Wat is vereist?
- Hbo/mbo werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Je bent nauwkeurig in het controleren en analyseren van kosten
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Je bent analytisch, klantgericht en goed in samenwerken
Wat krijg je?
- €2.893 - €3.840 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 32 tot 40-urige werkweek
- 24 vakantiedagen + 3.5 ATV-dag
- Persoonlijk opleidingsbudget van €1.000
- Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie, afhankelijk van je ambitie en prestaties
- Je wordt onderdeel van een groeiend en innovatief bedrijf
- Een prettige werksfeer met gemotiveerde en enthousiaste collega's
Wat doe je?
- 20% Ritten nakijken en facturen opmaken
- 10% Ritten van charters nakijken
- 10% Uren nakijken en corrigeren
- 20% Inkomende facturen controleren
- 10% Mailbox bijhouden
- 15% Offertes opmaken
- 15% Kosten en tarieven van klanten nalopen
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Els van de Ven
Recruiter
Vacature
Als Transport Cost Controller bij Vepco ben je verantwoordelijk voor het beheer en de controle van alle kosten rond de transporten van Vepco. Je borgt een correct facturatieproces door de ritten van charters (externe chauffeurs) wekelijks te controleren en van de juiste tarieven te voorzien, nog voordat zij hun facturen opstellen. Daarnaast verzorg je de uitgaande facturatie naar klanten, waarbij je nauwgezet controleert of alle gereden ritten, toeslagen en dieselpercentages volgens de actuele klantcontracten worden belast. Je beheert deze contracten in het systeem en voert controles uit op inkomende facturen (voor zaken als opslag, gasmetingen en chauffeursuren), zodat het financiële resultaat en de marges altijd onder controle blijven.
Ook fungeer je in deze rol als het eerste aanspreekpunt voor klanten bij prijsaanvragen, offertes en eventuele prijsonderhandelingen. Je speelt een cruciale rol in het oplossen van disputen op facturen en onderzoekt claims, zoals onterechte detentiekosten bij rederijen. Om een volledig beeld te krijgen van wat er tijdens een transport is gebeurd, overleg je met collega's van Planning en Customer Service. Je analyseert afwijkingen, bewaakt KPI’s en initieert indien nodig verbeteringen om processen efficiënter in te richten.
Je komt te werken in het Cost Control team, samen met twee andere Transport Cost Controllers. Hoewel je zelfstandig verantwoordelijk bent voor je eigen takenpakket, overleg je regelmatig met je teamgenoten. Je ondersteunt elkaar waar nodig en neemt taken van elkaar over tijdens drukke periodes om de wekelijkse deadlines te halen. Je start de dag gezamenlijk met een dagstart om 10:00 uur, waarin je samen met Planning en Customer Service de voortgang, knelpunten en deadlines bespreekt.
Als je het leuk vindt om samen te werken met verschillende afdelingen, zaken graag tot op de bodem uitzoekt, nauwkeurig bent in je administratie en stevig in je schoenen staat tijdens contact met klanten, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag verloopt alles soepel en kom je goed toe aan het afvinken van de to-do lijst. Er zijn weinig blokkades in het systeem of onduidelijkheden in de ritten, waardoor je de facturatie en chartercontroles vlot kunt afronden.
Op een minder leuke werkdag raak je in een discussie met een klant die het oneens is over bepaalde kosten, waarbij het contact heen en weer gaat. Dan moet je soms je leidinggevende erbij halen, terwijl jij ondertussen niet verder kan.
- 07:00
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Voorbeeld weekagenda
- Factuurcontrole inkomende facturen
- Dagstart
- Mailbox bijhouden en offertes uitwerken
- Lunch
- Overleg met Planning over transportafwijkingen
- Nalopen van kosten en tarieven van klanten
-
- To-do lijst afwerken en ritten controleren
- Dagstart
- Facturatie voorbereiden
- Lunch
- Inkomende facturen verwerken
- Overleg over klantcontracten
-
- Charterritten nakijken
- Dagstart
- Urencontrole van de chauffeurs
- Lunch
- Overleg met collega Transport Cost Controllers over moeilijk geval
- Facturen opmaken en controleren voor verzending
-
- Dispuut op facturen onderzoeken
- Dagstart
- Offerte opmaken
- Lunch
- Overleg met leidinggevende over factuurdispuut
- Mailbox verwerken en dossiers bijwerken
- Ritten van charters nakijken
-
- Inkomende facturen controleren en offerte opmaken
- Dagstart
- Mailbox verwerken
- Lunch
- Correcties chauffeursuren doorvoeren
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Bij Vepco B.V. zijn er interne doorgroeimogelijkheden. Daarnaast is er de mogelijkheid om cursussen en opleidingen te volgen.
Werken bij Vepco B.V.
Vepco is opgericht in 2009 en gevestigd op de Moerdijk. We laten containers soepel bewegen tussen haven en klant, zowel per weg als per boot. Dit doen we samen met ons zusterbedrijf Containerplein. Met de beste 24/7 service, eigen vloot en eigen personeel bieden we first-class (digitale) planning en flexibiliteit voor onze klanten. Onze ruggengraat is de strategische hub in Moerdijk, waar onze vloot is gestationeerd en waar we een flexibele buffer hebben voor op- en overslag. Dit vullen we aan met een strategische spot in Antwerpen voor lege containers en in Rotterdam voor volle containers.
- Hoofdkantoor in Moerdijk
- 14% / 86%
- Gem. leeftijd 40 jaar
- 160 werknemers in Nederland
- 175 werknemers wereldwijd
- Actief in 3 landen
- Thuiswerkmogelijkheden
Collega's
