Manager Bedrijfsvoering

Velison Wonen IJmuiden

Wat is vereist?

  • Hbo/wo werk- en denkniveau
  • Ervaring met leidinggeven, procesaansturing en kwaliteitsverbetering (bijv. in projectmatig verband) is een pré
  • Brede kennis van en ervaring met financieel beleid, risicomanagement en financieel beheer
  • Affiniteit met volkshuisvesting is een pre
  • Ervaring of affiniteit met ICT en data gestuurd werken is een pré
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je bent strategisch, innovatief, analytisch, wendbaar, groei- en resultaatgericht en hebt een sterk vermogen tot zelfreflectie
  • Je bent aanspreekbaar, betrokken, verbindend en hebt een open communicatiestijl
  • Gevoel bij Velison's kernwaarden: eigenaarschap, initiatief, inlevingsvermogen en samenwerking

Wat krijg je?

  • Maximaal €8.393 bruto p/m o.b.v. 36 uur (afhankelijk van kennis en ervaring, conform de Generieke Functiematrix schaal M - Manager)
  • 36-urige werkweek
  • Een contract voor één jaar, met de intentie om deze daarna om te zetten naar een vast dienstverband.
  • 189,8 vakantie-uren o.b.v. 36-urige werkweek
  • 28,8 extra bovenwettelijke vakantie-uren
  • Professionele werkomgeving waar er aandacht is voor persoonlijke ontwikkeling
  • Laptop en telefoon in bruikleen
  • 4% eindejaarsuitkering en vergoeding woon-werk verkeer
  • Thuiswerkmogelijkheden

Wat doe je?

  • 30% Corporate doelstellingen vertalen naar plannen en begrotingen
  • 20% Management van de afdelingsdoelen
  • 20% Leidinggeven aan de afdeling
  • 20% Interne financiële verslaglegging
  • 10% Meedenken aan bedrijfsdoelen en strategie
Powered by Spielwork

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Interesse

Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.
Foto van contactpersoon Debbie van Leeuwen

Vacature

Als Manager Bedrijfsvoering bij Velison Wonen draag je de eindverantwoordelijkheid voor een breed en belangrijk takenpakket. Je coördineert de financiële administratie, de informatievoorziening, automatisering, interne beheersing én de externe verantwoording van de organisatie. Daarbij heb je een duidelijke en samenhangende visie op de financiële sturing en beheersing van de corporatie-activiteiten. Deze visie weet je te verbinden aan de volkshuisvestelijke doelen die Velison samen met huurders, gemeenten en maatschappelijke organisaties heeft vastgesteld.

Dit doe je niet alleen, maar in samenwerking met enthousiaste en deskundige medewerkers van de eigen afdeling en de afdelingen Wonen, Vastgoed en Strategie en Beleid.  In het aansturen van de verschillende teams binnen de afdeling Bedrijfsvoering ben je een verbinder en een coach. Je zorgt voor een inspirerende werkomgeving waarin medewerkers kunnen ontwikkelen, groeien en jullie samen mooie resultaten kunnen halen.

Met de managers van de andere afdelingen vorm je een hecht en collegiaal MT, waarin jullie samen verantwoordelijkheid dragen voor de uitvoering van de meerjarenstrategie en het realiseren van de maatschappelijke doelstellingen van Velison Wonen. Daarnaast ben je een (strategische) business- en sparringpartner voor de Directeur-Bestuurder, door inzicht en sturing te bieden op zowel financieel als operationeel vlak.

Als je het leuk vindt om samen met collega’s een complexe financiële puzzel in elkaar te leggen, graag meedenkt over strategie en om kunt gaan met tegenslagen, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Plaatsvervanger voor personeelsfoto
Manager Bedrijfsvoering

Op een leuke werkdag rond je samen met je collega’s een presentatie af over de nieuwe meerjarenbegroting. Deze wordt met instemming van het MT en de Concerncontroller aan het bestuur en RvC ter goedkeuring voorgelegd en positief ontvangen.

