Project Administrateur

Als Project Administrateur bij Trustan Bouw ben je medeverantwoordelijk voor het voeren van een betrouwbare administratie voor middelgrote en grote renovatieprojecten. Op de projecten waar jij verantwoordelijk voor bent, verwerk je de inkoopfacturen zodat leveranciers op tijd betaald worden en zorg je ervoor dat er volgens de termijn afspraken gefactureerd kan worden aan opdrachtgevers. Daarnaast controleer je gegevens zoals gemaakte werkuren, facturen en kosten en voer je administratieve werkzaamheden uit met betrekking tot buitenlandse medewerkers. Ook maak je rapportages, waarin je bijvoorbeeld inzage verbetert in de kosten ten opzichte van het projectbudget en de verwachtte projectresultaten berekent. Je denkt actief mee over wat voor rapportages nodig zijn en hoe deze vorm moeten worden gegeven.

In deze functie ondersteun en werk je nauw samen met de Project Controller. Op termijn kan je in toenemende mate taken van hem overnemen en doorgroeien naar deze functie. Ook ondersteun je Projectleiders, door het uitvoeren van administratieve taken en het aanleveren van behulpzame informatie en overzichten. In deze rol krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid om zelf initiatief te nemen, zelfstandig problemen op te lossen en te brainstormen over procesverbeteringen, bijvoorbeeld door toepassing van AI.

Je komt te werken op de Financiële afdeling, samen met een Financial Controller, een Project Controller, twee Boekhouders en een HR Administrateur. Binnen dit team werk je vooral nauw samen met de Project Controller. Buiten het team heb je veel te maken met Projectleiders en af en toe beantwoord je vragen van Voormannen. De organisatie heeft een open sfeer en een platte structuur, waardoor je makkelijk bij medewerkers van verschillende afdelingen aan kan kloppen.