Banen

Merkenassistent

Merkenassistent

Leeway Amsterdam

Wat is vereist?

  • Mbo of hbo werk- en denkniveau
  • Bij voorkeur relevante werkervaring
  • Leergierig: je pikt snel dingen op
  • Nauwkeurig kunnen werken
  • Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord en geschrift

Wat krijg je?

  • €1.600 - €2.600 bruto p/m (afhankelijk van vooropleiding en werkervaring)
  • 32 tot 40-urige werkweek
  • 25-27 vakantiedagen (o.b.v. fulltime dienstverband)
  • Opleidingsmogelijkheden in teamverband en op maat

Wat doe je?

  • 50% Data invoeren en bijhouden
  • 30% Merkaanvragen samenstellen, invoeren en indienen
  • 20% Merkjuristen assisteren

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Merkenassistent bij Leeway ben je verantwoordelijk voor het invoeren, updaten en verwerken van data in het documentmanagementsysteem. Hierin staat alle gegevens over de merken en modellen die Leeway voor cliënten beheert, waaronder termijnen en cliëntdata.

Je verwerkt de data van nieuwe opdrachten, maar zorgt ook dat gegevens rondom bestaande opdrachten goed bijgehouden worden. Het is belangrijk dat je hierbij nauwkeurig te werk gaat en je verantwoordelijk voelt voor de gegevens. Aangezien je met termijn- en klantdata werkt, kunnen kleine (spel)fouten namelijk grote gevolgen hebben. 

Daarnaast zorg je voor het online samenstellen, invoeren en indienen van merkaanvragen. Hiervoor gebruik je data uit het datamanagementsysteem die je vervolgens overzet naar aanvraagformulieren. Aansluitend zorg je dat er een (deels al geautomatiseerde) mail naar de cliënt wordt gestuurd met een bevestiging van de aanvraag. 

Het voornaamste deel van je werkzaamheden bestaat uit het managen van de data, maar daarnaast assisteer je de Merkenjuristen ook op andere gebieden. Deze taken wisselen: de ene dag zoek je de bijlagen voor een sommatiebrief op en controleer je de lay-out ervan om mee te sturen, de andere dag doe je vooronderzoek naar een cliënt.

Je werkt in het Merkenteam, dat bestaat uit een Merkenjurist en Partner, en een Jurist in Opleiding.

Als je het leuk vindt om veel administratieve werkzaamheden uit te voeren, en je het uitdagend vindt om hierin veel verantwoordelijkheid op je te nemen, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Merkenassistent

Op een leuke dag werk je samen met verschillende Juristen en Advocaten binnen de organisatie, om ze te ondersteunen met bijlages en merkaanvragen.

Op een minder leuke dag is nog niet alle data bekend die je moet invoeren. Deze data moet je eerst zelf opzoeken, wat lang kan duren.

  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Lunch
    • Data invoeren en bijhouden
    • Data invoeren en bijhouden
    • Merkaanvragen invoeren en indienen
    • Layout van bijlage opstellen
    • Teamoverleg
    • Lunch
    • Data invoeren en bijhouden
    • Merkaanvragen invoeren en indienen
    • Bijlagen samenstellen
    • Klantenbezoek op kantoor
    • Data invoeren en bijhouden
    • Data invoeren en bijhouden
    • Merkaanvragen invoeren en indienen
    • Nieuwsberichten zoeken voor Merkenjurist

Voorbeeld uit de praktijk

Een nieuwe cliënt wil een merk laten vastleggen. Hoe ondersteun je hierbij?

Voor de nieuwe cliënt zullen er verschillende dossiers moeten worden aangemaakt. Hierin komen onder andere data gegevens over het merk zelf, en naam- en adresgegevens van de cliënt te staan. Je zorgt dat al deze data gegevens op de juiste manier in het systeem worden ingevoerd.

Na invoer stuur je een mooi en duidelijk overzicht naar de cliënt. Nu de cliënt zijn merk heeft laten vastleggen, zorg je dat de gegevens up-to-date blijven.

Groeipad

Leeway organiseert regelmatig trainingen voor alle medewerkers, gericht op wat de organisatie op dat moment nodig heeft. Deze zijn bedoeld om de professionele en persoonlijke ontwikkeling te bevorderen en kunnen variëren van productiviteitstrainingen tot trainingen gericht op het welzijn van de medewerkers. In deze functie werk je ernaar toe dat je de specialist van het document managementsysteem wordt.

