Vacatures

Ketenregisseur klant

Vacature gesloten

Ketenregisseur klant

Trivire Dordrecht

Wat is vereist?

  • Hbo+ werk- en denkniveau
  • 5 jaar relevante werkervaring
  • Affiniteit met (het verbeteren van) dienstverlening
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je kan een klantvisie vertalen naar uitvoering en partners meenemen in dit gezamenlijke doel
  • Je bent een organisatiesensitieve, verbindende netwerker met overtuigingskracht en een sterk analytisch vermogen

Wat krijg je?

  • €4.535 - €6.126 bruto per maand op basis van 36 uur (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 28 tot 36-urige werkweek
  • 20 vakantiedagen met optie om bij te kopen
  • Loopbaanbudget van €900 per jaar
  • Individueel Keuzebudget van 13,76% van je jaarsalaris
  • Pensioen via SPW, verzekeringen bij CZ
  • Hybride werken
  • De ‘boter-bij-de-vis’-regeling: extra inzet wordt beloond
  • Vers fruit, lunchwandelingen, stoelmassages en zelfs een sportruimte!
  • Actieve personeelsvereniging: gezellige uitjes en leuke activiteiten met collega’s

Wat doe je?

  • 35% Toezien op de uitvoering van de klantvisie door medewerkers
  • 35% Systemen en beleid afstemmen op klantvisie
  • 15% Aansluiten bij weekstarts van teams
  • 15% Bewonersonderzoeken analyseren en vertalen naar interventies

Interesse

Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.

Vacature

Als ketenregisseur klant bij Trivire ben je verantwoordelijk voor de waarborging en ontwikkeling van de dienstverlening van Trivire aan haar klanten, ofwel de bewoners. Samen met jouw collega's maak je je er hard voor dat in het beleid, maar ook in de dagelijkse dienstverlening en bij belangrijke keuzes die gemaakt worden de belangen van klanten steeds mee worden genomen. Oftewel, je zorgt ervoor dat de klantvisie van Trivire in alle teams en door alle medewerkers van de organisatie wordt uitgedragen. Zowel in de werkprocessen, als in de houding en het gedrag van de collega’s richting de klant. Je probeert niet alleen het beleid van Trivire te beïnvloeden, bijvoorbeeld door de belangen van de klanten aan te kaarten bij het MT, maar ook collega’s mee te nemen in een meer dienstverlenende houding tegenover de klant. Je legt het niet op, maar creëert draagvlak.

Hierbij is het belangrijk dat je bewoners actief betrekt. Je monitort de bewonersonderzoeken, analyseert ze en vertaalt bovendrijvende verbeterpunten naar actiepunten, bijvoorbeeld door het organiseren van een beter-luisteren workshop voor collega’s. Waar nodig ga je meer de diepgang in, bijvoorbeeld door met de bewoners in gesprek te gaan. Ook houd je nauw contact met de huurdersparticipatieraad en bespreek je met hen hoe de samenwerking en communicatie met Trivire kunnen worden verbeterd. Daarnaast ga je continu met je collega’s over de dienstverlening in gesprek, om bij hen gevoel te krijgen voor wat zij nodig hebben om de klantvisie beter uit te dragen. Verder is het belangrijk dat je een netwerk opbouwt van interne en externe adviseurs, bijvoorbeeld bij andere woningcorporaties, waarmee je ideeën kan uitwisselen op het gebied van dienstverlening.

Je komt te werken in het team Staf Wonen, waarin je vooral nauw samenwerkt met de klachtenregisseur. Maar eigenlijk heb je met iedereen binnen én buiten dit team wel te maken, van opzichters tot managers. Extern werk je samen met de huurdersparticipatieraad, maar ook met partners zoals schoonmaakbedrijven en aannemers, die je ook probeert mee te nemen in de klantvisie.

Als je het leuk vindt om dienstverlening richting klanten te verbeteren, hier ook graag strategisch over nadenkt en het een uitdaging vindt om collega’s hier in mee te nemen, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Plaatsvervanger voor personeelsfoto
Ketenregisseur klant

Op een leuke werkdag heb je een fijne afwisseling tussen taken en gesprekken met veel verschillende mensen. ‘s Ochtends overleg je met de klachtenregisseur over binnengekomen klachten en s' middags rij je naar een wijkkantoor om mee te lopen met de wijkregie en een beeld te krijgen van hoe de dienstverlening in de wijk eruit ziet.

Op een minder leuke werkdag heb je veel vergaderingen en heb je moeite om collega’s mee te krijgen in het aannemen van een meer klantgerichte houding.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Lunch
    • Overleg met klachtenregisseur
    • Overleg met huurdersparticipatieraad
    • Teamoverleg
    • Meelopen met wijkregie
    • Mails beantwoorden
    • Intern overleg procesoptimalisatie
    • Lunch
    • Uitwerken aanbevelingen uit klantonderzoek
    • Overleg met ketenregisseur zorg & wonen
    • Aansluiten bij MT-overleg
    • Workshop ‘Beter luisteren’ begeleiden
    • Overleg met klachtenregisseur
    • Lunch
    • Mails beantwoorden
    • Analyse bewonersonderzoek
    • In gesprek met collega’s over dienstverlening
    • Gesprek met bewoners plannen

Voorbeeld uit de praktijk

Er wordt binnen Trivire veel urgentie gevoeld om meer woningen te bouwen, onder andere door het optoppen van bestaande woningen. Hoe zorg je er voor dat hierdoor niet de belangen van de (bestaande) klanten ondersneeuwen?

