Medewerker HR (24 uur p/w)

Bij het Verbond voor Verzekeraars zijn wij op zoek naar een tijdelijke Medewerker HR voor 24 uur per week.

Als Medewerker HR bij Verbond van Verzekeraars ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan HR-taken, waarmee je alle processen op de HR-afdeling soepel laat verlopen. Je stelt arbeidsovereenkomsten, wijzigingsovereenkomsten en brieven op en zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking van de in-, door- en uitstroom. Ook ben je het aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen en houd je de intranetpagina’s en documentatie op SharePoint actueel, zodat collega’s altijd over de juiste informatie beschikken. Daarnaast help je bij het voorbereiden van opleidingen, door de opleidingsadministratie bij te houden, de communicatie met deelnemers te verzorgen en praktische zaken zoals de lunch te regelen.

Verder ondersteun je intensief bij de werving en selectie door vacatures te publiceren in HR Office, sollicitatiegesprekken te plannen en de kandidatencommunicatie te verzorgen. Wanneer een nieuwe medewerker aangenomen is, coördineer je het on-boardingproces en maak je hem of haar wegwijs in de belangrijkste systemen. En wanneer collega's vetrekken, verzorg je hun off-boardingproces. Ten slotte word je aangemoedigd om actief mee te denken over hoe processen binnen de HR-afdeling verbeterd kunnen worden.

Je werkt bij de afdeling Secretariaten, bestaande uit negen Secretaresses en aangestuurd door de Manager Secretariaten. In de dagelijkse praktijk werk je echter zeer nauw samen met het HR-team, dat bestaat uit de Manager HR en twee HR-Adviseurs. Met de Secretaresses overleg je voornamelijk over algemene zaken zoals documentenbeheer en de inrichting van werkzaamheden, terwijl je met het HR-team het grootste deel van je werkzaamheden coördineert. Daarnaast werk je samen met diverse afdelingen zoals Communicatie, Financiën, Facilitair en de Insurance Academy.

Omdat bij het Verbond het verbinden van de belangen van verzekeraars met die van de samenleving hoog in het vaandel staat, wil het Verbond zelf ook een afspiegeling van de samenleving zijn. Wij geloven in de toegevoegde waarde van een divers personeelsbestand om zo goed te kunnen inspelen op de verschillende belangen binnen de maatschappij, in het bijzonder binnen de verzekeringssector. Wie jij ook bent en welke leeftijd, geslacht, etniciteit, partnervoorkeur, of arbeidsbeperking jij hebt, als je geïnteresseerd bent in deze baan en je jezelf in de functie-eisen herkent, nodigen wij jou van harte uit om te solliciteren. Deze vacature staat zowel intern als extern tegelijk uit. Bij gelijke geschiktheid geven wij de voorkeur aan een interne kandidaat.

Opmerking voor uitzend-, detacherings- en W&S-bureaus. Wij snappen dat jullie graag meezoeken naar passende kandidaten en deze willen voorstellen, maar wij zoeken onze collega het liefst zelf.