Op een minder leuke werkdag is er een onverklaarbaar verschil in de realisatiecijfers van het onderhoud. Samen met de verantwoordelijke Manager en medewerkers van jouw afdeling ga je op zoek naar een verklaring, maar de zoektocht duurt langer dan gehoopt.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Kaderbrief maken
    • Lunch
    • Afstemmen I&A beleid
    • Overleg met Manager Wonen
    • Salaris check
    • Contact met de accountant
    • Huurverhoging versturen
    • Lunch
    • Contact met de accountant
    • Audits
    • Overleg met Manager Vastgoed
    • Presentatie over meerjarenbegroting afronden
    • Voorbereiden MT-overleg
    • MT-overleg
    • Beleidsafstemming met Strategie en Beleid
    • Voorbereiden MT-overleg
    • Voorbereiden audits
    • Lunch
    • Realisatiecijfers onderhoud analyseren
    • Contactmoment met afdeling Wonen en Vastgoed
    • Voorbereiden audits
    • Kaderbrief afronden
    • Voorbereiden overleg met Directeur-Bestuurder
    • Roostervrij middag

Voorbeeld uit de praktijk

Over twee weken komt Velison's contactpersoon van het waarborgfonds langs om de financierbaarheid van de corporatie te bespreken. Hoe bereid je je hierop voor?

Je denkt na over welke onderwerpen in het gesprek naar voren zullen komen en welke vragen het waarborgfonds waarschijnlijk zal stellen. Je bedenkt mogelijke antwoorden op deze vragen, en bereidt cijfermateriaal voor om de antwoorden mee te onderbouwen. Op basis hiervan maak je een lijstje voor de bestuurder en neem je deze samen met hem door ter voorbereiding van het gesprek. Het doel is om het fonds een reëel beeld te geven van de opgave, maar ook vertrouwen te wekken dat de opgave en de financiering past bij de realisatiecapaciteit van de corporatie.

Groeipad

Bij Velison Wonen krijg je volop de ruimte om je te ontwikkelen. Je kunt workshops, trainingen en webinars volgen en gebruikmaken van het opleidingsbudget. Daarnaast heb je een persoonlijk loopbaanbudget van € 900,- per jaar (bij 36 uur) om te besteden aan je professionele ontwikkeling.

Manager Bedrijfsvoering

Werken bij Velison Wonen

Velison is een kleine, ambitieuze woningcorporatie. Wij zetten ons volledig in voor onze huurders en woningzoekenden. Actief aanwezig in de wijk, de straat en de samenleving, zorgen we ervoor dat onze huurders zich thuis voelen, zowel in hun huis als in hun buurt. Met veel energie pakken we belangrijke uitdagingen aan, zoals verduurzaming, woningtekort, leefbaarheid en betaalbaarheid. Wij geloven dat prettig wonen bijdraagt aan een fijn leven en een leefbare wijk. Wanneer dat lukt, is onze missie geslaagd.

Velison Wonen verhuurt 3.800 woningen in de gemeente Velsen, waaronder de kernen in IJmuiden, Velsen-Noord, Velserbroek en Santpoort-Noord. Bij ons werken betekent deel uitmaken van een hecht, compact team dat elkaar goed kent en altijd klaarstaat voor de ander.

  • IJmuiden
  • 49 medewerkers
  • 60% / 40%
  • Gem. leeftijd 50 jaar
  • Casual
  • Thuiswerkmogelijkheden

Collega's

Foto van medewerker Gijs
Foto van medewerker Anouk
Foto van medewerker Renzo
Foto van medewerker Linda
Foto van medewerker Jael
Foto van medewerker David
Foto van medewerker Nicole

Gijs (44) - Beleidsadviseur Duurzaamheid

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik kom uit de watersector en was toe aan een nieuwe uitdaging. Daarbij zocht ik een kleine, betrokken organisatie, waarbij ik invulling zou kunnen geven aan de duurzaamheidsdoelstellingen. Bij Velison Wonen heb ik dat gevonden. Woningcorporaties staan midden in de maatschappij. Ze hebben een belangrijke rol en grote opgave om te verduurzamen.

