Vacatures

Compliance Officer

Vacature gesloten

Compliance Officer

Pensioenfonds Rail & Openbaar Vervoer Utrecht

Wat is vereist?

  • Afgeronde juridische academische opleiding
  • Afgeronde Compliance opleiding
  • Enkele jaren relevante werkervaring in een soortgelijke rol
  • Kennis van de financiële en/of pensioensector is een pre
  • Kennis van riskassessments (bijvoorbeeld SIRA) is een pre
  • Goede communicatieve vaardigheden en goed kunnen samenwerken
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Analytisch, overtuigend en besluitvaardig

Wat krijg je?

  • Salaris van maximaal €7.823 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring) en o.b.v. een 36-urige werkweek
  • 28 tot 36-urige werkweek
  • 216 vakantie-uren per jaar bij een 36-urige werkweek
  • Mogelijkheid tot hybride werken
  • Goede pensioenvoorziening, ruim ontwikkelbudget en een vitaliteitsvergoeding van €300,-
  • Laptop, NS-jaarkaart en budget inrichting thuiswerkplek van €200

Wat doe je?

  • 20% Beleid volgens de wet- en regelgeving opstellen en monitoren
  • 15% Nalevingsgesprekken binnen de organisatie voeren
  • 15% (Compliance)rapportages opstellen
  • 15% Externe bijeenkomsten bijwonen
  • 15% E-learning opzetten
  • 10% Ad-hoctaken oppakken
  • 10% Administratie verwerken
Powered by Spielwork

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Interesse

Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.

Vacature

Als Compliance Officer bij Pensioenfonds Rail & OV ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de integriteit van de organisatie en zorg je ervoor dat men zich binnen de organisatie bewust is van de compliance- en integriteitsrisico’s. In deze veelzijdige rol combineer je advisering, beleidsvoorbereiding en rapportage met elkaar. Je speelt een belangrijke rol in het stimuleren van integer handelen en het monitoren van de naleving van interne (gedrags)regels en geldende wet- en regelgeving binnen de organisatie. Je vergroot de compliance-awareness door onder andere het geven van trainingen en het delen van relevante informatie met bestuur en medewerkers, zowel via persoonlijke interacties als digitale kanalen.

In deze functie adviseer je bestuursleden en medewerkers over mogelijke belangenverstrengeling bij nevenfuncties en het hanteren van mogelijke integriteitsconflicten binnen de organisatie. Als expert op juridisch gebied voer je adviserende gesprekken over compliancerisico’s. Ook kun je je stevig positioneren en deins je niet terug voor uitdagingen. Daarnaast ben je betrokken bij het opstellen en implementeren van beleid en (gedrags)regels, voer je adviserende gesprekken en stel je diverse rapportages op. Verder ontwikkel je e-learning programma's om het bewustzijn en begrip van compliance en integriteit te vergroten in de organisatie.

Je komt te werken in team Risk, Legal & Compliance. Het team bestaat uit zeven Riskmanagers (waaronder een op het gebied van compliance en privacy) en drie Juristen (waarvan deze functie er een is), allen aangestuurd door de Manager Risk, Legal & Compliance. Jouw rol binnen dit team is niet alleen het bieden van jouw specifieke expertise, maar ook het fungeren als back-up en gesprekspartner voor collega's.

Heb je interesse in deze functie? Meld je dan nu aan door op de ‘Solliciteer nu’-knop te drukken boven- of onderaan deze vacaturepagina. Heb je een vraag over het sollicitatieproces of over de functie? Stel deze dan aan Marie-José Timmer (HR-medewerker) via Mtimmer@railov.nl. Voor meer informatie over Pensioenfonds Rail & OV, bezoek onze website: www.railov.nl

Bij Rail & OV streven we ernaar dat al onze deelnemers zich herkennen in de medewerkers van Rail & OV. Om deze reden moedigen wij iedereen aan om te solliciteren op onze openstaande functies. We beoordelen niet op je geslacht, etniciteit, leeftijd, geloofsovertuiging, geaardheid of andere persoonlijke kenmerken, maar op je kwaliteiten! Verschillende achtergronden en persoonlijkheden versterken onze bedrijfscultuur. Hiermee kunnen we nog meer bijdragen aan het geruste gevoel voor de deelnemer.

Wij vinden veiligheid en betrouwbaarheid belangrijk binnen Rail & OV. Om deze reden doorlopen onze nieuwe medewerkers een Pre Employment Screening. Onze kandidaten ontvangen hier meer informatie over tijdens de sollicitatieprocedure.

Als je het leuk vindt om de cultuur van de organisatie uit te dragen en naar een hoger niveau te tillen en je het niet erg vindt om om te gaan met kritiek van collega's, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Plaatsvervanger voor personeelsfoto
Compliance Officer

Op een leuke werkdag kun je je creativiteit benutten door het ontwikkelen van een e-learning. Je voelt de voldoening van je werk wanneer je merkt dat je presentatie daadwerkelijk bijdraagt binnen je team.

