Vacatures

Programmamanager I&C Pensioenen

Vacature gesloten

Programmamanager I&C Pensioenen

Pensioenfonds Rail & Openbaar Vervoer Utrecht

Wat is vereist?

  • Academisch werk- en denkniveau
  • Minimaal 10 jaar relevante werkervaring
  • Sterk ontwikkeld strategisch inzicht en stakeholdersmanagement
  • Uitstekende beheersing Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Conceptueel en overtuigend

Wat krijg je?

  • €5.259 - €8.415 bruto p/m (cao-schaal 10)
  • 13e maand
  • 36-urige werkweek
  • 216 vakantie-uren per jaar
  • Goede pensioenvoorziening en ruim ontwikkelbudget
  • Vitaliteitsbudget van €300,- en vergoeding voor hybride werken
  • Laptop en NS-jaarkaart

Wat doe je?

  • 20% Stakeholdermanagement
  • 30% Intern overleg
  • 20% Projectplannen actualiseren
  • 20% Deliverables uitwerken
  • 10% Rapportages maken

Interesse

Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.

Vacature

Als Programmamanager I&C Pensioenen bij het Pensioenfonds Rail & Openbaar Vervoer ben je verantwoordelijk voor een tijdige implementatie van het Target Operating Model Pensioenbeheer (TOM-PB). Dit project behelst de uitvoering van de pensioenadministratie. Je ontwikkelt hiervoor de programmadoelstellingen en vertaalt deze vervolgens naar een overkoepelend projectplan. Je bent verantwoordelijk voor de projectmatige aansturing, waarbij de focus ligt op de mijlpalenkalender en het managen van afhankelijkheden. Daarnaast voer je het risicomanagement op projectniveau en coördineer je specifieke projectcommunicatie. Ook zorg je voor de coördinatie van het regiegroep-proces en monitor je de voortgang, kosten en uren en rapporteer je hierover. Het is dus belangrijk dat je complexe, samenhangende strategische onderwerpen kunt omzetten naar concrete acties en resultaten.

Aan het begin van het project zal de nadruk liggen op op het uitdenken van nieuwe oplossingen en het selecteren van een uitbestedingspartij. Vervolgens focus je je op de implementatie van de nieuwe oplossingen in de nieuwe pensioenregeling, in samenwerking met de gekozen uitbestedingspartij. Binnen het programma worden de volgende thema's opgepakt en geïmplementeerd: Technologie & Digitalisering, Datamanagement, Services en Processen, Klantbediening, Organisatie & Governance en Mensen & Cultuur.

Je bent hierbij verantwoordelijk voor het contact met verschillende interne en externe stakeholders. Je zorgt ervoor dat er juiste afspraken worden gemaakt met externe leveranciers en ketenpartners en je bent verantwoordelijk voor het verschaffen van juiste en tijdige informatie aan collega’s en interne toezichthouders. Je zet hierbij echt een nieuwe organisatie neer, waarbij je korte lijnen hebt met de betrokken partijen en je in staat bent om snelle besluiten te nemen.

Je bent onderdeel van het team I&C Regie, dat wordt aangestuurd door de Teammanager I&C Regie. Je werkt vooral nauw samen met de Business Consultants, Business Architecten en Projectleiders.

Heb je interesse in deze functie? Meld je dan nu aan door op de ‘Solliciteer nu’-knop te drukken boven- of onderaan deze vacaturepagina. Heb je een vraag over het sollicitatieproces of over de functie? Stel deze dan aan Marie-José Timmer (HR-medewerker) via Mtimmer@railov.nl. Voor meer informatie over Pensioenfonds Rail & OV, bezoek onze website: www.railov.nl

Bij Rail & OV streven we ernaar dat al onze deelnemers zich herkennen in de medewerkers van Rail & OV. Om deze reden moedigen wij iedereen aan om te solliciteren op onze openstaande functies. We beoordelen niet op je geslacht, etniciteit, leeftijd, geloofsovertuiging, geaardheid of andere persoonlijke kenmerken, maar op je kwaliteiten! Verschillende achtergronden en persoonlijkheden versterken onze bedrijfscultuur. Hiermee kunnen we nog meer bijdragen aan het geruste gevoel voor de deelnemer.

Wij vinden veiligheid en betrouwbaarheid belangrijk binnen Rail & OV. Om deze reden doorlopen onze nieuwe medewerkers een Pre Employment Screening. Onze kandidaten ontvangen hier meer informatie over tijdens de sollicitatieprocedure.

