Banen

Afdelingsmanager

Tijdelijk gesloten

Afdelingsmanager

Medisch Spectrum Twente Enschede

Wat is vereist?

  • HBO / WO werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
  • Besluitvaardig, resultaatgericht en verbeteringsgericht
  • Goede beheersing Nederlandse taal, bij voorkeur ook Engels of Duits
  • Empathisch, belangen kunnen aanvoelen en met elkaar kunnen verbinden

Wat krijg je?

  • €3.389 - €5.801 (CAO ziekenhuizen FWG 60 - 65) bruto p/m (bij een 36-urige werkweek)
  • 8,33% eindejaarsuitkering + 8,33% vakantietoeslag
  • 36-urige werkweek
  • 144 vakantie-uren op jaarbasis (bij 36 uur) + 57 PLB-uren
  • Verdiepings- en verbredingsmogelijkheden
  • Goede pensioenregeling en collectieve verzekeringen
  • Treinstation op 10 minuten loopafstand, fietsbeloning, bedrijfsfitness en MKA

Wat doe je?

  • 20% Werken aan (verbeterings)projecten (zoals opening polipunt Parkinson Twente)
  • 20% Ontwikkelingsgesprekken voeren met collega's
  • 10% Sollicitatiegesprekken voeren
  • 10% Financiële resultaten monitoren en evalueren
  • 10% Werken aan investeringsbegroting
  • 10% Overleg met MT
  • 20% Overleg met collega's

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Tanja Mondria-Reinders

Recruitment en Arbeidsmarktcommunicatie

Vacature

Als Afdelingsmanager bij Medisch Spectrum Twente ben je verantwoordelijk voor het aansturen en optimaliseren van een poli of afdeling. Gemiddeld werken er circa vijftig collega’s op een afdeling of poli, maar dit verschilt per specialisatie. Peoplemanagement en talentontwikkeling zijn daarom belangrijke speerpunten. Daarnaast houd je je bezig met polispecifieke en organisatiebrede verbetertrajecten en hr-zaken. Samen met andere Afdelingsmanagers zorg je ervoor dat de bedrijfsvoering van MST zo optimaal mogelijk ingericht wordt, rekening houdend met zowel medische als bedrijfskundige uitgangspunten. Ook ben je deel van het MT, dat bestaat uit Bedrijfskundig Managers, Medisch Managers en andere Afdelingsmanagers. 

Afdelingen en poli's hebben meerdere teams, wat vraagt om diverse leiderschapsstijlen. Je voelt aan waar collega's behoefte aan hebben en probeert positieve verandering binnen de afdeling of poli teweeg te brengen. Uiteraard heb je hr-collega's die jou bij operationele taken kunnen ondersteunen, maar je bent zelf aan zet als het aankomt op de afdelingsstrategie en professionalisering. Ook ben jij de persoon die gesprekken voert met collega's over salariëring, cursussen en talentontwikkeling. 

Verder richt je je op financiële resultaten en investeringen binnen de afdeling, wat je tevens aankaart in het MT. Tot slot ga je externe samenwerkingen aan, bijvoorbeeld met regionale ziekenhuizen in het kader van projecten. Ook brainstorm je regelmatig met Medisch Specialisten over de bedrijfsvoering.

Dit is een baan voor jou als je het uitdagend vindt om de balans te vinden tussen medische en bedrijfskundige belangen, als je verschillende leiderschapsstijlen wilt toepassen en als je afdelingsspecifieke keuzes durft te maken.

Werkweek

Afdelingsmanager
Mieke

Op een geslaagde werkdag heb ik een interessant overleg met een Medisch Manager over een regionaal project. Daarnaast heb ik overleg over een afdelingsverbetering, wat energie geeft.

Tijdens een mindere dag kan ik een contract van een collega niet verlengen vanwege juridische redenen. Ook merk ik dat collega's een hoge werkdruk ervaren door het hoge ziekteverzuim dat er momenteel is.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Dagstart Polimedewerkers
    • Overleg collega-afdelingsmanager
    • Voortgangsgesprek Arts
    • Overleg team Verpleegkundigen
    • Financiële resultaten monitoren en evalueren
    • Overleg regionaal ziekenhuis
    • Werken aan strategisch verbeterplan voor poli
    • Dagstart Polimedewerkers
    • Lunch
    • Projectoverleg
    • Overleg Hoofd polikliniek
    • Overleg Medisch Manager
    • Voortgangsgesprek Technisch Geneeskundige
    • Mail bijwerken
    • Overleg adviseur K&V
    • Dagstart Polimedewerkers
    • MT-overleg
    • Lunch
    • Overleg team artsen
    • Investeringsbegroting bijwerken
    • Investeringsbegroting bijwerken
    • MT-overleg voorbereiden
    • Overleg HR-adviseur

Voorbeeld uit de praktijk

Je werkt aan een project dat gericht is op het opschalen van de poli. Hoe pak je dit aan?

