Vacatures

Ervaren Werkvoorbereider

Solliciteer nu

Ervaren Werkvoorbereider

Trustanbouw Utrecht

Solliciteer nu

Wat is vereist?

  • Hbo-opleiding Bouwkunde
  • 3 jaar werkervaring
  • Je kan projectplanningen maken, inkopen voorbereiden, vergunningen aanvragen en tekenwerk verrichten
  • Goede kennis van Microsoft Office en Autocad
  • Je kan uitstekend communiceren richting klanten, onderaannemers en leveranciers
  • Je hebt de ervaring en creativiteit om de afdeling verder te professionaliseren
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal
  • Je bent gestructureerd, neemt initiatief en werkt goed samen

Wat krijg je?

  • €4.000 - €5.000 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 40-urige werkweek
  • 25 vakantiedagen per jaar (o.b.v. fulltime)
  • Opleidingsmogelijkheden
  • Mobiel en laptop

Wat doe je?

  • 20% Bouwvergaderingen bijwonen
  • 20% Actiepunten bouwvergadering uitwerken
  • 20% Bouwlocatie bezoeken met Projectleider
  • 20% Communicatie met klanten, onderaannemers en vaklui
  • 20% Tekeningen en details maken

Vacature

Als Werkvoorbereider bij Trustan Bouw ben je verantwoordelijk voor het plannen en het ontzorgen van klanten tijdens verbouwingsprojecten. Samen met de Projectleider vorm je een team dat streeft naar een zorgeloze ervaring voor de klant. Je bent veel in contact met onderaannemers, de Projectleider, leveranciers, klanten en vaklui op de bouw. Goed kunnen communiceren is essentieel, want door jouw duidelijke communicatie zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

In deze functie heb je een divers takenpakket. De ochtenden breng je grotendeels door op de bouwplaats, waar je bouwvergaderingen bijwoont en samen met de Projectleider een rondje loopt om de werkzaamheden te bekijken. ‘s Middags werk je op kantoor actiepunten uit de bouwvergaderingen uit en beantwoord je vragen van klanten en vaklui. Daarnaast voer je het voorbereidende werk voor de projecten uit, zoals het maken van elektraplannen, het aanvragen van vergunningen en offertes, het bestellen van materiaal en het maken van tekeningen en details.

Je komt terecht in het team Werkvoorbereiding, samen met drie andere Werkvoorbereiders. De Werkvoorbereiders werken zelfstandig van elkaar, maar ondersteunen elkaar wel en overleggen samen over moeilijke situaties. Je luncht gezamenlijk aan een grote tafel met een volledig verzorgde lunch en speelt samen een potje dart of tafelvoetbal. Het team heeft op maandag overleg om de werkzaamheden door te nemen en op vrijdag is er een gezellige borrel. Samen vormen jullie een hecht team waarin altijd ruimte is voor ideeën of het bespreken van problemen.

Als je er voldoening van krijgt om klanten te ontzorgen, graag met veel verschillende mensen in contact staat en om kan gaan met enige tijdsdruk, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Plaatsvervanger voor personeelsfoto
Werkvoorbereider

Op een leuke werkdag heb je een goed begin met de vaklui op de bouw, gevolgd door een productieve bouwvergadering. Daarna kan je op kantoor alles uitwerken en regelen, zodat aan het einde van de dag de klant tevreden is.

Op een minder leuke werkdag heb je last van hectische momenten waarin alles op het laatste moment geregeld moet worden. Je zit dan de hele ochtend aan je telefoon geplakt om problemen op te lossen.

  • 07:00
  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Bezoek bouwplaats met Projectleider
    • Contact met leveranciers en onderaannemers
    • Vragen van klant beantwoorden
    • Lunch
    • Vergunningaanvragen opstellen
    • Tekening en details uitwerken
    • Mails beantwoorden
    • Bouwvergadering bijwonen
    • Bezoek bouwplaats met Projectleider
    • Actiepunten uit bouwvergadering opvolgen
    • Werkvoorbereiding nieuw project
    • Contact met onderaannemers
    • Mails beantwoorden
    • Actiepunten uit bouwvergadering opvolgen
    • Lunch
    • Vergunningstatus controleren en documentatie bijwerken
    • Overleg met collega-Werkvoorbereider
    • Bezoek bouwplaats met Projectleider
    • Bouwvergadering bijwonen
    • Mails beantwoorden
    • Bestellingen maken
    • Lunch
    • Actiepunten uit bouwvergadering opvolgen
    • Bezoek bouwplaats met Projectleider
    • Bouwvergadering bijwonen
    • Overleg met vaklui
    • Mails beantwoorden
    • Tekening en details uitwerken

Voorbeeld uit de praktijk

De Directeur heeft een groot project binnengehaald, waarvoor binnen een halve week de sloopwerkzaamheden moeten beginnen. Wat doe je?