Als je het leuk vindt om programma’s te leiden waarbij je zelf ook actief meewerkt en je het uitdagend vindt om in te spelen op processen die soms langer duren dan verwacht, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Plaatsvervanger voor personeelsfoto
Programmamanager I&C Pensioenen

Op een leuke werkdag heb je een productief overleg met je team, waarbij je goede resultaten en nieuwe activiteiten neerzet op de innovatie roadmap van de de nieuwe pensioenregeling.

Op een mindere werkdag constateer je dat er in een van de projecten sprake is van vertraging. Je moet hierover direct in overleg met je collega’s, waardoor je niet toekomt aan de werkzaamheden die eigenlijk op je planning stonden.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
  • 19:00
    • Mails lezen en beanwoorden
    • Overleg met externe stakeholder
    • Werksessie met Business Architect
    • Overleg met Business Consultant
    • Deliverables uitwerken
    • Projectplan actualiseren
    • Deliverables uitwerken
    • Lunch
    • Deliverables monitoren
    • Teamoverleg
    • Spoedoverleg met team
    • Rapportage maken
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Overleg met externe stakeholder
    • Administratie bijwerken
    • Vrije dag
    • Lunch
    • Dagstart
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Roadmap inrichten
    • Medewerkersbijeenkomst
    • Overleg met Projectleider
    • Rapportage maken
    • Budgetten monitoren
    • Lunch
    • Overleg met externe stakeholder
    • Presentatie voorbereiden
    • Interne presentatie over resultaten
    • Budgetten monitoren
    • Projectplanning actualiseren
    • Planningen maken
    • Mails lezen en beantwoorden

Voorbeeld uit de praktijk

Voor een programma waar je aan werkt constateer je dat een grote investering nodig is, maar dat dit niet is opgenomen in het budget. Wat doe je?

Aangezien je actief monitort op de planning en de budgetten van lopende projecten, doe je deze constatering in een vroeg stadium. Je overlegt in een dergelijk geval eerst met de stuurgroep en je zet samen de mogelijkheden op een rij. Moeten jullie meer geld vragen voor dit project of moeten we op een andere post temporiseren? Indien het probleem alleen opgelost kan worden met meer budget, stuur je een memo naar de Portfoliomanager. Je legt hierin duidelijk uit waarom er meer budget nodig is en waarom er geen andere oplossingen zijn dan een verhoging van het budget. Vervolgens gaat dit naar het bestuur die definitief de knoop doorhakt of er meer budget komt, of dat er mogelijk vertraging in het project wordt getolereerd.

Groeipad

Het Pensioenfonds Rail & OV vindt het belangrijk dat werknemers worden gestimuleerd bij hun persoonlijke groei en investeren hier daarom graag in. Als werknemer is er ruimte om je zowel persoonlijk als professioneel te ontwikkelen. Hiervoor zijn ruime ontwikkelbudgetten beschikbaar. Om je inzetbaarheid als werknemer te verhogen en te zorgen dat je gezond en met plezier werkt, ontvang je jaarlijks een vitaliteitsvergoeding van € 300,-. Dit budget mag je gebruiken voor trainingen of cursussen, maar ook voor bijvoorbeeld een sportabonnement of sportartikelen.

Programmamanager I&C Pensioenen

Werken bij Pensioenfonds Rail & Openbaar Vervoer

Het Pensioenfonds Rail & Openbaar Vervoer zorgt voor pensioenen voor (voormalige) werknemers en gepensioneerden van bedrijven uit de Rail & OV sector die bij ons zijn aangesloten. Onze belangrijkste pijlers zijn pensioenadministratie en vermogensbeheer.

Onze missie is om pensioen begrijpelijk te maken. De deelnemer en in het verlengde daarvan de werkgever, staat bij ons centraal. Vanuit hun perspectief richten wij onze dienstverlening in en voeren wij verbeteringen door. We geven deelnemers op een persoonlijke manier inzicht, en coachen en begeleiden hen in hun pensioenkeuzes. Wij willen deelnemers een gerust gevoel over hun pensioen en werkgevers een gerust gevoel over het pensioen van hun werknemers geven. Deze missie is de basis voor onze strategie, klantbediening en organisatie. Onze drie kernwaarden ‘betrokken’, ‘benaderbaar’ en ‘betrouwbaar’ helpen ons hierbij.