Je bent verantwoordelijk voor de strategische, tactische en operationele invulling van projecten. Hier komt soms ook een externe samenwerking bij kijken, bijvoorbeeld met regionale ziekenhuizen. Als dit regionale ziekenhuis de patiënt uiteindelijk niet kan helpen, dan wordt deze naar MST doorgestuurd en daar geopereerd. Dit scheelt enkele operaties in MST, waardoor er weer meer ruimte is voor andere patiënten.

Duaal management is essentieel: je kunt de combinatie van medisch managen en bedrijfskundig managen goed combineren. Dit kan best uitdagend zijn, omdat je de dynamiek bij verschillende belanghebbenden moet aanvoelen. Je krijgt veel vrijheid, autonomie en beslissingsbevoegdheid om verbeterprojecten tot een goed einde te brengen.

Groeipad

Er liggen veel uitdagingen én kansen in deze baan; je kunt zelf veel bereiken en genoeg kansen creëren. Door keuzes te durven maken, innovatieplannen op te zetten en het maximale uit collega's van de afdeling of de poli te halen, maak je van iedere dag weer iets bijzonders. In deze functie kun je goed doorgroeien naar andere managementfuncties, zoals Bedrijfskundig Manager.

Bedrijfskundig Manager
Stafrol

Werken bij Medisch Spectrum Twente

Medisch Spectrum Twente (MST) is een van de grootste topklinische opleidingsziekenhuizen van Nederland, inclusief traumacentrum met regionale traumafunctie. Ook is MST voorzitter van het ROAZ (Regionaal Overleg Acute Zorg) in Twente: ROAZ zorgt ervoor dat acute zorg in de regio verbeterd wordt.

Naast het ziekenhuis in Enschede, zijn patiënten welkom in de buitenpoliklinieken in Oldenzaal en Haaksbergen. Op deze manier is goede zorg altijd dichtbij. Het zorgaanbod wordt in overleg met de patiënt en andere zorgaanbieders bepaald, zodat de zorg optimaal aansluit bij de behoeftes van de patiënt.

MST is een STZ-ziekenhuis en lid van Santeon Groep. Kwaliteit is prioriteit en daarom in alle zorgprocessen verankerd. MST gaat voor innovatie en wil via onderwijs, opleiding en wetenschap de zorg elke dag beter maken, met als doel dat alles in één keer goed gaat.

  • Locaties in Enschede, Haaksbergen en Oldenzaal
  • Actief in Nederland
  • 3590 medewerkers
  • 79% / 21%
  • Gem. leeftijd 43 jaar

Collega's

Daan Kaldenbach - Medisch beeldvormend en bestralings deskundige op de afdeling Medische Beeldvorming

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
In mijn geval de mogelijkheid om de opleiding duaal te kunnen doen. Tevens werkte een vriendin van mij in dit werkveld en zij heeft mij enthousiast gemaakt.

Wat heb je gestudeerd?
De opleiding MBRT (Medisch Beeldvormende en Radiotherapeutische Technieken) aan de Hanze hogeschool in Groningen.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten (tennis en bootcamp), borrelen met vrienden en vooral leuke dingen doen met vrienden/familie.

Ivo ten Thije - IC-verpleegkundige, Intensive Care

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Tijdens mijn opleiding HBO-V ben ik als duaal-student binnen het MST begonnen. Dit topklinische ziekenhuis biedt specialistische zorg en dat maakt het werken en leren zo veelzijdig en verfrissend. De mogelijkheden om me verder te ontwikkelen zijn zeer divers, waardoor er altijd een nieuwe uitdaging te vinden is!

Wat was je vorige baan?
Verpleegkundige Cardiologie en Cardiothoracale Chirurgie.

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen, sporten en evenementen bezoeken.

Mieke Mannak - Afdelingsmanager polikliniek Neurocentrum & KNF

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
MST is in de regio Twente een van de mooiste en meest ambitieuze werkgevers. Door de Corona-crisis ben ik breder gaan kijken naar werkgevers waar ik me kan inzetten voor de samenleving en mijn leidinggevende ambities waar kan maken. Zo ben ik bij MST terechtgekomen.

Wat was je vorige baan?
Technisch Innovatie Manager Grolsch.

Wat doe je in je vrije tijd?
Leuke dingen doen met mijn 2 jonge kindjes en vriend, op pad met vriendinnen, kinderkleding naaien en sporten.

Manon - Medisch secretaresse, polikliniek oncologie/hematologie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
MST is een mooie organisatie om voor te werken. Tevens biedt MST veel mogelijkheden om jezelf verder te kunnen ontwikkelen. De zorg voor de patiënt staat nooit stil.

Wat was je vorige baan?
Toeristisch Medewerker Reisbureau.

Wat doe je in je vrije tijd?
Lezen , wandelen en uiteten.

Sollicitatieproces

Reageren op vacature + beoordeling door selectiecommissie
± 5 dagen na sluiting vacature
Uitnodiging voor gesprek
Gesprek met teammanager, HR-collega en collega van de werkvloer
Arbeidsvoorwaardengesprek met HR-consulent
± Binnen 2 weken
Start baan met introductiebijeenkomst

Interessante baan?