Op een minder leuke werkdag ben je veel bezig met het afronden van de compliancerapportage, wat inhoudt dat je veel tijd besteedt aan het verzamelen van documenten, het corrigeren van teksten en het motiveren van collega's om hun bijdragen tijdig aan te leveren.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Lunch
    • Op kantoor werken
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Aan E-learning werken
    • Adviesgesprekken met collega's over nevenfuncties voeren
    • Thuis werken
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Externe bijeenkomst bijwonen
    • Opgedane kennis van de bijeenkomst uitwerken
    • Administratie verwerken
    • Lunch
    • Op kantoor werken
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Ad-hoctaken oppakken
    • Nalevingsgesprekken voeren
    • Compliancerapportages afronden
    • Vrije dag

Voorbeeld uit de praktijk

Je voert gesprekken met collega's over hun nevenfuncties. Hoe ga je te werk?

Het doel van deze gesprekken is enerzijds om inzicht te krijgen in de aard van deze functies en anderzijds om te beoordelen of er sprake is van mogelijke belangenverstrengeling met hun huidige functie binnen de organisatie. Je benadert deze gesprekken met een open houding, waarbij je actief luistert en gerichte vragen stelt om een volledig beeld te krijgen van elke situatie. Deze informatie toets je vervolgens aan de gedragscode van de organisatie, waarbij je let op aspecten zoals integriteit, transparantie en het vermijden van conflicterende belangen.

Wanneer je vaststelt dat een nevenfunctie mogelijk in strijd is met de organisatorische belangen of de gedragscode, bespreek je dit openlijk met de betreffende collega. In deze discussie ben je duidelijk over de potentiële risico's en geef je aan wat de mogelijke consequenties kunnen zijn. Het kan voorkomen dat je adviseert om een stapje terug te doen in de nevenfunctie of zelfs om deze neer te leggen. In gevallen waar het nodig is, wordt een formeel meldingsproces in gang gezet. Het is belangrijk om in deze situaties een balans te vinden tussen het handhaven van de regels en het behouden van een goede werkrelatie.

Groeipad

Het Pensioenfonds Rail & OV vindt het belangrijk dat werknemers worden gestimuleerd bij hun persoonlijke groei en investeren hier daarom graag in. Als werknemer is er ruimte om je zowel persoonlijk als professioneel te ontwikkelen. Hiervoor zijn ruime ontwikkelbudgetten beschikbaar. Om je inzetbaarheid als werknemer te verhogen en te zorgen dat je gezond en met plezier werkt, ontvang je jaarlijks een vitaliteitsvergoeding van € 300,-. Dit budget mag je gebruiken voor trainingen of cursussen, maar ook voor bijvoorbeeld een sportabonnement of sportartikelen.

Compliance Officer

Werken bij Pensioenfonds Rail & Openbaar Vervoer

Het Pensioenfonds Rail & Openbaar Vervoer zorgt voor pensioenen voor (voormalige) werknemers en gepensioneerden van bedrijven uit de Rail & OV sector die bij ons zijn aangesloten. Onze belangrijkste pijlers zijn pensioenadministratie en vermogensbeheer.

Onze missie is om pensioen begrijpelijk te maken. De deelnemer en in het verlengde daarvan de werkgever, staat bij ons centraal. Vanuit hun perspectief richten wij onze dienstverlening in en voeren wij verbeteringen door. We geven deelnemers op een persoonlijke manier inzicht, en coachen en begeleiden hen in hun pensioenkeuzes. Wij willen deelnemers een gerust gevoel over hun pensioen en werkgevers een gerust gevoel over het pensioen van hun werknemers geven. Deze missie is de basis voor onze strategie, klantbediening en organisatie. Onze drie kernwaarden ‘betrokken’, ‘benaderbaar’ en ‘betrouwbaar’ helpen ons hierbij.

  • Hoofdkantoor in Utrecht
  • 200 werknemers
  • 35% / 65%
  • Business casual
  • Mogelijkheden voor hybride werken

Collega's

Foto van medewerker Jean-Marc Peters
Foto van medewerker Kenneth
Foto van medewerker Vincent Schagen
Foto van medewerker Wesley
Foto van medewerker Cas
Foto van medewerker Corianne Bekenkamp
Foto van medewerker Edwin Kruger
Foto van medewerker Daan de Zwart
Foto van medewerker Annelotte Jacobs

Jean-Marc Peters - Sr. Applicatie Beheerder bij de afdeling Interne Bedrijfsvoering

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Werkend bij een detacheerder voor meer dan twintig jaar heeft me veel geleerd, maar ik miste soms het stukje connectie en waardering. Na twee jaar detachering bij Rail & OV voelde ik me echter dusdanig verbonden met de collega's, het doel en de klant, dat ik besloten heb te blijven. De sfeer, de uitdaging, de waardering, de werkomgeving en de voorwaarden (ook belangrijk) waren uiteindelijk de belangrijkste drijfveren om de overstap te maken, en ik heb er nog geen moment spijt van gehad.

