Wat is vereist?
- Mbo/hbo werk- en denkniveau
- 4-5 jaar relevante werkervaring
- Je bent communicatief en taalvaardig
- Je bent administratief vaardig
- Vaardigheid in Excel, Word en database programma's
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift (Engels is een pre)
- Je bent kritisch en werkt nauwkeurig en zelfstandig
- Je kan goed omgaan met werkdruk en veranderingen
Wat krijg je?
- €3.000 - €4.500 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 32 tot 40-urige werkweek
- Trainingen op het gebied van social media, compliance en WWFT
- Pensioenbijdrage
- Laptop en thuiswerkmogelijkheden
- Wekelijkse bootcamp
- Verzorgde lunch op maandag t/m woensdag
Wat doe je?
- 30% Participanten te woord staan en helpen bij hun vragen
- 30% Nieuwe in- en uitschrijvingen, wijzigingen en overdrachten vastleggen
- 20% Customer due diligence checks uitvoeren
- 10% Helpen bij marketingcampagnes voor nieuwe fondsen
- 10% Helpen bij ontwikkelen en actualiseren van de website
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Babette van Mameren
Office Manager
Vacature
Als Medewerker Investor Relations bij Sectie5 ben je verantwoordelijk voor het beheer van de participantenadministratie en de ondersteuning van de Investor Relations Managers bij het onboarden van nieuwe beleggers in de vastgoedbeleggingsfondsen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor participanten en staat hen servicegericht te woord bij vragen over hun beleggingen. Dagelijks houd je de cliëntdatabase nauwkeurig bij door nieuwe in- en uitschrijvingen, wijzigingen en overdrachten te verwerken. Daarnaast voer je Customer Due Diligence-checks uit om te voldoen aan de richtlijnen van de Wwft, waardoor de administratie altijd integer en up-to-date is.
Verder ben je betrokken bij de marketingcampagnes voor nieuwe fondsen en zorg je dat de website altijd actuele informatie bevat. Ook help je bij de organisatie van de algemene vergaderingen van participanten en andere evenementen voor participanten. Tot slot help je bij dividend- en interestbetalingen aan participanten, controleer je notulen en houd je presentielijsten bij van algemene vergaderingen.
Het Investor Relation Team waarin je komt te werken bestaat uit twee Investor Relation Managers en jij als Medewerker Investor Relations. Binnen de organisatie is er veel aandacht voor vitaliteit en teambuilding; zo wordt er op maandag en dinsdag gezamenlijk gesport en lunchen alle collega's dagelijks samen in de keuken. Je legt verantwoording af aan de Investor Relation Managers, met wie je tijdens het wekelijkse teamoverleg de lopende zaken en nieuwe emissies bespreekt.
Als je houdt van klantgericht werken, geniet van een nauwkeurige administratie, meerdere taken tegelijkertijd kan balanceren en goed kunt omgaan met de werkdruk die hoort bij nieuwe emissies, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag heb je veel klantcontact en weet je beleggers goed te helpen met hun vragen. De werkzaamheden rondom een nieuwe emissie verlopen voorspoedig en je ziet dat je ondersteuning direct bijdraagt aan het succes van het nieuwe fonds. Je sluit de dag af door samen met je collega's deel te nemen aan een bootcamp.
Op een minder leuke werkdag krijg je lastige vragen van beleggers die graag snel een antwoord willen. Het is dan belangrijk om toch servicegericht en geduldig te blijven. Ook kan het voorkomen dat er veel verschillende administratieve zaken tegelijkertijd aandacht vragen.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Voorbeeld weekagenda
- Wekelijks teamoverleg met het IR team
- Customer due diligence checks uitvoeren
- Lunch
- Website actualiseren
- Kickboks les
- Nieuwe in- en uitschrijvingen verwerken
-
- Vragen van participanten beantwoorden
- Ondersteunen van een nieuwe emissie
- Lunch
- Mutaties en overdrachten vastleggen
- Ondersteunen bij marketing nieuw fonds
- Dossiercontrole client database
- Bootcamp
-
- Cliëntdatabase bijwerken
- Overleg met IR Managers
- Lunch
- Vragen van participanten beantwoorden
- WWFT dossieronderzoek uitvoeren
- Ad hoc administratieve ondersteuning
-
- Participanten telefonisch te woord staan
- Nieuwe in- en uitschrijvingen verwerken
- Lunch
- Overleg met IR Manager over complexe overdracht
- Database wijzigingen doorvoeren
- Mailbox verwerken
-
- Wijzigingen en overdrachten verwerken in client database
- Content voor website contoleren
- Lunch
- Overleg over nieuwe marketingcampagne
- Customer due dilligence check uitvoeren
- Mails beantwoorden
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Bij Sectie5 zijn er geen vaste groeipaden, maar is er wel veel ruimte om jezelf persoonlijk te ontwikkelen. Er is een budget om een opleiding of training te doen.
Werken bij Sectie5
Sinds 2007 biedt Sectie5 vastgoedbeleggingsfondsen aan met een gematigd risicoprofiel voor particulieren, ondernemers en institutionele beleggers. Met een specialisatie in supermarkten, (wijk)winkelcentra, woningen en zorgvastgoed selecteren wij kwalitatief hoogwaardig vastgoed op strategische locaties, met solvabele huurders en langdurige huurovereenkomsten. Sinds onze oprichting hebben we uitstekende rendementen behaald en beleggers geholpen bij het behalen van hun doelstellingen. Voortdurend weten we de juiste balans te vinden tussen nieuwe acquisities, effectief vastgoedmanagement en optimale verkoopmomenten.
Naast administratieve dienstverlening voeren wij ook asset- en propertymanagement activiteiten uit. Bij ons team van hoogopgeleide en ervaren professionals ligt de nadruk op tijdigheid, compleetheid en accuratesse. Om er zeker van te zijn dat we de juiste keuzes maken, hanteren we vijf heldere criteria voor de manier waarop we in de wereld staan en met elkaar omgaan, namelijk: hart voor de zaak, inclusief, smaakvol, transparant en kritisch.
- Hoofdkantoor in Bussum
- 26 medewerkers
- 20% / 80%
- Gem. leeftijd 45 jaar
- 2 thuiswerkdagen
Collega's
