HR Assistant (m/v/x)
Stek Amsterdam
Wat is vereist?
- Mbo/hbo werk- en denkniveau op het gebied van HRM
- Minimaal 1-2 jaar ervaring in de rol van HR Assistant in een dienstverlenende sector, bij voorkeur in de advocatuur
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
- Jezelf dienstbaar kunnen opstellen t.o.v. de behoefte van collega's
- Georganiseerd, gestructureerd, nauwkeurig en oog voor detail
- Initiatiefrijk, klant- en servicegericht en positief ingesteld
- Flexibel en onder druk kunnen werken
Wat krijg je?
- €2.250 tot €4.250 bruto p/m op fulltime basis
- 24 tot 40-urige werkweek
- 26 vakantiedagen
- Diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
- Lekkere lunches, kantooruitjes, sportieve uitdagingen en kantoorborrels
Wat doe je?
- 30% Sollicitatieproces coördineren
- 20% Personeelsadministratie verzorgen
- 20% Verlof-, verzuim- en pensioenadministratie verzorgen
- 10% Ondersteuning bieden bij (recruitment) inhouse events
- 10% Ad-hocwerkzaamheden
- 10% Intern overleg
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Vacature
Als HR Assistant (m/v/x) bij Stek ben je verantwoordelijk voor de kernactiviteiten van de HR backoffice. Je beheert het personeelsadministratiesysteem, de verzuim- en verlofregistratie en de pensioenmutaties. Ook zorg je dat de personeelsdossiers altijd up-to-date zijn. Verder coördineer je de planning van ontwikkel- en jaargesprekken, waarbij je de agenda's van collega's op elkaar afstemt en zodoende de gesprekken inplant.
Daarnaast bied je ondersteuning bij recruitment werkzaamheden, zoals sollicitatiegesprekken inplannen en (campus) recruitment events organiseren. Denk bijvoorbeeld aan kantoorbezoeken voor studenten voorbereiden. Het opstellen van contracten voor nieuwe collega's behoort ook tot je takenpakket.
Naast je hoofdtaken zul je te maken krijgen met diverse ad-hocwerkzaamheden, zoals het werken aan een onboardingprogramma of het schrijven van berichten voor het intranet. Het is dan ook belangrijk dat je goed kunt omgaan met een breed takenpakket, waarbij de werkzaamheden elkaar continu afwisselen.
Je wordt onderdeel van het HR-team, dat momenteel bestaat uit een HR Manager en een HR Adviseur. Jullie werken nauw samen om de dagelijkse werkzaamheden efficiënt en soepel te laten verlopen.
Als je het leuk vindt om administratief werk te verrichten en om je servicegericht op te stellen, en je het een uitdaging vindt om het overzicht te bewaren, terwijl jouw taken zich continu afwisselen, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag plan je sollicitatiegesprekken in en bereid je een evenement voor, terwijl je alles soepel beheert en efficiënt coördineert. Tussentijds is er ruimte voor een gezellig praatje met collega’s.
Tijdens een mindere werkdag staat het inplannen van de (half)jaarlijkse evaluatiegesprekken in de agenda; een repetitieve, maar noodzakelijke taak. Je zet je verstand op nul en werkt de ochtend hard door, zodat je daarna ruimte hebt voor werkzaamheden die vragen om meer creativiteit.
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Mails lezen en beantwoorden
- Contact met kandidaten
- Sollicitatiegesprekken inplannen
- Sollicitatiestukken communiceren
- Lunch
- Verlof-, verzuim- en pensioenadministratie verzorgen
- Inhouse event voorbereiden
- Ad-hocwerkzaamheden verrichten
- Overleg met Receptie
-
- Ontwikkel- en jaargesprekken inplannen
- Intern overleg
- Lunch
- Personeelsadministratie bijwerken
- Contact met kandidaat
- Contracten opstellen voor nieuwe collega's
-
- Sollicitatiegesprekken inplannen
- Personeelsadministratie bijwerken
- Lunch
- Inhouse event voorbereiden
- Verlof-, verzuim- en pensioenadministratie verzorgen
- Sollicitatiegesprekken inplannen
- Sollicitatiestukken communiceren
- Ad-hocwerkzaamheden verrichten
-
- Lunch
- Helpen bij inhouse event
- Kantoorborrel
- Contact met kandidaten
- Sollicitatiegesprekken inplannen
- Mails lezen en beantwoorden
- Overleg met Office Manager
-
- Personeelsadministratie bijwerken
- Bericht plaatsen op intranet
- Lunch
- Contracten opstellen voor nieuwe collega's
- Contact met kandidaten
- Sollicitatiestukken communiceren
- Mails lezen en beantwoorden
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Afhankelijk van je ervaring en ambities kan het takenpakket substantieel worden uitgebreid. Er is veel ruimte is voor je eigen interesses, affiniteiten en projecten.
Werken bij Stek
Stek is een advocatenkantoor gevestigd op het Leidseplein in Amsterdam. Stek is in 2005 opgericht door een team van vijf advocaten en is inmiddels uitgegroeid tot een kantoor van circa zeventig advocaten. Wij zijn gespecialiseerd in ondernemingsrecht, financieringen, geschillenbeslechting en mededinging & gereguleerde markten. Binnen deze praktijkgebieden zijn wij actief in alle sectoren van de economie. Daarnaast hebben wij multidisciplinaire teams met een specifieke focus op energie & nutsbedrijven, luchtvaart & transport, technologie en zorg. Onze advocaten hebben een brede ervaring binnen de advocatuur en het bedrijfsleven, nationaal en internationaal. Wij werken in kleine teams en zijn gericht op het geven van praktisch, daadkrachtig en persoonlijk juridisch advies van de hoogste kwaliteit.
- Kantoor in hartje Amsterdam
- 90+ werknemers
- Internationaal actief
- Dispute Resolution, Competition & Regulated Markets, Corporate M&A, Corporate Energy, Banking & Finance
- Focus op de energie- en luchtvaartsectoren