Wat was je vorige baan?
Sr. Field Service Engineer bij Pink Elephant.

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen, lezen, films en techniek.

Kenneth - Investment Analyst, Afdeling Vermogensbeheer

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben een aantal jaar geleden als Trainee begonnen bij Rail & OV omdat een groot gedeelte van de beleggingen intern beheerd wordt. Hierdoor is er veel inhoudelijke kennis in het bedrijf aanwezig. Verder is er een open cultuur en is iedereen erg behulpzaam, een ideale leeromgeving voor een trainee dus!

Wat was je vorige baan?
Portfolio Manager bij Attent Vermogensbeheer.

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen met de hond, naar de bioscoop en koken.

Vincent Schagen (46) - Hoofd LDI&Treasury en Credits

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik wilde na 22 jaar bij een andere werkgever weer een frisse uitdaging. Op een plek waar men zog zelf belegd. Waar een informele goede sfeer is met mooie uitdagingen. Die plek was Rail&OV

Wat was je vorige baan?
Principal Treasury Manager - ING

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik sport graag (kickboksen, fietsen, padellen), trek er graag op uit met het gezin, koken

Wesley (29) - Business consultant

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij Pensioenfonds Rail en Openbaarvoer begon ik als trainee en heb ik mijn afstudeeropdracht uitgevoerd, wat me direct veel inzicht gaf in de organisatie. Door de kleinschaligheid van het bedrijf hoef je niet op je postzegel te blijven werken, maar kun je juist veel verantwoordelijkheden krijgen in diverse projecten, van projectmanagement tot het bouwen van rapportages. Door mijn gevarieerde werk heb ik veel contact met verschillende collega's, waardoor ik de meeste mensen goed ken. Dit draagt bij aan een fijn 'ons' gevoel tijdens de borrels!

Wat was je vorige baan?
Depothouder - NRC/Parool

Wat doe je in je vrije tijd?
Koken, (bord)spellen en architectuur bekijken.

Cas (49) - Secretaris bij Bestuursondersteuning

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Rail & OV sprak mij aan omdat ik een aantal (uitvoerende) bestuurders al kende. Daardoor had ik een beeld bij hoe zij in de wedstrijd zitten en hoe zij vinden dat in een organisatie gewerkt zou moeten worden. Dat betekent dat zij daarop sturen en dat ik vanuit die gedachte daaraan kan bijdragen. Ook de omvang van de organisatie en de kernwaarden betrokken, benaderbaar en betrouwbaar spraken en spreken me aan.

Wat was je vorige baan?
Headhunter

Wat doe je in je vrije tijd?
Als ik wat meer tijd heb: een lange reis maken zonder enige planning. En daarnaast werk ik graag in de tuin, doe ik graag leuke dingen met ons gezin en ga ik graag met vrienden wat eten en/of drinken binnen of buiten de deur.

Corianne Bekenkamp (42) - Senior Klantcontactmedewerker op afdeling Klantcommunicatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik werkzaam bij een grote speler in pensioenland. Maar sprake van veel bureaucratie en weinig ontwikkelingsmogelijkheden.Daarom zocht ik een kleiner bedrijf dat mijn potentieel zou zien en doorgroeimogelijkheden zou bieden

Wat was je vorige baan?
Klantcontactmedewerker

Wat doe je in je vrije tijd?
Lezen, skiën en series kijken. Daarbij ben ik druk bezig met het plannen van mijn bruiloft.

Edwin Kruger (53) - Manager Klantcommunicatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik werkzaam bij een verzekeraar en wist daardoor dat pensioen geen saai onderwerp is. Ik ben hier begonnen als communicatieadviseur en uiteindelijk doorgegroeid naar manager klantcommunicatie. En dit bevalt nog steeds! Mijn werk geeft genoeg dynamiek en is echt niet saai.

Wat was je vorige baan?
Adviseur pensioencummunicatie bij a.s.r.

Wat doe je in je vrije tijd?
Museumbezoek, steden bezoeken en lezen

Daan de Zwart - Beleggingsstrateeg

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Uitdagend werk in een sector met maatschappelijke relevantie. De korte lijnen en dynamiek in het team zorgen voor een prettige werksfeer.

Wat was je vorige baan?
Dit is mijn eerste werkgever

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten en genieten van goede koffie

Annelotte Jacobs - Senior Legal Counsel, afdeling Risk Legal & Compliance

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De vacature van legal counsel bij Rail & OV sprak mij direct aan vanwege de afwisselende werkzaamheden en de dynamische werkomgeving. Werken bij een pensioenfonds als Rail & OV sprak mij daarnaast aan vanwege de maatschappelijke betrokkenheid, waarbij duurzaamheid bovendien hoog op de agenda staat. De prettige samenwerking met collega’s maakt dat ik nog steeds met veel plezier bij Rail & OV werk.

Wat was je vorige baan?
Legal Depositary Officer - BNP Paribas Securities Services

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, lezen, tijd doorbrengen met gezin, familie en vrienden

Interessante baan?

Interesse
Terug naar boven