Je begint meteen met het regelen van alle noodzakelijke vergunningen voor de sloop en zorgt voor een container om het puin af te voeren. Je informeert de klant zo snel mogelijk over de start van het project en vraagt wanneer de sleutel opgehaald kan worden. Vervolgens moet je ervoor zorgen dat al het benodigde materiaal en personeel klaar staan om de werkzaamheden soepel te laten verlopen.

Groeipad

In goed overleg met de leidinggevende wordt jaarlijks besproken hoe de ontwikkeling van medewerkers ervoor staat en wat de vervolg stappen zijn. Daarbij kan het gaan over bepaalde opleidingen die gevolgd kunnen worden, maar ook vervolgstappen binnen de functie.

Werkvoorbereider
Projectleider
Senior Projectleider

Werken bij Trustanbouw

Trustanbouw is een bouwbedrijf met een specialisatie in middelgrote tot grote renovaties in de Randstad, opgericht in 2007. Van renovatie tot restauratie en verbouwing, wij begeleiden onze klanten vanaf het eerste ontwerp tot aan het onderhoud. We zijn een meedenkend bouwbedrijf met redelijke uurtarieven, ouderwets vakmanschap en strak en gedegen projectmanagement. Kortom: een modern, flexibel en transparant bouwbedrijf. We werken met 125 ambachtelijke vaklieden en hebben onze eigen timmerfabriek.

Sinds onze oprichting hebben we meer dan 2000 projecten afgerond, voor woonhuizen van particulieren maar ook voor vastgoedeigenaren en horecabedrijven. Zo hebben we een zeer grote en trouwe klantenkring opgebouwd, bestaande uit klanten die ons vrijwel allemaal via  tevreden familieleden, vrienden of collega's hebben gevonden.

  • Hoofdkantoor in Utrecht
  • 160 medewerkers
  • Gem. leeftijd 40 jaar
  • Thuiswerkmogelijkheden in overleg
  • 13% / 87% (kantoor)

Collega's

Foto van medewerker Olaf
Foto van medewerker John
Foto van medewerker Colin

Olaf (28) - Werkvoorbereider op de afdeling werkvoorbereiding

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij Trustanbouw gaan werken vanwege mijn interesse in renovatie en verbouw. De afwisseling tussen grote en kleine projecten spreekt me erg aan. Ook het sociale contact op de werkvloer vind ik belangrijk. Daarnaast vind ik het mooi dat we op hoog niveau verbouwen.

Wat was je vorige baan?
Floormanager bij van de Streek Oudegracht

Wat doe je in je vrije tijd?
Zeilen, genieten van lekker eten

John (45) - Calculator op de calculatie afdeling

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Het is een ontzettend leuk bedrijf met gezellige collega's en interessante projecten. Zowel de klanten als de projecten zijn zeer divers.

Wat was je vorige baan?
Calculator bij Heijmans Woningbouw

Wat doe je in je vrije tijd?
Leuke dingen doen met het gezin, rugby kijken en met vrienden afspreken

Colin (28) - Projectcontroller

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Veel mensen uit mijn familie zijn werkzaam in de bouw, dus de interesse was er al vanaf jongs af aan. Ik heb hier mijn afstudeerstage Finance & Control gedaan en het beviel zo goed, dat ik ben gebleven

Wat was je vorige baan?
Bijbaan

Wat doe je in je vrije tijd?
Padellen, voetbal of sportschool

Sollicitatieproces

Eerste kennismakingsgesprek met Operationeel Directeur en Hoofdwerkvoorbereider
Tweede gesprek met Directeur-Eigenaar
Arbeidsvoorwaardengesprek

Interessante baan?

Solliciteer nu
Terug naar boven