Financieel medewerker

Velison Wonen IJmuiden

Wat is vereist?

  • Financiële opleiding op mbo 4 niveau
  • Affiniteit met en ervaring in financiële administratie
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Probleemoplossend, communicatief en samenwerkingsgericht
  • Kennis van Excel en Tobias is een pre
  • Gevoel bij Velison's kernwaarden: eigenaarschap, initiatiefrijk, inlevingsvermogen en samenwerken
  • Je bent enthousiast en analytisch ingesteld

Wat krijg je?

  • €3.203 - € 4.003 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring, conform de Generieke Functiematrix schaal F - Procesondersteuner III)
  • 24 tot 32-urige werkweek
  • 189,8 vakantie-uren o.b.v. 36-urige werkweek
  • Laptop en telefoon in bruikleen
  • Thuiswerkmogelijkheden
  • 4% eindejaarsuitkering en vergoeding woon-werk verkeer

Wat doe je?

  • 10% Facturen afhandelen
  • 10% Verzekeringszaken afhandelen
  • 5% Overleg bijwonen
  • 75% Administratieve taken uitvoeren
Powered by Spielwork

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Interesse

Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.

Vacature

Als Financieel medewerker bij Velison Wonen ben jij verantwoordelijk voor de uitvoering en toetsing van de financiële administratie, waarbij je ook adviseert over het rekeningschema en controlewerkzaamheden realiseert. Je takenpakket bestaat uit verschillende werkzaamheden omtrent administratie. Zo ondersteun je bij de aansluitingen tussen sub-administratie en grootboek, voer je de administratie van de VvE uit en verzorg je de debiteuren- en crediteurenadministratie.

Samen met je collega's ondersteun je bij het opstellen en uitvoeren van de afrekening van servicekosten, bereken je de voorschotten, realiseer je de eindafrekening van vertrekkende huurders en verzorg je de doorbelasting aan debiteuren. Ook onderhoud je de administratie van de werkkostenregeling, lever je input voor de aangifte vennootschapsbelasting en bewaak je de WKA. Verder boek je financiële consequenties voor de huuradministratie, lever je een bijdrage aan de administratieve uitvoering van de jaarlijkse huurverhoging en de huurbezwaarschriften en verstuur je de huurverhogingen. Daarnaast realiseer je de jaarrekening van VvE’s en de jaarlijkse afrekening van de servicekosten. Bovendien heb je een coördinerende rol bij inkomende schademeldingen. Na een melding van schade stuur je dit door naar de verzekeraar en bij vragen breng je de verzekeraar in contact met de opzichter.

Je werkt samen met twee collega's van Debiteuren/Crediteuren en met twee collega's van de afdeling Huurincasso. Je maakt onderdeel uit van het team Bedrijfsvoering.

Als je het interessant vindt om dingen tot op de bodem uit te zoeken, nauwkeurig te werken en je energie haalt uit afwisseling en het beantwoorden van uiteenlopende vragen, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Plaatsvervanger voor personeelsfoto

Op een leuke werkdag is het rustig en ben je gezamenlijk problemen aan het oplossen met je collega's.

Op een minder leuke werkdag duurt het allemaal wat langer en kan je minder vlot problemen oplossen, bijvoorbeeld omdat je te maken hebt met onbekende situaties.

  • 07:00
  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
    • Lunch
    • Contact met bewoners
    • Overige administratieve taken
    • Overige administratieve taken
    • Overleg met collega's
    • Roostervrije dag
    • Roostervrije dag

Voorbeeld uit de praktijk

Er is een auto de tuin van een huurder in gereden en de huurder stelt ons aansprakelijk. Hoe pak je dit aan?

Normaal gesproken neem je contact op met de opzichter, die vervolgens bij de bewoner langsgaat om de situatie te beoordelen en zijn bevindingen doorstuurt naar de verzekeraar. Daarna bepaal je samen met je collega’s welk bedrag er aan de huurder wordt overgemaakt. Maar in een unieke situatie als deze vraag je eerst advies aan de verzekeraar, zodat de opzichter dit advies kan meenemen in zijn beoordeling.

Groeipad

Bij Velison Wonen krijg je volop de ruimte om je te ontwikkelen. Je kunt workshops, trainingen en webinars volgen en gebruikmaken van het opleidingsbudget. Daarnaast heb je een persoonlijk loopbaanbudget van € 900,- per jaar (bij 36 uur) om te besteden aan je professionele ontwikkeling.

Financieel medewerker

Werken bij Velison Wonen

Velison is een kleine, ambitieuze woningcorporatie. Wij zetten ons volledig in voor onze huurders en woningzoekenden. Actief aanwezig in de wijk, de straat en de samenleving, zorgen we ervoor dat onze huurders zich thuis voelen, zowel in hun huis als in hun buurt. Met veel energie pakken we belangrijke uitdagingen aan, zoals verduurzaming, woningtekort, leefbaarheid en betaalbaarheid. Wij geloven dat prettig wonen bijdraagt aan een fijn leven en een leefbare wijk. Wanneer dat lukt, is onze missie geslaagd.

