Banen

HR Assistant (m/v/x)

Vacature gesloten

HR Assistant (m/v/x)

Stek Amsterdam

Wat is vereist?

  • Mbo/hbo werk- en denkniveau op het gebied van HRM
  • Minimaal 1-2 jaar ervaring in de rol van HR Assistant in een dienstverlenende sector, bij voorkeur in de advocatuur
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
  • Jezelf dienstbaar kunnen opstellen t.o.v. de behoefte van collega's
  • Georganiseerd, gestructureerd, nauwkeurig en oog voor detail
  • Initiatiefrijk, klant- en servicegericht en positief ingesteld
  • Flexibel en onder druk kunnen werken

Wat krijg je?

  • €2.250 tot €4.250 bruto p/m op fulltime basis
  • 24 tot 40-urige werkweek
  • 26 vakantiedagen
  • Diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
  • Lekkere lunches, kantooruitjes, sportieve uitdagingen en kantoorborrels

Wat doe je?

  • 30% Sollicitatieproces coördineren
  • 20% Personeelsadministratie verzorgen
  • 20% Verlof-, verzuim- en pensioenadministratie verzorgen
  • 10% Ondersteuning bieden bij (recruitment) inhouse events
  • 10% Ad-hocwerkzaamheden
  • 10% Intern overleg

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als HR Assistant (m/v/x) bij Stek ben je verantwoordelijk voor de kernactiviteiten van de HR backoffice. Je beheert het personeelsadministratiesysteem, de verzuim- en verlofregistratie en de pensioenmutaties. Ook zorg je dat de personeelsdossiers altijd up-to-date zijn. Verder coördineer je de planning van ontwikkel- en jaargesprekken, waarbij je de agenda's van collega's op elkaar afstemt en zodoende de gesprekken inplant.

Daarnaast bied je ondersteuning bij recruitment werkzaamheden, zoals sollicitatiegesprekken inplannen en (campus) recruitment events organiseren. Denk bijvoorbeeld aan kantoorbezoeken voor studenten voorbereiden. Het opstellen van contracten voor nieuwe collega's behoort ook tot je takenpakket.

Naast je hoofdtaken zul je te maken krijgen met diverse ad-hocwerkzaamheden, zoals het werken aan een onboardingprogramma of het schrijven van berichten voor het intranet. Het is dan ook belangrijk dat je goed kunt omgaan met een breed takenpakket, waarbij de werkzaamheden elkaar continu afwisselen.

Je wordt onderdeel van het HR-team, dat momenteel bestaat uit een HR Manager en een HR Adviseur. Jullie werken nauw samen om de dagelijkse werkzaamheden efficiënt en soepel te laten verlopen.

Als je het leuk vindt om administratief werk te verrichten en om je servicegericht op te stellen, en je het een uitdaging vindt om het overzicht te bewaren, terwijl jouw taken zich continu afwisselen, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

HR Assistant (m/v/x)

Op een leuke werkdag plan je sollicitatiegesprekken in en bereid je een evenement voor, terwijl je alles soepel beheert en efficiënt coördineert. Tussentijds is er ruimte voor een gezellig praatje met collega’s.

Tijdens een mindere werkdag staat het inplannen van de (half)jaarlijkse evaluatiegesprekken in de agenda; een repetitieve, maar noodzakelijke taak. Je zet je verstand op nul en werkt de ochtend hard door, zodat je daarna ruimte hebt voor werkzaamheden die vragen om meer creativiteit.

  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Contact met kandidaten
    • Sollicitatiegesprekken inplannen
    • Lunch
    • Verlof-, verzuim- en pensioenadministratie verzorgen
    • Inhouse event voorbereiden
    • Ad-hocwerkzaamheden verrichten
    • Overleg met Receptie
    • Sollicitatiegesprekken inplannen
    • Personeelsadministratie bijwerken
    • Lunch
    • Inhouse event voorbereiden
    • Verlof-, verzuim- en pensioenadministratie verzorgen
    • Sollicitatiegesprekken inplannen
    • Sollicitatiestukken communiceren
    • Lunch
    • Helpen bij inhouse event
    • Contact met kandidaten
    • Sollicitatiegesprekken inplannen
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Overleg met Office Manager
    • Personeelsadministratie bijwerken
    • Bericht plaatsen op intranet
    • Contracten opstellen voor nieuwe collega's
    • Contact met kandidaten
    • Sollicitatiestukken communiceren
    • Mails lezen en beantwoorden

Voorbeeld uit de praktijk

Als gevolg van een arbeidsmarktcampagne komen er veel sollicitaties binnen. Hoe ga je te werk?