  • Hoofdkantoor in Utrecht
  • 200 werknemers
  • 35% / 65%
  • Business casual
  • Mogelijkheden voor hybride werken

Collega's

Foto van medewerker Jean-Marc Peters
Foto van medewerker Vincent Schagen
Foto van medewerker Wesley
Foto van medewerker Corianne Bekenkamp
Foto van medewerker Edwin Kruger
Foto van medewerker Daan de Zwart
Foto van medewerker Annelotte Jacobs

Jean-Marc Peters - Sr. Applicatie Beheerder bij de afdeling Interne Bedrijfsvoering

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Werkend bij een detacheerder voor meer dan twintig jaar heeft me veel geleerd, maar ik miste soms het stukje connectie en waardering. Na twee jaar detachering bij Rail & OV voelde ik me echter dusdanig verbonden met de collega's, het doel en de klant, dat ik besloten heb te blijven. De sfeer, de uitdaging, de waardering, de werkomgeving en de voorwaarden (ook belangrijk) waren uiteindelijk de belangrijkste drijfveren om de overstap te maken, en ik heb er nog geen moment spijt van gehad.

Wat was je vorige baan?
Sr. Field Service Engineer bij Pink Elephant.

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen, lezen, films en techniek.

Vincent Schagen (47) - Hoofd LDI&Treasury en Credits

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik wilde na 22 jaar bij een andere werkgever weer een frisse uitdaging. Op een plek waar men zogenaamd zelf belegt. Waar een informele goede sfeer is met mooie uitdagingen. Die plek was Rail&OV.

Wat was je vorige baan?
Principal Treasury Manager - ING

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik sport graag (kickboksen, fietsen, padellen), trek er graag op uit met het gezin, koken

Wesley (30) - Business consultant

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij Pensioenfonds Rail & OV begon ik als trainee en heb ik mijn afstudeeropdracht uitgevoerd, wat me direct veel inzicht gaf in de organisatie. Door de kleinschaligheid van het bedrijf hoef je niet op je postzegel te blijven werken, maar kun je juist veel verantwoordelijkheden krijgen in diverse projecten, van projectmanagement tot het bouwen van rapportages. Door mijn gevarieerde werk heb ik veel contact met verschillende collega's, waardoor ik de meeste mensen goed ken. Dit draagt bij aan een fijn 'ons' gevoel tijdens de borrels!

Wat was je vorige baan?
Depothouder - NRC/Parool

Wat doe je in je vrije tijd?
Koken, (bord)spellen en architectuur bekijken.

Corianne Bekenkamp (43) - Senior Klantcontactmedewerker op afdeling Klantcommunicatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik werkzaam bij een grote speler in pensioenland. Maar sprake van veel bureaucratie en weinig ontwikkelingsmogelijkheden.Daarom zocht ik een kleiner bedrijf dat mijn potentieel zou zien en doorgroeimogelijkheden zou bieden

Wat was je vorige baan?
Klantcontactmedewerker

Wat doe je in je vrije tijd?
Lezen, skiën en series kijken. Daarbij ben ik druk bezig met het plannen van mijn bruiloft.

Edwin Kruger (54) - Manager Klantcommunicatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik werkzaam bij een verzekeraar en wist daardoor dat pensioen geen saai onderwerp is. Ik ben hier begonnen als communicatieadviseur en uiteindelijk doorgegroeid naar manager klantcommunicatie. En dit bevalt nog steeds! Mijn werk geeft genoeg dynamiek en is echt niet saai.

Wat was je vorige baan?
Adviseur pensioencommunicatie bij a.s.r.

Wat doe je in je vrije tijd?
Museumbezoek, steden bezoeken en lezen

Daan de Zwart - Beleggingsstrateeg

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Uitdagend werk in een sector met maatschappelijke relevantie. De korte lijnen en dynamiek in het team zorgen voor een prettige werksfeer.

Wat was je vorige baan?
Dit is mijn eerste werkgever

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten en genieten van goede koffie

Annelotte Jacobs - Senior Legal Counsel, afdeling Risk Legal & Compliance

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De vacature van legal counsel bij Rail & OV sprak mij direct aan vanwege de afwisselende werkzaamheden en de dynamische werkomgeving. Werken bij een pensioenfonds als Rail & OV sprak mij daarnaast aan vanwege de maatschappelijke betrokkenheid, waarbij duurzaamheid bovendien hoog op de agenda staat. De prettige samenwerking met collega’s maakt dat ik nog steeds met veel plezier bij Rail & OV werk.

Wat was je vorige baan?
Legal Depositary Officer - BNP Paribas Securities Services

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, lezen, tijd doorbrengen met gezin, familie en vrienden

Sollicitatieproces

Eerste gesprek HRM en collega
Tweede gesprek HRM en management
Pre-employment screening en assessment (optioneel)
Aanbod

Interessante baan?

Interesse
Terug naar boven