Wat is vereist?
- Mbo-4 werk- en denkniveau
- Ervaring met SAP en/of ValidSign is een pre
- Je bent minimaal beschikbaar op woensdag, donderdagochtend en vrijdag
- Affiniteit met administratieve processen
- Je bent bekend met Excel en hebt cijfermatig inzicht
- Je houdt overzicht tijdens de voorbereidingen van een bedrijfsactiviteit en weet bezoekers een warm welkom te geven
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Je handelt probleemoplossend, wisselt makkelijk af tussen werkzaamheden en gaat nauwkeurig om met gegevens
Wat krijg je?
- €2.743 - €3.721 bruto p/m o.b.v. 40 uur (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 28 tot 32-urige werkweek
- 25 vakantiedagen, 15 roostervrije dagen en 3 kort verzuimdagen
- Mogelijkheden tot het volgen van functie- en ontwikkelingsgerichte opleidingen
- Deelname aan pensioen CAO Bouw & Infra
- Werkgeversbijdrage bij aanvullende zorgverzekering
- Winstdelingsregeling
Wat doe je?
- 15% Finance ondersteunen
- 30% Contracten opmaken, verzenden en afhandelen
- 25% Balietaken en telefonisch vragen beantwoorden
- 30% Diverse office taken uitvoeren
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Sandra de Kok - de Jong
Directiesecretaresse
Vacature
Als Administratief/Frontoffice Medewerker bij Slokker Bouwgroep ben je verantwoordelijk voor uiteenlopende administratieve en frontofficetaken. Aan de ene kant ondersteun je de Vestigingscontroller en de Directiesecretaresse met administratie en aan de andere kant verzorg je het frontofficewerk. Je werkt afwisselend aan de balie en op kantoor en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers, opdrachtgevers en bewoners.
Je beantwoordt vragen, zowel telefonisch als aan de balie, of zet deze door naar de juiste collega. Daarnaast houd je je bezig met het opmaken, versturen en afhandelen van inkoopcontracten en ondersteun je de Financiële Administratie met het boeken van uren en het invoeren van betaalschema's. Verder regel je de dagelijkse kantoorzaken, van post en bestellingen tot het netjes houden van de vergaderruimtes en het organiseren van borrels en activiteiten.
Je komt te werken in het team Secretariaat, samen met de Directiesecretaresse en een tweede Administratief Medewerker. Met je directe collega verdeel je de taken en spring je voor elkaar bij waar dat nodig is. De Directiesecretaresse is je leidinggevende en je eerste aanspreekpunt bij vragen. Voor de financiële administratie werk je samen met de Vestigingscontroller en voor het opmaken van inkoopcontracten met de Projectleiders.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Als je van afwisselend werk houdt, graag in contact staat met mensen en er niet van uit je doen raakt wanneer je regelmatig gestoord wordt, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag ontvang je gasten met een praatje en een kopje koffie, sta je bellers vriendelijk te woord en maak je een uitnodiging voor een bedrijfsactiviteit waar enthousiast op wordt gereageerd. Daarnaast trakteert een jarige collega en eet je samen een stuk taart aan de grote tafel in de kantine.
Op een minder leuke werkdag word je aan de balie continu onderbroken door de telefoon en collega's die langskomen met verzoeken. Een klant met een klacht belt meerdere keren terug omdat zijn verzoek niet wordt opgelost en door alle onderbrekingen kun je weinig taken afronden.
- 07:00
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Voorbeeld weekagenda
- Inkomende mails verwerken
- Uren boeken en betaalschema's invoeren
- KAM-administratie bijwerken
- Lunch
- Coördineren onderhoud en reparaties bedrijfsauto’s
- Inkoopcontracten opstellen en verwerken
- Ideeën verzamelen voor bedrijfsactiviteit
-
- Roostervrije dag
-
- Inkomende mails verwerken
- Bezoekers ontvangen aan de balie
- Inkoopcontracten opmaken en versturen
- Lunch
- Contracten afhandelen in Valid Sign
- Facilitaire zaken en bestellingen regelen
- Telefonisch en per mail vragen beantwoorden aan de balie
-
- Telefonisch en per mail vragen beantwoorden aan de balie
- Bezoekers ontvangen aan de balie
- Lunch
- Secretariaatsoverleg
- Contracten opmaken en afhandelen
- Facilitaire zaken regelen
- Inkoopcontracten verwerken
-
- Telefonisch en per mail vragen beantwoorden
- Lunch
- Betaalschema’s controleren
- Facilitaire zaken en bestellingen regelen
- Post en attenties afhandelen
- Vrijdagmiddagborrel
- In- en uitgaande post verwerken
Voorbeeld uit de praktijk
Werken bij Slokker Bouwgroep
Slokker Bouwgroep is de bouwdivisie van de Slokker Groep, een professioneel familiebedrijf opgericht in 1935 en sindsdien uitgegroeid tot een speler van betekenis op de (inter)nationale bouw- en vastgoedmarkt. De Slokker Groep is actief als ontwikkelaar, bouwer en belegger. De Bouwgroep binnen Slokker realiseert vanuit de zelfstandige vestigingen in Amsterdam, Almere en Breda projecten in de sectoren woningbouw, onderwijs, zorg, commercieel en multifunctioneel. Zowel nieuwbouw als renovatie en transformatie. Steeds vaker zijn wij niet alleen de bouwer, maar ook verantwoordelijk voor het (technisch) ontwerp en het planmatig onderhoud van de vastgoedopgaves. De vestigingen worden voorzien van materiaal en materieel vanuit onze eigen materieeldienst in Zeewolde.
Door de platte organisatiestructuur zijn de communicatielijnen kort en staan wij dicht bij de klant. Werken bij Slokker Bouwgroep betekent daarom bouwen aan diverse en uitdagende projecten waarop je volop kan leren en doorgroeien.
- Hoofdkantoor in Huizen
- Vestigingen in Amsterdam, Almere en Breda
- Materieeldienst in Zeewolde
- 160 medewerkers
- 10% / 90%
- Gem. leeftijd 41 jaar
- Op de bouwplaats werkkleding en op de vestiging casual/netjes
Collega's
