Banen

Exportmedewerker Luchtvracht

Vacature gesloten

Exportmedewerker Luchtvracht

SEKO Logistics Aalsmeerderbrug

Wat is vereist?

  • Mbo werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar werkervaring als Exportmedewerker
  • Gedegen kennis van luchtvracht
  • Goede computervaardigheden waaronder Microsoft (Excel en Word Essentieel)
  • Sterk in netwerken en het opbouwen van een goede klantrelatie
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Presteert goed onder druk en servicegericht

Wat krijg je?

  • Vanaf €3.000 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 40-urige werkweek
  • 25 vakantiedagen
  • Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen
  • Reiskostenvergoeding en pensioenopbouw

Wat doe je?

  • 75% Nieuw aanvragen behandelen
  • 15% Mails lezen en beantwoorden
  • 5% Vluchten controleren
  • 5% Zendingen afrekenen en facturen controleren

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Exportmedewerker Luchtvracht bij SEKO Logistics ben je verantwoordelijk voor de operationele en administratieve afhandeling van exportzendingen. De dagelijkse werkzaamheden omvatten het onderhouden van het contact met de klanten, agenten, luchtvaartmaatschappijen, buitenlandse vervoerders en diverse interne afdelingen. Het doel is om een tijdige en correcte afhandeling van exportzendingen te garanderen, van het klantadvies tot de uiteindelijke levering.

Een belangrijk onderdeel is het geven van goed advies aan klanten bij diverse logistieke vraagstukken. Je bent goed bekend met de processen van douaneafhandeling en zorgt voor een goede voorbereiding zodat de exportzendingen soepel en volgens de regelgeving verlopen. Bovendien ben je verantwoordelijk voor het samenstellen van de transportdocumenten om te voldoen aan alle voorschriften en eisen. Daarnaast kun je behandelde dossiers nauwkeurig calculeren en factureren. Hierbij bereken je zorgvuldig de kosten en stel je de overzichtelijke facturen op van de klanten.

Je komt te werken in het Operations team. Dit bestaat uit één Manager, één Teamleider, twee Douane Declaranten en vier overige medewerkers.

Als je export leuk vindt en je het niet erg vindt om in een energieke werkomgeving te werken, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Exportmedewerker Luchtvracht

Het is een leuke dag wanneer de klanten tevreden zijn, geen storingen en de taken zijn voltooid. De toewijding aan kwaliteit en probleemoplossend zorgen voor een goede werksfeer.

Het is een minder leuke dag wanneer zendingen zijn vertraagd en je bent lang bezig met een oplossing. De dag loopt anders dan gepland, waardoor je langer moet werken.
    • Lunch
    • Intern overleg
    • Contact met buitenlandse vervoerders en diverse afdelingen
    • Douaneafhandeling voorbereiden
    • Exportzendingen afhandelen
    • Lunch
    • Behandelde dossiers calculeren en factureren
    • Klanten bij logistieke vraagstukken adviseren
    • Exportzendingen afhandelen

Voorbeeld uit de praktijk

De klant heeft een urgente zending die met luchtvracht op de plaats van bestemming aan moet komen. Wat doe je?

Het begint met een grondige controle van zowel de vlucht als het tarief. Na de eerste controle deel je de kosten met de klant. Bij een akkoord neem je contact op met de vaste vervoerder, om te controleren of er direct een beschikbare wagen is voor het ophalen van de zending. Als de vaste vervoerders niet beschikbaar zijn, dan ga je buiten de standaard opties op zoek naar een alternatieve vervoerder. Je bent actief in het vinden van oplossingen en zorgt ervoor dat alles soepel blijft lopen, ongeacht de omstandigheden.

Groeipad

Het groeipad staat bij SEKO niet vast. Je krijgt de vrijheid om jezelf persoonlijk te ontwikkelen. Er is budget om (online) cursussen te volgen en omdat je veel samenwerkt met collega’s van verschillende afdelingen krijg je veel mee van verschillende disciplines. Het belangrijkste voordeel van werken bij SEKO is dat je zelf je baan kunt creëren.

Exportmedewerker Luchtvracht

Werken bij SEKO Logistics

SEKO begon in 1976 en opereerde vanuit één kantoor in Chicago. Sindsdien heeft SEKO wereldwijd een solide reputatie opgebouwd als innovatieve en veelzijdige leverancier van eersteklas logistieke diensten. SEKO biedt complete Supply Chain Solutions, gespecialiseerd in transport, logistiek, expeditie en warehousing. SEKO is ook toonaangevend in de branche met innovatieve en configureerbare IT-oplossingen, die een naadloze informatiestroom bieden en het groeiende klantenbestand echt inzicht in de supply chain geven. Het unieke bedrijfsmodel van SEKO biedt u:

  • Praktijkgerichte service en ondersteuning
  • Persoonlijke relaties
  • Creatieve, geconfigureerde oplossingen
  • Reactievermogen en betrouwbaarheid
  • Veelzijdigheid, veerkracht en consistentie
Bekijk bedrijfsprofiel van SEKO Logistics
  • Kantoor in Rozenburg (NH) dichtbij Schiphol en 2 vestigingen in Rotterdam (Waalhaven)
  • 140 medewerkers verdeeld over 3 vestigingen
  • Actief in 40 landen
  • 40% / 60%
  • Gem. leeftijd 40 jaar

Interessante baan?