Wat was je vorige baan?
Adviseur energie en duurzaamheid - Waternet

Wat doe je in je vrije tijd?
Surfen, zwemmen, live muziek bijwonen, uit eten, naar buiten met het gezin.

Anouk - Manager Staf en Bestuurszaken

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik wilde mij, na lang als secretaris werkzaam te zijn geweest in de advocatuur, inzetten voor de maatschappelijke sector. Bij Velison Wonen kan ik mijn zakelijkheid heel mooi combineren met hart & ziel.

Wat was je vorige baan?
Corporate Secretary - Loyens & Loeff

Wat doe je in je vrije tijd?
Moeder en echtgenote zijn van ons fijne gezin, wandelen met de honden en ik ben bestuurslid van de Alkmaarse Rugby UFC.

Renzo (50) - Vakman

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Super leuk om met bewoners te kunnen werken.

Wat was je vorige baan?
Schilderwerken en stucadoorswerken

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, fietsen, wandelen en motorrijden

Linda (46) - Coördinator Frontoffice

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik heb vanuit de commerciële sector de overstap gemaakt naar meer maatschappelijk betrokken werk. Een woningcorporatie staat middenin de samenleving. Dus dat is goed gelukt.

Wat was je vorige baan?
Bedrijfsopleider/implementatiecoach in de Retailsector

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik ben heel graag buiten, tuinieren en wandelen aan zee of in het duin vind ik heerlijk. Weekendje weg en cultuur snuiven is ook top!

Jael (28) - Opzichter Dagelijks Onderhoud

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ruim drie jaar geleden ben ik hier als stagiair begonnen bij de afdeling Vastgoed. Ik liep mee met de opzichters van mutatie en dagelijks onderhoud. Hierna heb ik altijd goed contact gehouden met Velison Wonen, waardoor ik twee jaar geleden als opzichter ben gaan werken. Dit deed ik naast mijn studie Bouwmanagement en Vastgoed. Naast het werk heb ik vorig jaar mijn scriptie over basiskwaliteit van onderhoud afgerond bij Velison Wonen. Inmiddels ben ik in vaste dienst als opzichter.

Wat was je vorige baan?
Student

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten

David (42) - Gebiedsregisseur bij Sociaal Beheer/Team Wijk

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Op het gebied van leefbaarheid ligt er in Velsen een hele interessante opgave. Velison wilde haar verantwoordelijkheid daarin nemen door de organisatie daar beter op in te richten.Het is een organisatie met heel betrokken medewerkers die zich echt inzetten om samen een goede leefomgeving voor de huurders te verzorgen. Die bevlogenheid sluit aan bij hoe ik zelf in mijn werk sta.

Wat was je vorige baan?
Gebiedsregisseur bij Ymere

Wat doe je in je vrije tijd?
Het liefst breng ik tijd door met mijn gezin. Ik maak graag muziek, kook, zwem en loop hard

Nicole (36) - HR medewerker

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben sinds september 2023 werkzaam als HR medewerker. Ik ben destijds zonder opleiding en kennis van de corporatiebranch binnengekomen. Velison heeft mij de kans gegeven een opleiding te volgen en in de praktijk te leren. Dit doe ik met veel plezier en start binnenkort met een vervolgopleiding HR.

Wat was je vorige baan?
Eventmanager op een golfbaan.

Wat doe je in je vrije tijd?
Uitjes met mijn gezin

Sollicitatieproces

HR belt je om een kennismakingsgesprek in te plannen
Kennismakingsgesprek met leiddinggevende en collega in het vak
Tweede gesprek met andere collega's
Arbeidsvoorwaardengesprek met HR

Interessante baan?

Interesse Solliciteer nu
Terug naar boven