Velison Wonen verhuurt 3.800 woningen in de gemeente Velsen, waaronder de kernen in IJmuiden, Velsen-Noord, Velserbroek en Santpoort-Noord. Bij ons werken betekent deel uitmaken van een hecht, compact team dat elkaar goed kent en altijd klaarstaat voor de ander.

  • IJmuiden
  • 49 medewerkers
  • 60% / 40%
  • Gem. leeftijd 50 jaar
  • Casual
  • Thuiswerkmogelijkheden

Collega's

Foto van medewerker Gijs
Foto van medewerker Anouk
Foto van medewerker Renzo
Foto van medewerker Linda
Foto van medewerker Jael
Foto van medewerker David
Foto van medewerker Nicole

Gijs (43) - Beleidsadviseur Duurzaamheid

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik kom uit de watersector en was toe aan een nieuwe uitdaging. Daarbij zocht ik een kleine, betrokken organisatie, waarbij ik invulling zou kunnen geven aan de duurzaamheidsdoelstellingen. Bij Velison Wonen heb ik dat gevonden. Woningcorporaties staan midden in de maatschappij. Ze hebben een belangrijke rol en grote opgave om te verduurzamen.

Wat was je vorige baan?
Adviseur energie en duurzaamheid - Waternet

Wat doe je in je vrije tijd?
Surfen, zwemmen, live muziek bijwonen, uit eten, naar buiten met het gezin.

Anouk - Manager Staf en Bestuurszaken

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik wilde mij, na lang als secretaris werkzaam te zijn geweest in de advocatuur, inzetten voor de maatschappelijke sector. Bij Velison Wonen kan ik mijn zakelijkheid heel mooi combineren met hart & ziel.

Wat was je vorige baan?
Corporate Secretary - Loyens & Loeff

Wat doe je in je vrije tijd?
Moeder en echtgenote zijn van ons fijne gezin, wandelen met de honden en ik ben bestuurslid van de Alkmaarse Rugby UFC.

Renzo (49) - Vakman

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Super leuk om met bewoners te kunnen werken.

Wat was je vorige baan?
Schilderwerken en stucadoorswerken

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, fietsen, wandelen en motorrijden

Linda (45) - Coördinator Frontoffice

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik heb vanuit de commerciële sector de overstap gemaakt naar meer maatschappelijk betrokken werk. Een woningcorporatie staat middenin de samenleving. Dus dat is goed gelukt.

Wat was je vorige baan?
Bedrijfsopleider/implementatiecoach in de Retailsector

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik ben heel graag buiten, tuinieren en wandelen aan zee of in het duin vind ik heerlijk. Weekendje weg en cultuur snuiven is ook top!

Jael (28) - Opzichter Dagelijks Onderhoud

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ruim drie jaar geleden ben ik hier als stagiair begonnen bij de afdeling Vastgoed. Ik liep mee met de opzichters van mutatie en dagelijks onderhoud. Hierna heb ik altijd goed contact gehouden met Velison Wonen, waardoor ik twee jaar geleden als opzichter ben gaan werken. Dit deed ik naast mijn studie Bouwmanagement en Vastgoed. Naast het werk heb ik vorig jaar mijn scriptie over basiskwaliteit van onderhoud afgerond bij Velison Wonen. Inmiddels ben ik in vaste dienst als opzichter.

Wat was je vorige baan?
Student

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten

David (42) - Gebiedsregisseur bij Sociaal Beheer/Team Wijk

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Op het gebied van leefbaarheid ligt er in Velsen een hele interessante opgave. Velison wilde haar verantwoordelijkheid daarin nemen door de organisatie daar beter op in te richten.Het is een organisatie met heel betrokken medewerkers die zich echt inzetten om samen een goede leefomgeving voor de huurders te verzorgen. Die bevlogenheid sluit aan bij hoe ik zelf in mijn werk sta.

Wat was je vorige baan?
Gebiedsregisseur bij Ymere

Wat doe je in je vrije tijd?
Het liefst breng ik tijd door met mijn gezin. Ik maak graag muziek, kook, zwem en loop hard

Nicole (35) - HR medewerker

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben sinds september 2023 werkzaam als HR medewerker. Ik ben destijds zonder opleiding en kennis van de corporatiebranch binnengekomen. Velison heeft mij de kans gegeven een opleiding te volgen en in de praktijk te leren. Dit doe ik met veel plezier en start binnenkort met een vervolgopleiding HR.

Wat was je vorige baan?
Eventmanager op een golfbaan.

Wat doe je in je vrije tijd?
Uitjes met mijn gezin

Sollicitatieproces

HR belt je om een kennismakingsgesprek in te plannen
Kennismakingsgesprek met leiddinggevende en collega in het vak
Tweede gesprek met andere collega's
Arbeidsvoorwaardengesprek met HR

Interessante baan?

Interesse Solliciteer nu
Terug naar boven