Omdat deze urgentie zo sterk gevoeld wordt, kunnen collega’s geneigd zijn om de belangen van de bestaande klanten niet meer scherp te hebben. Zo moet je er bijvoorbeeld voor waken dat er niet voorbij wordt gegaan aan de zorgen van bewoners van de woningen die mogelijk opgetopt gaan worden. Jij moet degene zijn die dit zorgpunt inbrengt, ook als er weerstand tegen is en het mogelijk het proces kan vertragen. Wordt er door de urgentie uiteindelijk toch onvoldoende rekening gehouden met de zorgen van de huidige bewoners, dan ga je nadenken over hoe je dit zo goed mogelijk bij hen kan laten landen.

Groeipad

Bij Trivire is er volop aandacht voor ontwikkeling. Medewerkers beschikken via de cao over een eigen budget voor persoonlijke groei. Opleidingen die nodig zijn voor het uitoefenen van je functie worden volledig vergoed door Trivire. Binnen duidelijke kaders krijg je alle ruimte om je werk naar eigen inzicht vorm te geven. Er zijn veel mogelijkheden om jezelf zowel professioneel als persoonlijk verder te ontwikkelen. Daarnaast besteden we ook actief aandacht aan teamontwikkeling.

Ketenregisseur klant

Werken bij Trivire

Bij Trivire geloven we dat iedereen in de Drechtsteden een thuis verdient. Daarom zetten we ons iedere dag in voor meer dan alleen het verhuren van woningen. We zorgen voor goed onderhouden en duurzame woningen in schone, veilige en aantrekkelijke buurten waar mensen prettig samenleven. Dat doen we niet alleen. Samen met bewoners en maatschappelijke partners luisteren we goed naar wat er speelt en passen we onze dienstverlening daarop aan. We staan dichtbij onze huurders en zoeken steeds naar manieren om echt van betekenis te zijn.

Werken bij Trivire betekent werken bij een betrokken woningcorporatie met een duidelijke maatschappelijke opdracht. Met ruim 14.000 huurwoningen in Dordrecht, Zwijndrecht en Hendrik-Ido-Ambacht dragen we bij aan betaalbare en passende huisvesting voor mensen met een bescheidenportemonnee. Binnen onze organisatie zijn de lijnen kort, staan collega’s voor elkaar klaar en is er ruimte voor initiatief en ontwikkeling. Samen zetten we de schouders onder de uitdagingen die we tegenkomen en doen we wat nodig is om van betekenis te zijn voor onze huurders, buurten en de Drechtsteden.

  • Dordrecht
  • 180 medewerkers
  • 60% / 40%
  • Smart casual
  • Thuiswerkmogelijkheden (o.a. ingerichte thuiswerkplek en thuiswerkvergoeding)
  • Individueel Keuzebudget van 14,76% van je jaarsalaris

Collega's

Foto van medewerker Liselotte
Foto van medewerker Ron
Foto van medewerker Vanessa
Foto van medewerker Dirk
Foto van medewerker Corstiaan
Foto van medewerker Agnes
Foto van medewerker Marijke
Foto van medewerker Rosi
Foto van medewerker Max
Foto van medewerker Rachel
Foto van medewerker Raoul

Liselotte (30) - Ketenregisseur wonen en zorg, afdeling Wonen

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik werkte een aantal maanden in de interimfunctie medewerker bestuursondersteuning, maar omdat ik me hier zo thuis voelde heb ik uiteindelijk gesolliciteerd op deze vaste functie. Tegelijkertijd deed ik een master Zorgmanagement en toen de functie ketenregisseur wonen en zorg vrijkwam, heb ik daar direct op gesolliciteerd. Daar kwam wonen en zorg samen én dat bij een bedrijf waar ik me als een vis in het water voel!

Wat was je vorige baan?
Junior adviseur - Fraey

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen en borrelen bij dé nieuwe hotspots met vriendinnen

Ron (26) - Financieel Medewerker Service- en Stookkosten, afdeling Service- en Stookkosten

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben begonnen als inhuur bij het klantcontactcentrum van Trivire en ik ben gelijk in een warm bad terechtgekomen. Toen ik wilde groeien in mijn carrière, werd dit met open armen ontvangen, waardoor ik nu enorm op mijn plek zit binnen de organisatie. Trivire is voor mij de eerste werkgever die gehoor heeft gegeven aan mijn behoefte om te groeien en het beste uit mij wil halen.

