke organisaties, vakbonden en werkgevers zijn wij de gesprekspartner.
- Hoofdkantoor in Den Haag
- 49% / 51%
- 110 medewerkers
- Gem. leeftijd 48 jaar