Eerst maak je een afspraak met de klant om te bespreken wat hun strategie is en welke doelstellingen ze voor het komende jaar hebben gesteld. Afhankelijk van het budget en de grootte van het online marketingteam van de klant bepaal je of je een Junior of Medior SEA collega bij het project betrekt. Tijdens de afspraak bespreek je de strategie en de prestatie gedreven doelstellingen van de klant. Vervolgens noem je punten, zoals meer online leadgeneratie of het meetbaar maken van bepaalde knoppen, die volgens jou in de SEA jaarplannen moeten worden opgenomen. Daarna spar je met de klant over eventuele projecten ter invulling van deze plannen.

Vervolgens breng je de huidige situatie in kaart. Je doet hiervoor een nulmeting om te weten wat je startpunt is. Daarna maak je een roadmap waarin je de strategie, de doelen en de realisatie van de plannen opneemt. Deze roadmap functioneert als opzet voor een globale jaarplanning. Je bepaalt maandelijks waar de focus op ligt. Dit kunnen de ene maand de ads zijn en de andere maand de marketingdoelgroepen of budgetten. Je maakt een tweede afspraak met de klant om je ideeën door te spreken en de roadmap te presenteren. De klant geeft feedback die jij vervolgens in je definitieve voorstel van de SEA jaarplannen verwerkt. Daarna organiseer je een laatste meeting met de klant en de manager. In deze meeting presenteer je de SEA jaarplannen en maak je afspraken over de monitoring om de juiste verwachtingen te scheppen. Je spreekt af dat je wekelijks een telefonische update geeft en eens per maand een dag op hun kantoor werkt om de campagnes te optimaliseren en fysieke meetings bij te kunnen wonen.