Wat is vereist?
- Afgeronde mbo(+)-opleiding
- Kennis van logistieke processen en systemen
- Kennis van en ervaring met ERP-systemen
- Communicatief sterk en administratief goed onderlegd
- Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
Wat krijg je?
- Vanaf €2.500 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 40-urige werkweek
- 25 vakantiedagen
- Mogelijkheid om trainingen te volgen
- Telefoon, laptop en korting op Rexel-assortiment
Wat doe je?
- 70% Reclamaties afhandelen
- 20% Contact met verkoopvestigingen en retouren afhandelen
- 10% Teamoverleg
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Jan Daniel Wisselink
Recruiter a.i.
Vacature
Als Medewerker Voorraadbeheer bij Rexel ben je verantwoordelijk voor het proces rondom manco’s en reclamaties ten aanzien van de leveringen. Wanneer bestellingen beschadigd of foutief binnenkomen, zorg jij ervoor dat dit op de juiste manier opgepakt en afgehandeld wordt. Hiervoor heb je nauw contact met het distributiecentrum, de Inkoopafdeling en verschillende leveranciers. De factuurverschillen handel je af met de Financiële afdeling, met wie je regelmatig overlegt. Je verwerkt alle informatie rondom de afhandeling van manco’s en reclamaties correct in het ERP-systeem. Ook verzorg je de rapportages ten aanzien van de reclamaties en manco's en draag je zorg voor de verwijderde verkooporders ten opzichte van de openstaande inkooporders.
Wanneer je een afwijking of manco behandeld hebt, informeer je de betrokkenen - zoals Teamleiders en Medewerkers Binnendienst - over de verdere opvolging hiervan. Dit doe je op basis van de CCT-melding. Ook heb je regelmatig contact met de verkoopvestigingen, de Financiële Administratie en de afdeling Inkomende Goederen. Samen met vier Logistiek Inkopers, twee Medewerkers Voorraadbeheer, twee Orderbevestigingmedewerkers en een Projectmanager vorm je team Voorraadbeheer. Jullie rapporteren aan de Manager Voorraadbeheer.
Als je het leuk vindt om probleemoplossend te werk te gaan en veel contact te hebben met leveranciers, en je het niet erg vindt dat je dag vaak anders verloopt dan gepland, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag heb je alle manco’s goed kunnen afhandelen samen met je collega’s.
Op een mindere werkdag moet je meerdere problemen oplossen. Wanneer dit lukt, geeft het wel voldoening.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
-
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Teamoverleg
- Reclamaties afhandelen
- Reclamaties afhandelen
- Gesprek met leverancier
-
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Contact met leveranciers
- Contact met Distributiecentrum
- Reclamaties afhandelen
- Reclamaties afhandelen
-
- Lunch
- Leveranciers bellen over facturen
- Contact met Distributiecentrum
- Mails lezen en beantwoorden
- Reclamaties afhandelen
- Terugkoppeling aan collega's geven
-
- Gesprek met leverancier
- Overleg met Finance
- Lunch
- Bellen met collega
- Contact met Distributiecentrum
- Mails lezen en beantwoorden
- Bellen met collega
- Reclamaties afhandelen
-
- Lunch
- Contact met leveranciers
- Contact met Distributiecentrum
- Mails lezen en beantwoorden
- Reclamaties afhandelen
- Reclamaties afhandelen
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Binnen Rexel werk je samen aan een persoonlijk leerpad. Daarnaast hebben we de Rexel Academy, waarbinnen je interne (online) trainingen kan volgen. Er is ook een mogelijkheid tot het volgen van externe trainingen. Verder biedt Rexel verschillende assessments aan voor medewerkers die een doorgroei ambitie hebben of een laterale stap willen maken. Als selectie- of ontwikkelinstrument gebruiken ze het CPM-assessment met rollenspellen en interviews. Aan de hand van de deze resultaten wordt er samen gekeken naar de meest passende loopbaanontwikkeling.
Werken bij Rexel Nederland
Rexel Nederland is een groothandel in elektrotechnische materialen, die producten en diensten op het gebied van procesoptimalisatie, techniek en energiemanagement aanbiedt. Het bedrijf is onderdeel van de Rexel Group, één van de marktleiders in de distributie van elektrotechnische materialen. Rexel streeft ernaar om samen met haar klanten en leveranciers de best mogelijke totaaloplossing te ontwikkelen en nieuwe markten te creëren.
Rexel is een internationale organisatie en heeft in Nederland ruim twintig vestigingen. Opvallend zijn de lange dienstverbanden van gemiddeld 13 jaar, de hoge tevredenheidscore onder collega’s (88%), de doorgroeimogelijkheden én de energie van de collega’s.”
- Hoofdkantoor NL in Zoetermeer
- Actief in 32 landen
- Gem. leeftijd 46 jaar
- 400 werknemers in Nederland
- Gemiddeld dienstverband 13 jaar
- Hoge werknemerstevredenheid (88%)