Wat was je vorige baan?
Medewerker Klantcontactcentrum

Wat doe je in je vrije tijd?
Videogames spelen

Vanessa (48) - Communicatieadviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Er is ruimte voor eigen invulling en creativiteit in deze afwisselende baan. Ik ben communicatieadviseur in een een sociale organisatie met oog voor het welzijn van mensen en aandacht voor duurzaamheid. En dit is waar ik ook zelf voor sta!

Wat was je vorige baan?
Communicatieadviseur - MEE-Vivenz

Wat doe je in je vrije tijd?
Eten, het liefst met leuke mensen om mij heen

Dirk (73) - Medewerker Woninginformatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik wilde na mijn pensionering nog productief bezig zijn en leuk bezig zijn met collega’s. En bij Trivire vond ik dat en het voelde direct goed.

Wat was je vorige baan?
Bouwkundige

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen, fietsen en zingen

Corstiaan (62) - Projectleider Vastgoed

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij dit bedrijf kan ik met enthousiasme en vakmanschap m’n functie goed uitoefenen.

Wat was je vorige baan?
Bouwkundig Tekenaar

Wat doe je in je vrije tijd?
Wielrennen

Agnes (56) - HR Adviseur, afdeling HR

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De corporatiesector is een verademing na jarenlang bij multinationals in het bedrijfsleven. Het HR-advieswerk bij Trivire is heel divers, van administratief tot strategisch niveau, waarbij ik veel contact heb met collega's en leidinggevenden. De contacten zijn warm en persoonlijk. De lijnen hier zijn kort, vrijwel iedereen kent elkaar. Regelmatig wordt er iets leuks georganiseerd (vanuit de personeelsvereniging, een plenaire bijeenkomst, vitaliteitsweek, rondje langs het bezit), waarbij je op een informele manier met je collega's in contact bent. En je hebt veel autonomie om je werk zo plezierig mogelijk in te richten.

Wat was je vorige baan?
HR Adviseur - WVS groep

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen, de natuur in, interieur stylen, stedentrips en het theater bezoeken

Marijke (55) - Senior Medewerker Facilitair Beheer, afdeling Facilitair Beheer

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik zocht meer uitdaging en afwisseling in mijn werk en zag de vacature facilitair medewerker bij Trivire. Na een sollicitatiegesprek was ik enthousiast en nu bijna 20 jaar verder is het nog elke dag een afwisselende en leuke functie. Geen dag is hetzelfe en ben nog steeds blij dat ik de stap gemaakt heb.

Wat was je vorige baan?
Receptioniste

Wat doe je in je vrije tijd?
Creatief bezig zijn, lezen, koken en uit eten gaan

Rosi (56) - Adviseur Facilitair Beheer, afdeling Facilitair Beheer

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik wilde graag verantwoordelijk zijn voor alle ondersteunende diensten van een bedrijf. Bij Trivire was dit mogelijk en werk ik hier nu ruim 17 jaar met genoeg uitdaging.

Wat was je vorige baan?
Business Unit Manager bij een groot schoonmaakbedrijf

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, wandelen en dansen

Max (34) - Adviseur Procesoptimalisatie, afdeling Vastgoed en Staf

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na werkzaam te zijn geweest bij een makelaar en projectontwikkelaar ontdekte ik dat mijn echte interesse ligt in hoe mensen samenleven binnen de fysieke leefomgeving. Daarom koos ik ervoor om sociologie te gaan studeren en kreeg ik van Trivire de mogelijkheid om leren en werken te combineren. Want waar kan dit beter dan bij een woningcorporatie, waarbij mijn interesses perfect bij elkaar komen.

Wat was je vorige baan?
Makelaar - Vijfvinkel Trossèl Makelaars en Verkoopmanager - ABB Bouwgroep

Wat doe je in je vrije tijd?
Koken, voetballen en lezen

Rachel (40) - Assetmanager Financieel Rendement

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na een functie in de commerciële sector wilde ik graag aan de slag in een meer maatschappelijk georiënteerde organisatie. Bij Trivire vond ik een financiële baan waarmee ik kan bijdragen aan een sociaal maatschappelijke doelstelling!

Wat was je vorige baan?
Accountmanager - ING Real Estate Finance

Wat doe je in je vrije tijd?
Lekker naar buiten om te wandelen/fietsen, terrasjes pakken en iets creatiefs doen

Raoul - Medewerker Zakelijk Beheer, afdeling Vastgoed

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor werkte ik bij een makelaarskantoor en had ik af en toe contact met medewerkers van Trivire. Toen ik een nieuwe stap wilde maken, hoorde ik via bekenden dat Trivire een fijne werkgever is met een hechte en gezellige groep collega’s. Dat sprak mij direct aan. Bovendien biedt de organisatie veel mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en door te groeien.

Wat was je vorige baan?
Commercieel medewerker binnen- en buitendienst - Vijfvinkel Trossèl Makelaars

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten en met vrienden een terrasje pakken

Sollicitatieproces

Telefonisch gesprek met recruiter
Eerste gesprek met hiring manager
Tweede gesprek met directe collega's
Assessment
Arbeidsvoorwaardengesprek en aanbod

Interessante baan?

Interesse
Terug naar boven