Wat is vereist?
- Financiële opleiding op mbo 4 niveau
- Affiniteit met en ervaring in financiële administratie
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Probleemoplossend, communicatief en samenwerkingsgericht
- Kennis van Excel en Tobias is een pre
- Gevoel bij Velison's kernwaarden: eigenaarschap, initiatiefrijk, inlevingsvermogen en samenwerken
- Je bent enthousiast en analytisch ingesteld
Wat krijg je?
- €3.203 - € 4.003 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring, conform de Generieke Functiematrix schaal F - Procesondersteuner III)
- 24 tot 32-urige werkweek
- 189,8 vakantie-uren o.b.v. 36-urige werkweek
- Laptop en telefoon in bruikleen
- Thuiswerkmogelijkheden
- 4% eindejaarsuitkering en vergoeding woon-werk verkeer
Wat doe je?
- 10% Facturen afhandelen
- 10% Verzekeringszaken afhandelen
- 5% Overleg bijwonen
- 75% Administratieve taken uitvoeren
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Debbie van Leeuwen
HRM adviseur
Vacature
Als Financieel medewerker bij Velison Wonen ben jij verantwoordelijk voor de uitvoering en toetsing van de financiële administratie, waarbij je ook adviseert over het rekeningschema en controlewerkzaamheden realiseert. Je takenpakket bestaat uit verschillende werkzaamheden omtrent administratie. Zo ondersteun je bij de aansluitingen tussen sub-administratie en grootboek, voer je de administratie van de VvE uit en verzorg je de debiteuren- en crediteurenadministratie.
Samen met je collega's ondersteun je bij het opstellen en uitvoeren van de afrekening van servicekosten, bereken je de voorschotten, realiseer je de eindafrekening van vertrekkende huurders en verzorg je de doorbelasting aan debiteuren. Ook onderhoud je de administratie van de werkkostenregeling, lever je input voor de aangifte vennootschapsbelasting en bewaak je de WKA. Verder boek je financiële consequenties voor de huuradministratie, lever je een bijdrage aan de administratieve uitvoering van de jaarlijkse huurverhoging en de huurbezwaarschriften en verstuur je de huurverhogingen. Daarnaast realiseer je de jaarrekening van VvE’s en de jaarlijkse afrekening van de servicekosten. Bovendien heb je een coördinerende rol bij inkomende schademeldingen. Na een melding van schade stuur je dit door naar de verzekeraar en bij vragen breng je de verzekeraar in contact met de opzichter.
Je werkt samen met twee collega's van Debiteuren/Crediteuren en met twee collega's van de afdeling Huurincasso. Je maakt onderdeel uit van het team Bedrijfsvoering.
Als je het interessant vindt om dingen tot op de bodem uit te zoeken, nauwkeurig te werken en je energie haalt uit afwisseling en het beantwoorden van uiteenlopende vragen, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag is het rustig en ben je gezamenlijk problemen aan het oplossen met je collega's.
Op een minder leuke werkdag duurt het allemaal wat langer en kan je minder vlot problemen oplossen, bijvoorbeeld omdat je te maken hebt met onbekende situaties.
- 07:00
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
-
- Teamoverleg
- Lunch
- Facturen afhandelen
- Contact met bewoners
- Verzekeringszaken afhandelen
- Overige administratieve taken
- Voorbeeld weekagenda
-
- Lunch
- Contact met bewoners
- Overige administratieve taken
- Overige administratieve taken
- Overleg met collega's
-
- Roostervrije dag
-
- Lunch
- Huuradministratie
- Verzekeringszaken afhandelen
- Controlewerkzaamheden
- Administratie VvE
-
- Roostervrije dag
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Bij Velison Wonen krijg je volop de ruimte om je te ontwikkelen. Je kunt workshops, trainingen en webinars volgen en gebruikmaken van het opleidingsbudget. Daarnaast heb je een persoonlijk loopbaanbudget van € 900,- per jaar (bij 36 uur) om te besteden aan je professionele ontwikkeling.
Werken bij Velison Wonen
Velison is een kleine, ambitieuze woningcorporatie. Wij zetten ons volledig in voor onze huurders en woningzoekenden. Actief aanwezig in de wijk, de straat en de samenleving, zorgen we ervoor dat onze huurders zich thuis voelen, zowel in hun huis als in hun buurt. Met veel energie pakken we belangrijke uitdagingen aan, zoals verduurzaming, woningtekort, leefbaarheid en betaalbaarheid. Wij geloven dat prettig wonen bijdraagt aan een fijn leven en een leefbare wijk. Wanneer dat lukt, is onze missie geslaagd.
Velison Wonen verhuurt 3.800 woningen in de gemeente Velsen, waaronder de kernen in IJmuiden, Velsen-Noord, Velserbroek en Santpoort-Noord. Bij ons werken betekent deel uitmaken van een hecht, compact team dat elkaar goed kent en altijd klaarstaat voor de ander.
- IJmuiden
- 49 medewerkers
- 60% / 40%
- Gem. leeftijd 50 jaar
- Casual
- Thuiswerkmogelijkheden