Merkenassistent

Werken bij Leeway

Leeway is in januari 2017 van start gegaan als een ondernemend Amsterdams advocatenkantoor. De focus ligt op intellectueel eigendom, media & entertainment, technologie en alle aangrenzende commerciële kwesties en contracten.

  • Hoofdkantoor in Amsterdam
  • 50% / 50%
  • Gem. leeftijd 33 jaar
  • Actief in Nederland

Collega's

Lotte Rutgers (31) - Advocaat

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Via via hoorde ik over de oprichting van nieuw advocatenkantoor gespecialiseerd in intellectueel eigendom, media & entertainment, technologie en alle aangrenzende commerciële kwesties en contracten. Daar wilde ik deel vanuit maken! Meteen na het eerste kopje koffie kwam ik er achter dat ik met mijn no-nonsense instelling goed in de Leeway cultuur pas en de rest is geschiedenis.

Wat was je vorige baan?
Paralegal - Kalff Katz & Franssen

Wat doe je in je vrije tijd?
Dansen in de zon, champagne drinken en klaverjassen.

Michiel Haegens - Partner - Merkenjurist

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik werkte al een paar jaar samen met Leeway in merkenzaken en toen de mogelijkheid zich voordeed om onder één dak te gaan samenwerken, was de keuze snel gemaakt.

Wat was je vorige baan?
Hiervoor had ik mijn eigen kantoor en daarvoor was ik hoofd van de merkenafdeling van een groot kantoor.

Wat doe je in je vrije tijd?
Veel sporten!

Annum Ahmad - Merkenjurist in opleiding

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik heb samen met Michiel Haegens de overstap gemaakt naar Leeway. Ik ben sinds kort werkzaam bij dit kantoor, maar het voelt alsof ik hier al jaren werk. Ik voel me helemaal op mijn plek en opgenomen in het Leeway team. Bovendien kreeg ik de mogelijkheid om me verder te ontwikkelen en de opleiding tot merkengemachtigde te volgen.

Wat was je vorige baan?
Paralegal - Turnstone.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tijd doorbrengen met familie en vrienden.

Marga Verwoert - Partner | Advocaat

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Remco, Michiel en ik hebben onze praktijken in 2017 samengevoegd en zijn Leeway gestart. Doel is om onze cliënten volledig te ontzorgen in de volledige breedte van het IE recht. Met een energieke club mensen die over een flinke dosis humor beschikken.

Wat was je vorige baan?
Ik ben mijn carrière gestart bij Allen & Overy en heb daarna op interim basis een aantal functies waargenomen als advocaat en IE bedrijfsjurist bij diverse grote merken.

Wat doe je in je vrije tijd?
Zingen.

Nini Blom (32) - Advocaat

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik werkzaam bij een Nederlandse vestiging van een Amerikaans advocatenkantoor. Ik wilde graag switchen naar een nichekantoor met een sterke focus op het intellectueel eigendomsrecht. Leeway bedient interessante cliënten en er heerst een hele leuke sfeer.

Wat heb je gestudeerd?
Master Internet, Intellectueel eigendomsrecht en ICT & Master Privaatrecht aan de VU Amsterdam.

Wat doe je in je vrije tijd?
Hot yoga, borrelen met vrienden, buiten de deur ontbijten of een museum bezoeken.

Max van Oostrum - Advocaat

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Leeway is voor mij de perfecte combinatie tussen een hecht, laagdrempelig team enerzijds en inhoudelijk werk op het hoogste niveau anderzijds. Ik ben bij Leeway begonnen als juridisch medewerker en van daaruit doorgegroeid naar de rol van advocaat.

Wat heb je gestudeerd?
Bachelor rechtsgeleerdheid (Universiteit Utrecht) en master informatierecht (Universiteit van Amsterdam).

Wat doe je in je vrije tijd?
Podcasts luisteren, voetbal kijken en borrelen met vrienden.

Sollicitatieproces

Kennismakingsgesprek (digitaal of op locatie)
Gesprek en rondleiding op kantoor
Arbeidsvoorwaardengesprek
Aanbod

Interessante baan?