Banen

Douane Declarant op RTM1

Douane Declarant op RTM1

SEKO Logistics Rotterdam

Wat is vereist?

  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Je hebt een opleiding tot Douane Declarant (pré) of je bent bereid deze te volgen
  • Je kan zowel in teamverband als zelfstandig werken
  • Je bent hulpvaardig en werkt nauwkeurig
  • Kennis van MS office

Wat krijg je?

  • €4.000 bruto p/m obv 40 uur (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 32 tot 40-urige werkweek
  • 25 vakantiedagen
  • Reiskostenvergoeding en pensioenopbouw
  • Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen

Wat doe je?

  • 20% Voorbereidende werkzaamheden
  • 20% Douane-administratie verwerken
  • 20% Aangiftes verwerken
  • 20% Douane-entrepots bijhouden
  • 10% Drive-by trucks behandelen
  • 10% Intern overleg

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Douane Declarant op RTM1 bij SEKO Logistics ben je verantwoordelijk voor het opmaken van verschillende soorten douanedocumentatie. Bijvoorbeeld in- en uitvoeraangiftes, transitdocumentatie en het bijhouden van de douane-entrepots. 

Naast het opmaken van deze documentatie ben je medeverantwoordelijk voor allerhande douane-gerelateerde werkzaamheden. Deze variëren van het behandelen van teruggave-aanvragen en het begeleiden van fysieke controles tot het controleren van onvolledige aangiftes en het onderhouden van het contact met de douane. Daarnaast houd je je ook bezig met het voorbereiden van de aangiftes en een deel administratie. 

In deze functie ben je onderdeel van team Ocean Operations, dat is samengesteld uit een Importafdeling, Exportafdeling en een Douane-afdeling. Het team bestaat uit tien personen die rapporteren aan de Oceanfreight Manager. 

Als je het leuk vindt om afwisselend en secuur werk te doen en je het niet erg vindt om tijdens drukte met een hoge werkdruk om te gaan, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Douane Declarant op RTM1

Een leuke werkdag begint met een kop koffie en even bijkletsen met je collega's. Na het uitvoeren van je dagelijkse werkzaamheden en het behandelen van drive-by trucks heb je ook nog genoeg tijd om de douane-administratie bij te werken.

Op een minder leuke werkdag is de werkdruk hoog en moet je direct aan het werk. Aangiftes dienen met spoed verwerkt te worden om vertragingen en extra kosten te voorkomen. Ondanks de drukte moet je snel en accuraat blijven werken.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Douane-entrepot onderhouden
    • Intern overleg
    • In- en uitvoeraangiftes opmaken
    • Voorbereidende werkzaamheden uitvoeren
    • Lunch
    • Voorbereidende werkzaamheden uitvoeren
    • T1-documenten opmaken
    • Douane-administratie bijhouden
    • Intern overleg
    • Mails lezen en beantwoorden

Voorbeeld uit de praktijk

Na een controle blijkt dat er een aantal aangiftes voor een klant niet kloppen. Hoe ga je te werk?

Het kan altijd voorkomen dat een aangifte niet helemaal klopt, of dat er iets ontbreekt. Bijvoorbeeld wanneer iemand is vergeten de juiste transportkosten op te geven, wanneer er een oorsprongcertificaat mist of wanneer de verkeerde HS-code is gebruikt. Om een fout te corrigeren, dien je een verzoekschrift in bij de douane. Tijdens het gehele proces houd je de klant op de hoogte.

Je vertelt welke stappen zijn ondernomen, en hoe ver je bent in het proces. Vervolgens zendt de douane je een brief toe, die aangeeft of de correctie wordt geaccepteerd of geweigerd. In deze brief staat eventueel ook wat de financiële gevolgen zijn. Nadat het verzoek is verwerkt, geef je de klant weer een update.

Werken bij SEKO Logistics

SEKO begon in 1976 en opereerde vanuit één kantoor in Chicago. Sindsdien heeft SEKO wereldwijd een solide reputatie opgebouwd als innovatieve en veelzijdige leverancier van eersteklas logistieke diensten. SEKO biedt complete Supply Chain Solutions, gespecialiseerd in transport, logistiek, expeditie en warehousing. SEKO is ook toonaangevend in de branche met innovatieve en configureerbare IT-oplossingen, die een naadloze informatiestroom bieden en het groeiende klantenbestand echt inzicht in de supply chain geven. Het unieke bedrijfsmodel van SEKO biedt u:

  • Praktijkgerichte service en ondersteuning
  • Persoonlijke relaties
  • Creatieve, geconfigureerde oplossingen
  • Reactievermogen en betrouwbaarheid
  • Veelzijdigheid, veerkracht en consistentie
  • Kantoor in Rozenburg (NH) dichtbij Schiphol en 2 vestigingen in Rotterdam (Waalhaven)
  • 140 medewerkers verdeeld over 3 vestigingen
  • Actief in 40 landen
  • 40% / 60%
  • Gem. leeftijd 40 jaar

Interessante baan?