Het is jouw doel om de kandidaten een zo soepel en vlot mogelijke ervaring te geven. Je begeleidt hen vanaf het moment dat ze hun documenten inleveren tot het moment dat ze eventueel worden uitgenodigd voor een gesprek. Hierbij zorg je voor een vlotte afstemming tussen de beschikbaarheid van de kandidaten en interne gesprekspartners. Dit resulteert in een bevestigde uitnodiging en een vastgelegde afspraak in de agenda's van je collega's. Daarnaast regel je de logistieke details, zoals de reservering van spreekzalen en het aanmelden van kandidaten bij de receptie. Veranderingen communiceer je actief naar alle betrokken partijen.

Groeipad

Afhankelijk van je ervaring en ambities kan het takenpakket substantieel worden uitgebreid. Er is veel ruimte is voor je eigen interesses, affiniteiten en projecten.

HR Assistant (m/v/x)

Werken bij Stek

Stek is een advocatenkantoor gevestigd op het Leidseplein in Amsterdam. Stek is in 2005 opgericht door een team van vijf advocaten en is inmiddels uitgegroeid tot een kantoor van circa zeventig advocaten. Wij zijn gespecialiseerd in ondernemingsrecht, financieringen, geschillenbeslechting en mededinging & gereguleerde markten. Binnen deze praktijkgebieden zijn wij actief in alle sectoren van de economie. Daarnaast hebben wij multidisciplinaire teams met een specifieke focus op energie & nutsbedrijven, luchtvaart & transport, technologie en zorg. Onze advocaten hebben een brede ervaring binnen de advocatuur en het bedrijfsleven, nationaal en internationaal. Wij werken in kleine teams en zijn gericht op het geven van praktisch, daadkrachtig en persoonlijk juridisch advies van de hoogste kwaliteit.

  • Kantoor in hartje Amsterdam
  • 90+ werknemers
  • Internationaal actief
  • Dispute Resolution, Competition & Regulated Markets, Corporate M&A, Corporate Energy, Banking & Finance
  • Focus op de energie- en luchtvaartsectoren

Collega's

Foto van medewerker Bart-Jan Heijnen
Foto van medewerker Maarten van der Graaf
Foto van medewerker Linde Bremmer

Bart-Jan Heijnen - Advocaat - Banking and Finance

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Tijdens mijn studie kreeg ik college van één van de advocaten van Stek. De manier waarop hij over zijn vak en over het kantoor vertelde, zorgde ervoor dat ik uiteindelijk gesolliciteerd heb bij Stek.

Wat heb je gestudeerd?
Master Rechtsgeleerdheid aan de Vrije Universiteit

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten (hardlopen en boulderen) en afspreken met vrienden.

Maarten van der Graaf - Partner - Corporate / Banking & Finance

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was op zoek naar een plek waar ondernemerschap, kwaliteit, zelfstandigheid, internationaal werk en slimme collega's samenkomen.

Wat was je vorige baan?
Ik ben advocaat geweest bij NautaDutilh in Nederland en New York en bij Cravath Swaine & Moore in New York. Daarna heb ik gewerkt bij de European Bank for Reconstruction and Development en als stagiaire bij de Volkskrant.

Wat doe je in je vrije tijd?
Mijn kind, sport, lezen en pianospelen.

Linde Bremmer - Advocaat - Mededingingsrecht

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Stek sprak mij aan vanwege de opzet van het kantoor, inhoud van het werk en de leuke collega's. Er wordt samen aan mooie zaken gewerkt, de vraagstukken zijn inhoudelijk uitdagend en er wordt goed geborreld met elkaar. Die mix waardeer ik!

Wat was je vorige baan?
Advocaat in Brussel

Wat doe je in je vrije tijd?
Wielrennen en borrelen. Verder ben ik graag op het water: 's zomers in een zeilboot en 's winters op de schaats.

Sollicitatieproces

Eerste gesprek
Tweede gesprek
Welkom bij Stek!

Interessante baan?

Terug naar boven