Als HR Assistant (m/v/x) bij Stek ben je verantwoordelijk voor de kernactiviteiten van de HR backoffice. Je beheert het personeelsadministratiesysteem, de verzuim- en verlofregistratie en de pensioenmutaties. Ook zorg je dat de personeelsdossiers altijd up-to-date zijn. Verder coördineer je de planning van ontwikkel- en jaargesprekken, waarbij je de agenda's van collega's op elkaar afstemt en zodoende de gesprekken inplant.

Daarnaast bied je ondersteuning bij recruitment werkzaamheden, zoals sollicitatiegesprekken inplannen en (campus) recruitment events organiseren. Denk bijvoorbeeld aan kantoorbezoeken voor studenten voorbereiden. Het opstellen van contracten voor nieuwe collega's behoort ook tot je takenpakket.

Naast je hoofdtaken zul je te maken krijgen met diverse ad-hocwerkzaamheden, zoals het werken aan een onboardingprogramma of het schrijven van berichten voor het intranet. Het is dan ook belangrijk dat je goed kunt omgaan met een breed takenpakket, waarbij de werkzaamheden elkaar continu afwisselen.

Je wordt onderdeel van het HR-team, dat momenteel bestaat uit een HR Manager en een HR Adviseur. Jullie werken nauw samen om de dagelijkse werkzaamheden efficiënt en soepel te laten verlopen.